Импорт и экспорт контактов из Outlook. Как экспортировать контакты из Outlook

Microsoft Outlook Express - это бесплатное базовое приложение для работы с электронной почтой. Почтовые сообщения и сведения об учетных записях из Outlook Express можно импортировать в Microsoft Outlook.

В Outlook Express каждой почтовой папке соответствует один файл. Например, папка "Входящие" в Outlook Express представлена одним файлом Inbox.dbx. В Outlook, наоборот, каждое сообщение представляет собой отдельный файл. Зная об этом, вы при необходимости сможете найти и скопировать нужную папку, если Outlook Express и Outlook установлены на разных компьютерах.

Для импорта почтовых сообщений выберите подходящие инструкции в зависимости от того, как установлены Outlook Express и Outlook (на одном компьютере или на разных).

Outlook и Outlook Express установлены на одном компьютере

Outlook и Outlook Express установлены на разных компьютерах

Для передачи сообщений с помощью мастера импорта и экспорта необходимо сначала найти и скопировать правильные файлы с компьютера, где установлено приложение Outlook Express, на компьютер, где установлено приложение Outlook.

Примечание: Копирования данных Outlook Express в общую папку недостаточно. Вы должны скопировать папку на компьютер, где установлено приложение Outlook.

Копирование папки Outlook Express

Импорт сообщений Outlook Express в Outlook

Импорт имени и параметров учетной записи из Outlook Express

Выберите один из указанных ниже вариантов.

• В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт .

  В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт .

Выберите вариант Импорт параметров учетной записи почты Интернета и нажмите кнопку Далее .

Выберите Outlook Express и нажмите кнопку Далее .

Выполните остальные инструкции в мастере импорта и экспорта.

Приложение Outlook, входящее в офисный пакет Microsoft Office, является одним из наиболее часто используемых почтовых клиентов. Все письма программа хранит в файлах собственного формата. Однако можно экспортировать почту outlook в виде данных, пригодных для дальнейшей обработки.

Вам понадобится

• - программа Outlook из пакета Microsoft Office.

Инструкция

Вам понадобится

• Почтовый клиент.

Инструкция

Outlook - программа, входящая в состав Microsoft Office, предназначенная для работы с электронными почтами и письмами. Чтобы не потерять или перенести письма из программы на другой компьютер или сторонний носитель, их можно сохранить в отдельный файл, экспортировать или заархивировать.

Сохранение письма в Outlook 2010 и 2013

Где Outlook хранит письма

По умолчанию программа сохраняет все письма через каждый определённый промежуток времени в отдельный файл outlook.pst автоматически. Располагается этот файл в папке Основной_диск:\Documents and Settings\название_учетной_записи\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Вы можете скопировать и использовать для своих целей этот архив, но учтите, что последние поступившие на почту письма могли не успеть попасть в него. Поэтому лучше воспользоваться ручным экспортом или архивированием, чтобы быть уверенным в том, что все письма окажутся в файле.

Как заархивировать письма

Архивация в Outlook - это функция, перемещающая некоторые письма в отдельный сжимаемый архив для уменьшения объёма памяти, занимаемой ими на жёстком диске. В отличие от традиционного резервного копирования, при котором создаётся копия элементов Outlook, архивированные элементы перемещаются в отдельный файл данных Outlook (PST-файл). Доступ к архивированным элементам можно получить в любой момент, открыв этот файл.

Автоматическая архивация

По умолчанию функция активирована и выполняет свои обязанности через 2, 3 или 6 месяцев в зависимости от типа писем. Подробнее об этом смотрите в таблице ниже.

Таблица: срок хранения различных данных в Outlook

После первого сеанса автоматической архивации программа создаёт файл и отдельную папку для него. В будущем вы сможете самостоятельно добавить письма к архиву или изъять их из него. Архив, созданный средствами Outlook, по умолчанию расположен в разделе Основной_диск:\User\Название_учетной_записи\Documents\Outlook Files\archive.pst.

Чтобы настроить параметры автоматической архивации под себя, выполните следующие действия:

Ручная архивация

При ручной архивации папка «Архив» создастся автоматически, если она не была создана ранее при автоматической архивации.

Видео: архивация в Outlook

Загрузка и восстановление писем из архива и файла в формате pst

Если у вас есть архив или другой файл с письмами в формате pst, то вы можете быстро выгрузить все данные из него в программу. То есть с помощью PST файла вы можете восстановить утерянные данные или добавить новые, взятые с другого компьютера:

Видео: перенос базы Microsoft Outlook 2010

Экспорт писем

Экспорт позволяет сохранить как письма, так и остальные элементы, находящиеся в Outlook, в отдельный несжатый файл в формате pst. Полученный файл можно использовать так же, как архив, но при этом его не нужно будет разархивировать.

1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите к подразделу «Открыть».
   Открываем раздел «Открыть»
2. Выберите функцию «Импорт» или «Импорт и экспорт», зависимо от версии программы.
   Нажимаем кнопку «Импорт»
3. Отметьте вариант «Экспорт файлов».
   Выбираем действие «Экспорт файлов»
4. Укажите, что хотите создать файл в формате pst.
   Указываем формат pst
5. Выберите отдельные папки, подлежащие экспорту, или отметьте самый верхний раздел и поставьте галочку напротив слов «Включить вложенные папки».
   Указываем, какие папки нужно экспортировать
6. Укажите путь, по которому будет определено место для хранения файла с экспортируемыми письмами.
   Указываем, куда сохранить файл с экспортируемыми файлами
7. Если хотите, то установите пароль на файл, но это необязательно. Устанавливаем пароль на файл
8. В итоге вы получите файл, с помощью которого можно перенести письма на любой компьютер, имеющий программу Outlook.
   Экспортируемый файл получен

Как выделить письма

Для того чтобы отметить несколько писем сразу для дальнейшего удаления или перевода их в раздел «Прочитанные», зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и начните отмечать письма с помощью мышки, не отпуская клавишу.

Если вам нужно выделить большое количество писем сразу, то выделите первое письмо, а потом зажмите на клавиатуре клавишу Shift и выделите последнее письмо, не отпуска клавишу. Все письма, находящиеся между первым и последним письмом, окажутся выделенными.

Чтобы выделить все письма сразу, отметьте одно письмо и зажмите комбинацию клавиш Ctrl+A, тогда все письма, находящиеся в той же папке, что и выделенное письмо, окажутся выделенными.

Сохранение вложений из нескольких писем

Некоторые полученные письма могут содержать в себе вложения: файлы, картинки, видеоролики и т. п. Можно сохранять вложения каждого письма по очереди, но есть другой вариант:

Некоторые проблемы с письмами Outlook и их решение

В процессе работы с письмами могут возникать те или иные ошибки или проблемы. Для их устранения требуется выполнить определённые действия.

Непрочитанные письма прочитываются самостоятельно

Если пришедшие вам на почту письма автоматически отмечаются как «Прочитанные», хотя вы их не открывали, то дело в том, что у вас включена функцию, которая показывает, что вы прочитали письмо, если у вас открыта вкладка с ним в течение нескольких секунд. Чтобы отключить эту функцию, необходимо выполнить следующие действия:

Не отображаются старые письма

Письма, прочитанные некоторое время назад, могут перестать отображаться в программе. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:

Письма из Outlook можно экспортировать или архивировать, чтобы получить файл, который можно перенести на другой компьютер или передать кому-либо. Из созданного файла можно будет получить данные с помощью любой версии Outlook, используя импорт или создание элемента.

За последние пару лет уже стали забывать, что такое Outlook Express. Но после Нового года, в рамках проекта по объединению компаний, под наше обслуживание перешло еще 19 филиалов («счастье то какое привалило»). В процессе интеграции стало понятно, что у людей стоит все, что душе угодно, не существует никаких политик, регламентов и прочих инструкций. Одной из таких программ стал Outlook Express (само собой, есть еще тандерболты, и прочие почтовые клиенты, но пока мы еще до этого не дошли). Соответственно появилась проблема, переноса почты в Outlook 2010.

Алгоритм, который решили использовать мы, он не самый быстрый, но без заморочек:

Ставим Outlook 2010 на тот же комп, где стоит Outlook Express.

В приложении Outlook 2010 откройте вкладку Файл , нажмите кнопку Открыть , а затем - Импорт .

Откроется мастер импорта и экспорта .

Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее .

Появится список Выберите тип файла для импорта: . Какой вариант следует выбрать?

Если используются приложения Outlook Express или Почта Windows, выберите пункт Outlook Express 4.x 、 5.x 、 6.x или почта Windows и нажмите кнопку Далее .

В открывшемся окне предлагается выбрать почтовый клиент, из которого будет выполняться импорт. Приложение уже было выбрано ранее. Значит ли это, что нужно нажать кнопку Далее ?

Да. В окне может быть указано иное программное обеспечение, однако сначала необходимо выбрать Microsoft Outlook Express или Почта Microsoft Windows , а уже затем нажать кнопку Далее .

С этого момента потребуется проверять правильность указания в мастере сведений, импортируемых из учетной записи. В этом случае необходимо подтвердить имя, которое используется в качестве имени отправителя. Оно указано в поле отображаемое имя . Если оно правильное, можно нажать кнопку Далее . Если требуется изменить имя, сделайте это и нажмите кнопку Далее .

После этого проверьте свой адрес электронной почты.

Проверьте данные почтового сервера.

Проверьте сведения о входе.

Проверьте способ подключения учетной записи.

На этом проверка настроек завершена.

После нажатия кнопки Готово открывается еще одно диалоговое окно.

Это означает, что импорт настроек учетной записи завершен. После этого выполняется импорт сообщений электронной почты и контактов. Если нажать кнопку Да , начнется их импорт.

На этом собственно настройка закончена.

Всем хорошей работы!!!

Некоторые пользователи операционной системы Windows, а точнее ее официального пакета Microsoft Office, задают один простой вопрос. Как импортировать контакты в Outlook? Обычно, это требуется при переносе данных с компьютера на компьютер, или например, при . Наш решил написать пошаговую инструкцию, как правильно сделать импорт контактов в почтовой программе Outlook.

Эта инструкция универсальна, – прочитав ее до конца, вы увидите, как все просто. И сможете сделать перенос контактов в любой версии программы, – Outlook Express, 2003, 2007 и Outlook 2010. Главное, – просто внимательно прочитать статью.

Для того, чтобы импортировать контакты, сначала необходимо сделать их экспорт. Экспорт контактов из Outlook процедура несложная, давайте проведем ее по шагам. Собственно для этого, вам не нужно знать, где хранятся контакты Outlook. Все можно сделать через программу.

Как экспортировать контакты из Outlook

Давайте узнаем, как скопировать контакты из outlook. Открываем аутлук, и заходим:

Файл → Экспорт и Импорт

Выбираем экспорт в файл.

В следующем пункте меню необходимо выбрать тип файла, значения которого разделены запятыми. Это файл формата CSV. Как видите, здесь можно сохранить данные и в другой формат, но мы советуем остановиться на более распространенном.

Выбираем папку с адресатами.

Как импортировать контакты в Outlook

Итак, у нас есть файл с данными из программы. Давайте импортируем их. Снова:

Файл → Экспорт и Импорт

И выбираем импорт из другой программы или файла.

А поскольку мы сохранили наших адресатов в CSV формат, то выбираем соответствующий пункт при импорте.

Указываем путь, по которому находится файл. И импортируем контакты.

Если вы раньше уже импортировали данные, то скорее всего имеет смысл поставить галку “заменить дубликаты при импорте”. Теперь вы знаете, как скопировать и перенести контакты из Outlook. Читайте сайт !