Компьютеры с современный мир

Сэкономить время и средства. Как экономить время чтобы везде успевать

Ребята, мы вкладываем душу в сайт. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Хватает ли вам времени в каждом дне на все, что вы запланировали? Мне нет. Я стала реже читать, забросила изучение английского, никак не могу начать регулярно тренироваться. А все из-за того, что в моем расписании по необъяснимым причинам не стало места для этих дел.

Мириться с таким положением вещей я не хотела, поэтому решила перестать тратить время на ерунду и оставлять его для более важных задач. Для читателей сайт расскажу, как это было.

Перед тем как начать управлять своим временем, я попыталась выяснить, куда оно уходит, и столкнулась с амнезией

Нет, я не щелкала кнопкой таймера каждый раз, заходя в ванную или дожидаясь лифта, но постаралась определить, сколько отнимают времени самые важные дела, из которых и состоит день: работа, уборка, приготовление еды, завтраки-обеды-ужины, занятия с ребенком и т. п.

Например, на написание черновика одной статьи в тот день у меня ушло 3 часа. На приготовление ужина из нескольких блюд - чуть меньше полутора часов. А вот на что ушло 4 часа?

Я сложила количество времени, которое уходит на все эти вещи, добавила к ним час на ежедневные мелочи и вычла их из своего дня, который, как правило, длится около 16 часов. Для наглядности составила график, который должен показывать, куда уходит время.

Поскольку работа у меня удаленная, могу одной рукой мешать борщ, другой сражаться с сыном на мечах, а ногой отвечать на рабочие сообщения. Понимаю, что работа в офисе отнимает намного больше времени, но тем, кто будет делать такой же анализ, советую не закрашивать зеленым все 9 рабочих часов, а делить их на отдельные задачи.

И вот тут-то меня и настигла внезапная потеря памяти. Оказалось, что в каждый из дней от 3,5 до 5 часов у меня уходило непонятно на что. В первый день я действительно не могла вспомнить, что делала большую часть этого времени. На следующий я стала внимательнее относиться ко всем своим действиям.

Оказалось, что какой-то отрезок этого времени был затрачен на важные и приятные мелочи:

  • поболтать с семьей;
  • побренчать на укулеле;
  • пересмотреть фотографии из отпуска;
  • или просто закрыть глаза и отдохнуть.

Но все это явно не занимало 5 часов, остальное время тратилось на менее полезные вещи:

  • я без конца убирала вещи на свои места;
  • тренировала большой палец при пролистывании лент в соцсетях;
  • переписывалась ни о чем;
  • бестолково ходила по гипермаркету и стояла в длинной очереди и т. п.

Чтобы меньше зависать в соцсетях, я сменила телефон. Прощайте, удобные мессенджеры, да здравствуют звонки и СМС

Свой смартфон я убрала в шкаф на самую верхнюю полку, а на смену ему пришел кнопочный аппарат, рассчитанный на 2 сим-карты . Помимо базовых приложений в нем были предустановлены фейсбук, твиттер и какой-то Bluetooth-чат.

Как рука курильщика то и дело тянется к сигарете, так моя рука машинально кликала в меню на первые два приложения, пытаясь в них зайти. Однако телефон каждый раз выдавал мне «ошибку подключения», не пуская в те приложения, где мое время будет украдено длинными тредами, бесполезными постами о политике, сотнями тысяч мемов и комментариев к ним.

Тем не менее, чтобы не терять связь с друзьями и родными, я отвела время для ответа на сообщения

Большинство переписок с друзьями и родственниками начинаются с взаимных приветствий, вопросов типа «Как дела?» или «Какие планы?» Мы привыкли разбивать информацию на несколько сообщений, хотя в некоторых случаях вполне хватило бы одного, притом небольшого.

Оказалось, что отвечать на сообщения достаточно трижды в день и при помощи компьютерных версий мессенджеров. Кстати, такой подход дисциплинировал не только меня, но и моих собеседников: в сообщениях появилось больше конкретики.

Ладно, сначала это бесило моих собеседников и только потом их дисциплинировало. Но результат того стоил.

Кроме того, я составила списки дел и вела их в приложении для заметок на компьютере

Например, так начинается мой сегодняшний список задач, не относящихся к работе. Для работы - отдельная заметка.

Со списками дел, уверена, знаком каждый. Это действительно старый, но очень эффективный способ планировать свои будни и не тратить время на размышления вроде «Что же я еще должна была сделать?» А ставить галочку рядом с выполненной задачей, особенно непростой или той, которую долго приходилось откладывать, - отдельный кайф.

Теперь настало время бороться с постоянной уборкой

Не могу сказать, что дома у меня беспорядок, но есть определенные зоны, которые быстро захламляются. Например, кровать, на которую я, приходя домой, бросаю сумку и одежду. Корзина для белья, крышка которой не всегда открывается и вещи складируются сверху, рабочий стол, на который ставится и кладется все, что угодно, и потом ужасно мешает.

В общем, вывод напросился сам: нужно начинать следить за собой и сразу складывать вещи туда, где им самое место. Приучить себя к этому было несложно. Приучить к этому ребенка и мужа было намного труднее, и процесс еще не завершен.

А пока настало время разобраться с длительными походами по магазинам.Я понимаю, что продукты располагают в супермаркетах таким образом, чтобы покупатель увидел как можно больше товаров на пути к стеллажу с хлебом или молоком и, возможно, купил то, что ему изначально не было нужно. А я в этом смысле была очень ведома: часто попадалась на удочку маркетологов и несла на кассу множество товаров, которых не было в списке покупок.

Так почему же я решила рассказать об этом опыте вам? По двум причинам:

  • Во-первых, нельзя сказать, что я ничего не добилась, какое-то количество времени у меня получилось экономить. И вот - эврика! - я вернулась к изучению английского.
  • Во-вторых, все перечисленные способы очень круто на меня повлияли. Из головы исчез постоянный рокот: задачи, которые нужно держать в памяти, частые оповещения смартфона, новости, которые на деле не имеют для меня никакого значения. Каждый день стал приносить намного больше удовольствия. А такой результат вполне достоин внимания.
Когда человек говорит, что у него не хватает времени, в большинстве случаев проблему можно решить без крайних мер – вынужденного отказа от отдыха, недосыпания, лишения себя удовольствий и т.д.

Достаточно просто научиться экономить время. Помогут в этом простые способы.

Способ 1. Сосредотачиваться на главном

Именно умение сосредоточиться в каждом деле на главном экономит до 80% времени, которое требуется на решение той или иной задачи. Это , который прекрасно применим как для творческих проектов, так и для дел вроде уборки. 20% времени вы заняты решением основного (80%) блока задачи, а оставшиеся 80% времени вы шлифуете оставшиеся 20%, на которые вообще мало кто обратит внимание. Так что, решая задачу, занимаясь каким-то делом, не надо стремиться к мелочному перфекционизму. Сделайте основное - и дело в шляпе.

Способ 2. Резервировать время

Согласно Закону Паркинсона, сколько времени вы отведете на решение задачи, столько она и «съест». Так что умерьте свой «аппетит» - откажитесь от формулировок «в субботу буду заниматься уборкой» и быстренько зарезервируйте в субботу столько времени на уборку, за сколько ее можно сделать в интенсивном темпе.

Способ 3. Одолеть прокрастинацию

Очень часто нам требуется дополнительное время, чтобы настроиться на какую-то деятельность. Эта самая настройка отнимает столько времени, что в это время вы вполне могли бы решить полдюжины таких задач. Поэтому отмените эти излишки, и вы сэкономите массу бесценного ресурса.

Способ 4. Устранить поглотителей

Любую задачу можно решить в несколько раз быстрее, если полностью устранить все, что мешает сосредоточиться – выключить телефон, закрыть все ненужные окна, перестать думать о том, куда пойти после работы или, наоборот, с чего завтра начать работу и т.д.

Способ 5. Перестать планировать в уме

Исследования ученых показывают, что люди постоянно думают об одном и том же – что и как они делают, что будут делать потом, завтра, на следующей неделе. Единственный способ перестать переливать из пустого в порожнее – это принять решение, записать его, вписать в планы и перестать, наконец, думать над тем, позвонить Павловой до или после утверждения плана, сначала убрать, а потом почитать книгу, или сначала почитать, а потом заняться наведением порядка.

Способ 6. Использовать переходное время

Значительной экономии времени позволяет добиться разумное использование переходного времени – непредвиденных пауз, нерационального расхода времени и т.д. Если на каждый такой случай у вас будет готово дело, к которому можно сразу приступить, вы будете абсолютно все успевать – и позаниматься иностранным языком, и прочитать (перечитать) золотую классику, и поддерживать дом в чистоте и порядке.

Способ 7. Остановить внутренний диалог

Весь негатив, который постоянно вас мучает, – сомнения, жалобы, размышления о несправедливости, царящей во Вселенной в целом и в вашей жизни в частности (вместо вас повысили Петрову, соседка захватила всю прихожую, свекровь не оценила ваших старания) – надо останавливать по той простой причине, что этот внутренний диалог совершенно вам не выгоден. Во-первых, возможность «выговориться себе» не работает. Во-вторых, так вы еще больше погружаетесь в проблему, а также «накручиваете» себя, начинаете еще интенсивнее переживать. Это плохо сказывается на здоровье, самочувствии и, конечно же, .

Способ 8. Упростить все на свете

В современном тайм-менеджменте большую популярность набирает движение лайфхакинг – способы и методы упростить все на свете, найти новые, эффективные способы решения разных задач и выполнения разных дел. Примером лайфхака является, к примеру, которая эффективно используется уже не только в уборке, но и в самых разных областях жизни.

Способ 9. Делать больше

Простой способ успевать больше – это действительно больше делать. То есть в большинстве случаев вы должны отдавать предпочтение именно активному действию, а не пассивному времяпровождению. Например, думать об уборке, как и о том, что надо выучить иностранный язык, – это не вполне действие, как и бездумно щелкать пультом и смотреть все подряд. По крайней мере, это не то действие, которое может способствовать вашей эффективности.

Способ 10. Рационализация

Рационализация в – это умение выбросить из вашей жизни все, что мешает, лишает вас энергии, забирает ваше время. Например, пустая болтовня, поиск нужных документов в ящике стола (проще потратить один раз время на приведение всего в порядок, чем каждый раз тратить время на поиск вещей и бумаг).

Экономьте время и будьте эффективны!


В этой статье мы предлагаем вам , ведь проблема нехватки рабочих часов на выполнение всех поставленных задач многим знакома не понаслышке. Наверное, каждый из нас хотя бы раз сталкивался с тем, что времени на выполнение той или иной работы не хватает, а так хочется раньше покинуть рабочий кабинет, выпить кофе в обеденный перерыв или позвонить домой и поговорить хотя бы пару минут. И это уже не говоря о тех ситуациях, когда приходится задержаться на рабочем месте, а то и прийти на службу в выходные или взять работу домой.

Как же сделать так, чтобы не только успеть все выполнить в срок, но и справиться с задачей раньше на несколько часов, оставив немного времени на личные нужды? На этот вопрос искали ответ многие психологи и менеджеры, давая самые различные рекомендации. Со временем вносились коррективы, разрабатывались целые методики поведения, сформировались законы тайм менеджмента. В статье выделили наиболее действенные 10 способов, как сэкономить время на работе, которые помогут вам справляться с задачами быстро, качественно и с удовольствием.


1. Кто рано встает, тому Бог дает.

Большинство из нас, услышав будильник, стараются максимально отодвинуть время подъема, давая себе поспать еще хотя бы минутку. Потом, правда, приходится бежать на работу, не успевая позавтракать, нервничать и в результате это часто приводит к опозданиям. А вот, по мнению психологов, наиболее продуктивно люди трудятся именно в утреннее время. Поэтому постарайтесь перестроить свой график так, чтобы отходить ко сну рано, но при этом и вставать тоже намного раньше. Поставьте себе цель быть на рабочем месте не только без опозданий, но и раньше начала рабочего дня хотя бы на двадцать минут.

Собираться на работу также следует без спешки и напряжения. Для того, чтобы получить заряд бодрости на весь день, не поленитесь сделать несколько физических упражнений, после чего попейте воды в количестве двух стаканов, а лишь потом приступайте к завтраку. При этом утренний рацион не должен включать в себя тяжелую, жирную пищу – завтрак это легкий прием пищи, для которого отлично подойдут овощи, фрукты или овсянка. Определите оптимальную для себя порцию еды, чтобы она не была слишком объемной, но в то же время полностью отказываться от первого приема пищи нельзя. Если вы будете следовать таким принципам на протяжении месяца, то вы заметите, как вам удается экономить время на работе.

2. Планируйте все, вплоть до мелочей.

Чтобы правильно организовать время на работе, просто необходимо иметь четкую последовательность действий, которые вы должны выполнить за определенный промежуток времени. Причем желательно составлять расписание своих дел не на неделю, а на каждый день. Заведите ежедневник, в котором на каждой странице указывайте все ваши задачи на день грядущий в полном масштабе, а ниже только те, что касаются рабочих моментов. Не жалейте потратить на это десять минут в день, благодаря четкому плану сэкономить у вас получится намного больше времени. Всегда удобнее работать по четкой схеме, чем в хаотичном порядке.

3. Делу время, а потехе час.

Для того чтобы выполнять рабочие задачи быстро и качественно, необходимо быть не уставшим и бодрым, а именно для этого психологи советуют не забывать про небольшие . Конечно, речь не идет о том, чтобы час поработать, а два отдохнуть, но вот десятиминутный отдых отлично поднимет тонус и повысить энергию работника. И того, за час вам необходимо активно трудится в течение пятидесяти минут, а вот десять минут уделить личным, приятным делам. Этот психологический прием на уровне подсознания стимулирует человека работать лучше и качественнее, для того, чтобы закончить дела пораньше и скорее отдохнуть. С другой стороны, рабочий процесс чередуется с личными делами, поэтому приносит больше удовольствия.

4. Телефонные ограничения.

Иногда мы сами не замечаем, сколько времени тратим на то. чтобы обговорить по телефону ту или иную проблему. Начиная с одной темы, постепенно затрачиваются сопутствующие, а постепенно диалог переходит и к вовсе отвлеченным вопросам. Для того, чтобы сэкономить время на работе , установите для себя лимит телефонной беседы. Для выяснения основных моментов вам вполне хватит и трех минут. Поэтому, постарайтесь с помощью таймера контролировать свой телефонный диалог. Чтобы размяться, сменить обстановку и слегка передохнуть, можно взять в привычку выходить в коридор или на террасу во время телефонного общения.


5. Чистота – залог успеха.

Как бы странно это не звучало, но именно чистота и аккуратность могут значительно сократить временные затраты на службе. Внимательно осмотрите ваше рабочее место и уберите с него все то, что не понадобится вам для выполнения текущей задачи. Например, вы подсчитываете затраты? Тогда на столе должны находится калькулятор, бумага, ручка, ну и конечно же компьютер. Все остальное уберите в ящики стола: ненужные сейчас документы, посторонние предметы, папки с бумагами, и так далее. Когда на рабочем столе находится множество разных посторонних вещей, вы тратите время на поиск нужного предмета, теряетесь в том, что надо выполнить в данный момент.
После окончания подсчетов, уберите калькулятор в стол, сложите бумаги в определенный контейнер и достаньте те вещи, которыми будете пользоваться при выполнении следующей работы. Стол всегда должен быть чистым и аккуратным, тогда вам удастся значительно сэкономить время на работе. О том как навести порядок на рабочем столе можно прочитать .

6. Сделал дело – гуляй смело.

Очень много времени мы теряем, когда начав выполнять поставленную задачу, прерываемся на телефонные разговоры, отвлеченные дела, чашечку кофе или перекур. Если вы приступили к определенной работе, то поставьте себе установку, не выполнив определенный объем – не переключаться, не отвлекаться, не начинать других дел. Если объем работы большой, поделите его на несколько частей, например, составив первые пять страниц отчета, можно выпить кофе, вторые пять страниц – перекусить, и так далее. В противном случае, если браться за несколько дел или отвлекаться на личные дела, вы не успеете закончить ни одной задачи, а рабочий день подойдет к концу. То же самое касается и рабочих моментов. Начали делать отчет – доделайте, а лишь потом приступайте к подсчетам или составлению писем.

7. С любовью всегда проще.

Для того чтобы получать удовольствие от своей деятельности, экономить время на работе и при этом работать качественно и эффективно, вам понадобится сменить свое отношение к работе в целом. Настраивая себя на то, что вам опять придется выполнять рутинные задания, видеть надоевших коллег и сидеть в рабочем кабинете через силу, вы заведомо накручиваете себя на негативное отношение к службе. Пересмотрите свое отношение: ведь коллеги не надоевшие, а уже практически родные, работа не рутинная, а стабильная, а рабочий кабинет теплый и уютный. Отнеситесь к своей работе с любовью, постарайтесь сами себя заинтересовать, мотивировать.

Сотрудник, который выполняет рабочие дела, интересные и приятные ему, намного быстрее и качественнее справиться с задачами. Если вы совсем не можете найти положительных сторон в своей деятельности, которые бы взбодрили вас, то, может быть, вы находитесь не на своем месте и стоит подумать о поиске альтернативы.


8. Кто первый?

Как известно, человек, который соревнуется с кем-либо или стремиться побить рекорд, выкладывается на все сто. Используйте этот утверждение в своем рабочем процессе. Например, вам надо составить определенное количество писем. Предложите коллеге, у которого такое же задание, по соревноваться, кто первый из вас сможет справиться с задачей. Если же задание только у вас, можно устроить конкурс с таймером. Например, раньше вы делали это за сорок минут, а теперь постарайтесь сделать за тридцать. Ведь в условиях конкуренции, пусть даже с собой, люди работают активнее и лучше.

9. Четкое соответствие.

Итак, во втором пункте мы говорили, что лучший способ, как распределить время на работе, это спланировать день грядущий и четко выстроить все свои задания и цели. Но стоит уточнить, что мало просто написать свой перечень действий, необходимо еще и придерживаться его. Написав список дел, положив его в дальний карман кейса, и успешно забыв, вы не поможет себе в экономии времени. Поэтому, этот листик желательно хранить там, где вы всегда будете его видеть. Например, под стеклом на столе, или прикрепить к монитору. Это сократит ваше время на поиски плана, для того чтобы прочесть его следующий пункт, и поможет выполнять сразу несколько дел последовательно, не отходя от рабочего места.

10. Визуализируем результат.

Отличной мотивацией для каждого сотрудника является визуализация итог от проделанной работы. Например, вам необходимо поехать заключить сделку с клиентом, но ехать не особо хочется, а клиент кажется неприятным человеком. Представьте себе, что вам удалось договориться с ним, и вы подписали контракт на очень выгодных условиях. Ваш руководитель выдает вам обещанную премию, восхищается вашими способностями и подумывает о повышение вас до регионального менеджера. Такие перспективы стоят того, чтобы забыть про личные мотивы и лень, собраться, настроиться и добиваться своей цели. Не ограничивайтесь планированием лишь на сегодня, не бойтесь представлять, что ждет вас на этой работе через год, два, пять. Какую должность вы хотите иметь, и какую оплату труда получать. Мотивированный сотрудник всегда работает отлажено, быстро и качественно, потому что он знает, к чему стремится.

Придумайте для себя поощрение за каждую достигнутую цель. Например, подписали контракт – сегодня после работы можно купить любимый торт, и так далее. Надеемся, что приведенные 10 способов, как экономить время на работе , помогут вам разгрузить свой рабочий день и сделать его легким и приятным.

В этой статье мы поговорим с вами о способах сэкономить время, особенно, если вы владеете бизнесом (пусть даже и маленьким).

Как владелец малого бизнеса или индивидуальный предприниматель, вы постоянно играете миллион ролей. Вы генеральный директор, директор по маркетингу, директор по продажам, руководитель производства, копирайтер и литературный редактор, помощник, администратор и специалист по обслуживанию клиентов — список можно продолжать и дальше. Неудивительно, если ваш список дел не вмещается на одну страницу ежедневника.

А, как говорится, время – деньги. И именно время имеет существенное значение в вашем бизнесе. Поэтому очень важно выстроить для себя систему, которая поможет вам сэкономить уйму времени, чтобы заняться своим любимым делом.

КАК УСПЕВАТЬ БОЛЬШЕ

И хочу сегодня с вами поговорить об очень простых стратегиях, на которые можно потратить всего 10 минут вашего времени в день.

1 | УСТАНОВИТЕ ЧЕТКИЕ ЦЕЛИ

6 | СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ, КОТОРАЯ РАБОТАЕТ НА ВАС

Не знаю, как вы, но если я не записываю все дела и задачи в ежедневник, то они просто так и останутся не сделанными. Календарная система поможет вам иметь четкое представление о вашей неделе и месяце в целом, она помогает планировать свои действия так, что вы не будете чувствовать перегруженность.

Когда-то я начинала свое планирование с календаря в Outlook. Но так как я могу не всегда находиться у компьютера и слышать свой телефон, то я по старинке использую обычный бумажный ежедневник, который у меня всегда под рукой. Интересно, какую систему планирования вы используете?

10 способов сэкономить время в вашем бизнесе и получить больше за меньшее время.

7 | АВТОМАТИЗАЦИЯ «НЕТ ЗАВТРА»

Автоматизация является одним из наилучших способов для экономии времени. Вот некоторые идеи о том, что для автоматизации:

EMAIL РАССЫЛКА

Если у вас есть база электронных адресов ваших клиентов, вам не нужно лично каждому отсылать письмо с уникальными предложениями, акциями и т.д. Все за вас сделает автоматическая емейл-рассылка. Например, кто подписан на рассылку моего блога, могли заметить, что я использую для этого сервис Mailchimp. То же самое можно сделать в любом другом сервисе автоматической рассылки писем. Вы один раз настраиваете, а все остальное за вас делает система.

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

Должна признать, что социальные сети занимают намного больше времени в моем бизнесе, чем хотелось бы. Буду честной, может показаться, что я трачу весь день на соцсети, потому что я должна Х раз в день написать твит, Х раз в день опубликовать пост в Facebook. А помимо этого есть еще Google+, Pinterest, Instagram. А группы в Facebook и ВКонтакте?..

Сократить время на социальные сети можно за счет специальных платформ, где вы можете запланировать все публикации заранее. Таким образом, вы сэкономите кучу времени и нервов.
Наиболее известные программы планирования для социальных сетей:

Buffer и Hootsuite (оба имеют бесплатный тарифный план)
Co-Schedule и Post Planner (только для Facebook и Twitter)
BoardBooster (только для Pinterest)

ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ

Я не имею в виду, что вы не должны находиться в непосредственном контакте с вашими клиентами или ответить на их проблемы лично. Но вы можете автоматизировать множество повторяющихся задач, например, ответы на часто задаваемые проблемы клиентов.

Выше я уже упоминала о системах планирования. Когда дело доходит до обслуживания клиентов, вероятно, вам придется сталкиваться с одними и теми же вопросами. Используйте функцию готовых ответов в Gmail. Это позволит вам сохранять шаблоны электронных писем для последующего использования. Таким образом, каждый раз, когда вам нужно отвечать на один и тот же вопрос, у вас уже есть заранее написанный шаблон. И все, что вам нужно сделать, это только настроить его.

ОРГАНИЗОВАННАЯ ЦИФРОВАЯ ЖИЗНЬ

У вас было такое, когда вы ищете какой-то файл в компьютере в течение 10 минут? Обычно у меня в компьютере всегда полный порядок. Рабочий стол не захламлен документами и папками, я всегда знаю где искать нужный мне файл. Но пару раз я сталкивалась с тем явлением, когда тратила много времени на поиски необходимого. Скажу вам, эмоции были еще те!

Поэтому советую вам потратить немного времени, чтобы организовать ваш цифровой мир.

Например, все мои бизнес-файлы я храню в отдельных папках в облаке. Вы можете также создать аккаунт в сервисах Google Docs или OneDrive.

ОРГАНИЗУЙТЕ СВОИ ИДЕИ

Свою голову тоже нужно держать в порядке. Представьте на минутку, что вы сидите у компьютера и в вашем браузере открыто много вкладок. Интернет работает медленно, компьютер зависает и кроме этого одновременно открыто много программ. Примерно то же самое происходит в нашем мозгу, когда мы хотим одновременно удержать в мозгу все свои идеи или информацию.

Каждый раз, когда у вас появляется новая идея или вы хотите запомнить какую-то информацию, вам нужно иметь для всего этого место хранения.

Это может быть бумажный блокнот или программа в компьютере, имитирующая блокнот для записей. Наличие вышеперечисленных помощников поможет вам организовать свои мысли, видеть идеи более ясно.

Для таких вещей я использую Evernote , где я сохраняю все свои идеи, бизнес-проекты и просто нужную мне информацию.

8 | СОЗДАЙТЕ ШАБЛОНЫ

Использование готового шаблона занимает гораздо меньше времени, чем создавать каждый раз что-то с нуля. Например, создание графических шаблонов для социальных сетей, блога. Вам не нужно каждый раз создавать новый шаблон, вы просто вставляете новое изображение, меняете текст, цвет, шрифт и готово! И по времени эта процедура занимает около 2х минут.

Мне нравится использовать Canva для большинства моих изображений для социальных сетей, так как это сервис имеет уже готовые шаблоны разных размеров. Кроме этого я использую Adobe Photoshop для создания изображений для блога.

9 | ИСКЛЮЧИТЬ НЕНУЖНОЕ

Вероятно, есть только два места в интернете, где мы проводим слишком много времени: электронная почта и социальные сети.

Наверняка вы подписаны на десятки рассылок интересных для вас блогов, сайтов, сервисов. Со временем интересы могут измениться, и те письма, которые вызывали у вас восторг, уже не кажутся вам интересными, и вы их просто удаляете, не читая. Звучит знакомо?

Эти письма загромождают ваш почтовый ящик, заставляя проверять его несколько раз в день и удалять ненужные 53 письма. Что же делать в такой ситуации?

Освободите себя от мусора, используйте Unroll.me . Этот сервис показывает вам список рассылок, на которые вы подписаны (у меня их было 71!) и дальше вы принимаете решение, хотите ли вы и дальше получать от кого-то письма, или отписаться одним кликом мыши.

Я почувствовала невероятное облегчение, когда сократила количество подписок до 28. Кроме этого у меня появилось больше времени на то, чтобы читать на самом деле ценные для меня письма.

Второе, что нужно сделать, это сократить время, которое вы тратите на социальные сети. Например:

  1. Установите лимит времени на то, сколько вы тратите времени на социальные сети в день.
  2. Сократите количество социальных сетей, которые вы используете для вашего бизнеса. Я знаю, кажется, что вы должны быть на каждой платформе, но физически вы не можете вести все бизнес-аккаунты одновременно. Выберите для своего бизнеса 2-3 социальные сети, которые вам больше всего нравятся и в которых собрано наибольшее количество ваших потенциальных клиентов. Поработайте пока с ними, со временем вы можете добавить еще одну в свой список.

Я хочу, поблагодарить вас, что нашли время для прочтения этой статьи до конца. Надеюсь, что это стоило инвестиций вашего времени, и вы уйдете с этой страницы с большим количеством идей о том, как сэкономить время в собственном бизнесе.

Позитивные изменения происходят от позитивных действий, поэтому позвольте мне спросить вас: какое одно действие вы собираетесь принять на основе этого списка, чтобы сэкономить время в вашем бизнесе?

Кроме того, если у вас есть какие-либо другие большие ресурсы для экономии времени, поделитесь ими в комментариях!

Вопрос о том, как сэкономить на кухне время и деньги, волнует, пожалуй, каждую хозяйку. Мы постоянно ставим перед собой задачи — как сэкономить на продуктах, которые дорожают с каждым днем; как быстро и вкусно приготовить завтрак, обед или ужин для своих домочадцев, не затрачивая уйму времени; как, наконец, экономить деньги на постоянно повышающихся коммунальных услугах.

Мы уже вели разговор о том, где рассматривали простые, но важные вопросы экономии. Сегодня более подробно остановимся на том, как сэкономить на кухне время и деньги, занимаясь домашней кулинарией:

Вы удивитесь тому, насколько быстро будет закипать чайник, если очистить его от накипи.
Удалить отложения можно как при помощи специальных средств, так и при помощи обычного пищевого уксуса или лимонной кислоты. Кислота вступит в химическую реакцию с твердыми отложениями, в результате чего образуются новые соединения, которые хорошо растворяются в воде.

Добавьте в воду уксус или кислоту и закипятите чайник, после чего тщательно промойте его водой. Чистый чайник сэкономит ваше время и деньги, ведь на его подогрев будет расходоваться гораздо меньше электроэнергии или газа.

Вовремя размораживайте холодильник

Еще одна умная бытовая техника подсказывает нам как сэкономить на кухне — это холодильник.
Поскольку снег обладает теплоизолирующими свойствами, его большой слой в морозилке снижает эффективность работы холодильника. Регулярная очистка морозильной камеры поможет сократить счета за электроэнергию.

Кроме того, следите, чтобы ваш холодильник всегда был плотно закрыт: даже небольшое нарушение изоляции приводит к существенному увеличению энергопотребления

Отправляясь в магазин, не покупайте лишнего

В течение месяца ведите записи, в которых фиксируйте количество купленных и съеденных продуктов. Проведя в конце месяца их анализ, сможете составить представление о том, сколько продуктов вы расходуете в действительности.
Планируйте свои покупки и старайтесь закупать продукты один раз в неделю.

Так вы обеспечите себя едой и избавитесь от необходимости заходить в супермаркет после работы, когда ваш голодный желудок может легко спровоцировать на лишнию и ненужную трату денежных средств.
Конечно, это не относится к скоропортящимся продуктам, таким как хлеб и молочные продукты. Их придется покупать по мере надобности

Замораживайте мясо и рыбу порционными кусками

Размораживание продуктов – дело длительное и хлопотное. Бывает, устав после работы, мы ленимся или у нас нет времени возиться с замороженным мясом из морозилки, поэтому нередко покупаем готовые, но далеко не дешевые полуфабрикаты.

Вот вам еще один ценный совет как сэкономить время на приготовлении еды. Будет гораздо проще приготовить еду, если мясо или рыба будут заморожены небольшими кусками — для готовки на один раз. К слову, вы можете заранее готовить и замораживать собственные полуфабрикаты. Согласитесь, намного полезнее, как для экономии семейного бюджета, так и для здоровья, употреблять домашние пельмени, котлеты, голубцы и т.д.

Размораживайте продукты в холодильнике, а не в микроволновке

Утром, перед выходом на работу, переложите продукт из морозильной камеры в холодильник. Когда вы вернетесь домой, он будет разморожен и готов к дальнейшему приготовлению.

Вы сэкономите не только время и электроэнергию, которую пришлось бы потратить на размораживание продукта, но и сохраните качество продукта. Ведь не секрет, что продукты, размораживаемые в микроволновке, теряют часть своих полезных свойств.

Нарезайте продукты небольшими кусочками

Таким образом, вы значительно сократите время готовки: ведь маленькие кусочки пищи готовятся намного быстрее. Особенно это важно для мясных блюд.

К тому же, такая нарезка позволит использовать меньшее количество мяса в ваших блюдах, а это еще один плюс как для здоровья, так для экономии времени на домашней кулинарии.

Похожие публикации