Как снять запрет на редактирование word. Как установить (или снять) пароль на документ Word: подробная инструкция
Как я и обещал в статье-инструкции, сегодня вы узнаете, как снять защиту с документа. Воспользовавшись им, вы легко снимете защиту с заблокированного документа, созданного и защищённого паролем в текстовом редакторе Microsoft Word.
Способ довольно таки не сложный, не требует установки на компьютер стороннего программного обеспечения и навыков программирования у пользователя.
Напомню, что у владельца документа возникает необходимость установки его защиты в том случае, если он не хочет предоставлять возможность другим пользователям, получающим такой документ по Интернету или любым другим способом, вносить в него изменения. Обычно, ограничение способов редактирования или форматирования документа Word другими пользователями, осуществляется через раздел меню редактора под названием “Рецензирование” и пункта меню “Ограничить редактирование”.
Получить же возможность внесения своих изменений в текст можно только после отключения защиты файла. Сегодня я продемонстрирую вам весь пошаговый процесс снятия установленной другим человеком блокировки, на примере текстового редактора Word 2013.
Также этот способ поможет в тех случаях, когда вы по истечению определённого периода времени, забыли или потеряли записанный на листочке . Приступим!
ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА . Открываем защищённый документ. Как видно на скриншоте, у него заблокирована возможность редактирования.
КАК СНЯТЬ ЗАЩИТУ
Вызвав контекстное меню Проводника, при помощи клика правой кнопки мышки на сохранённом на предыдущем шаге файле с расширением.html, открываем его для редактирования в стандартном Блокноте Windows или в более удобном Notepad++. В том случае, если он конечно же установлен в системе.
Ищем такую строку.
Удаляем все символы, расположенные между открывающимся тэгом
Открываем этот сохранённый файл в Word.
Переходим в меню “Рецензирование”, нажимаем “Ограничить редактирование” и внизу кликаем по кнопке “Отключить защиту”.
Теперь используя инструменты редактирования, смело вносим желаемые изменения в текст и сохраняем отредактированный документ с отключённой защитой для дальнейшего использования.
На этом всё, спасибо за внимание! Думаю вам будет интересно ознакомиться с другими компьютерными инструкциями на этом сайте. Буду также премного благодарен за отправку ссылки на любую статью-инструкцию через кнопки социальных сетей, расположенных внизу каждой статьи.
Иногда возникают ситуации, когда документы стандартного офиса защищаются паролем от внесения в них изменений. Это вызывает ряд трудностей, поскольку файлы могут пересылаться с необходимостью исправления ошибок и недочетов, а пароли часто теряются или забываются. Есть ли способы снять защиту в документе ворд?
Возможности снять или обойти защиту
Чтобы убрать защиту, вам просто потребуется пересохранить данный файл с новыми настройками свойств документа. Просто сохраните этот файл как веб-страницу, а после уже можете приступать к удалению пароля и форматированию документа по своему усмотрению. Полученный файл будет иметь формат HTML и откроется как стандартная веб-страница с помощью браузера по умолчанию. Правой кнопкой мыши откройте код страницы. Перед вами появится исходный код документа, в котором помимо текста будет огромное количество рабочих тегов. Среди всех тегов найдите тот, который отвечает за пароль документа. Он традиционно носит название Password.
Между открытым и закрытым тегами вы найдете сам пароль, который блокирует изменения в документе. Далее просто удалите тег, который не дает вам работать с текстом. Сохраните изменения и пересохраните в обратном порядке как файл офиса, а не веб-страницу.
Прочие способы убрать пароль
Конечно, существуют также программы, которые позволяют проводить данные действия автоматически. Они необходимы в том случае, когда вы сталкиваетесь с огромным количеством запароленных файлов. К примеру, вы пришли на новое место работы, а предыдущий сотрудник защищал все файлы паролями. В таком случае вы сами или системный администратор будете использовать одну из популярных программ, которая позволит снять пароль сразу со всех файлов, что намного проще и быстрее, чем делать это в ручном режиме. Данные программы просто выделяют необходимые файлы, вы вводите пароль от них и в течение определенного времени файлы пересохраняются без пароля автоматически. Время, которое занимает эта процедура зависит от количества файлов и от их объема, но обычно не занимает больше часа даже при огромном количестве корректируемого документооборота. Мы рассмотрели два самых популярных и действенных способа снять пароли, какой из них выбрать зависит в большей степени от объема документов, поскольку ради нескольких файлов использовать программы нецелесообразно, сделать исправления быстрее и проще в ручном режиме.
Если вам все-таки не удалось самостоятельно решить данную проблему рекомендуем вам ! У нас достаточно доступные цены и грамотные специалисты. Предложение актуально для Москвы и Московской области.
Видео: Как снять защиту в документе word
В формате Word хранятся миллиарды файлов, среди которых есть и документы с конфиденциальным содержанием. Поэтому нет ничего удивительного в том, что среди встроенных инструментов офисного приложения есть несколько удобных функций, позволяющих запретить доступ к тексту третьим лицам.
Защита строится следующим образом: пользователь, являющийся владельцем файла, ставит пароль. При открытии документа приложение (Word, LibreOffice, Google Docs и другие) потребует ввода пароля. Пока пользователь не укажет ключ доступа, файл не будет открыт, а текст, содержащийся в нем, никто не прочитает.
Установка пароля
Если у вас версия Word 2007 года, то вам нужно нажать на кнопку «Office», что находится в левом верхнем углу.
Код доступа чувствителен к регистру, поэтому убедитесь, что не была нажата клавиша Caps Lock или Shift.
Восстановление утерянного пароля невозможно, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ключ безопасности не был утерян (забыт).
В версии Word 2003 года та же операция проделывается через меню «Сервис», где есть раздел «Параметры» с подразделом «Безопасность». В Word 2010 сохранена кнопка «Office», однако раздел «Подготовить» заменен на вкладку «Защитить», в которой есть пункт «Зашифровать паролем».
Удаление пароля
Если вам больше не нужно защищать содержимое документа, можете также легко и быстро снять с него пароль:
В версии Word 2003 года те же действия производятся через меню «Сервис» в разделе «Параметры». Удалите ключ из пункта «Безопасность» – и документ будет открываться без проверки пароля.
Запрет редактирования
Если вам нужно, чтобы документ могли открывать другие пользователи, но возможность внесения изменений была только у вас, то поставьте ограничение на редактирование. В Word 2007:
- Откройте вкладку «Рецензирование».
- Нажмите «Защитить документ».
- Выберите в появившейся справа панели режим ограничения.
Есть два вида ограничений – на форматирование и редактирование. В первом вы можете ограничить набор разрешенных стилей, во втором – полностью запретить какое-либо редактирование документа.
Пользователь, открывший файл, может лишь ознакомиться с его содержимым, но удалить что-то или заменить у него не получится.
- Выберите режим редактирования.
- Нажмите кнопку «Да, включить защиту».
- Введите и подтвердите пароль.
Отключается защита таким же образом: вы переходите на вкладку «Рецензирование», запускаете опцию «Защитить документ» и нажимаете «Снять защиту». После ввода пароля ограничение на форматирование и редактирование будет снято.
В Word 2010 путь к настройке ограничений немного отличается: нужно нажать кнопку «Office», перейти в раздел «Сведения» и здесь уже нажать кнопку «Ограничить редактирование».
В версии 2003 года функция располагается в меню «Сервис», где есть пункт «Защитить документ».
Если вы собираетесь открыть к текстовому файлу общий доступ и беспокоитесь, что кто-то случайно внесет в него изменения, то можно пометить документ как окончательный. Эта функция не является средством обеспечения безопасности, так как поменять статус документа может любой пользователь, открывший файл.
Команда «Пометить как окончательный» позволяет защитить текст от случайных изменений.
Кроме того, пользователям будет сообщено, что рассматриваемый документ является окончательной версией.
Внизу появится небольшой значок, уведомляющий, что документ помечен как окончательный. Все инструменты редактирования станут неактивными; файл же будет доступен только для чтения.
Обход защиты
Если есть методы установки пароля, то должен быть и способ его снять. С «правильным» отключением ограничений мы разобрались; но если вы забыли код доступа, то придется прибегнуть к нечестным методам:
- Поменяйте расширение файла с «docx» на «zip».
- Вытащите из полученного архива файл settings.xml (в папке «word»).
- Откройте файл и удалите из него сведения
- Запакуйте settings.xml обратно в архив с документом.
- Поменяйте обратно расширение с «zip» на «docx».
Этот способ работает только в документах, созданных в Word 2007 и 2010. Если вам попался файл с расширением *.doc, то попробуйте открыть его через приложение OpenOffice.
Использование других методов защиты
Если встроенные средства защиты документа Word кажется вам недостаточно надежными, можете дополнительно запаролить файл с помощью сторонних программ. Рассказывая, мы уже описывали несколько проверенных способов:
- Ограничение доступа средствами Windows.
- WinRar.
- Anvide Lock Folder.
Зашифровать файл можно с помощью любого архиватора – например, отлично справляется с задачей программа 7-Zip. После создания архива с паролем вы можете не беспокоиться о конфиденциальности документа: на его взлом понадобится много времени и средств.
Если к вам в руки попал документ Word в котором установлена защита от редактирования, то не отчаивайтесь. Защита эта настолько слаба, что снимается быстро и просто. Для этого откройте защищенный файл в MicroSoft Word и сохраните его в формате HTML:
Закройте Word и откройте файл в формате HTML в текстовом редакторе, например в блокноте:
Найдите в нем строку содержащую UnprotectPassword и замените значение пароля на четыре нуля.
Сохраните изменения и откройте файл HTML в MicroSoft Word.
Сохраните документ в формате MicroSoft Word.
Откройте сохраненный файл и снимите защиту с пустым паролем нажав на кнопку отключить защиту (находится на вкладке рецензирования в панели меню):
Алтернативный способ как снять защиту с документа Word
Сохраните документ в формате.docx. Измените расширение файла на.zip (вызовите контекстное меню на файле, нажмите «Переименовать», удалите.docx, вместо этого впишите.zip). Откройте полученный архив, выделите файл settings.xml, нажмите кнопку «Извлечь».
Откройте данный файл с помощью текстового редактора, найдите следующий тег, удалите его.
