Запросы SQL. Запросы в Access Команды sql в access

Запросы в Access являются основным инструментом выборки, обновления и обработки данных в таблицах базы данных. Access в соответствии с концепцией реляционных баз данных для выполнения запросов использует язык структурированных запросов SQL (Structured Query Language). С помощью инструкций языка SQL реализуется любой запрос в Access.

Основным видом запроса является запрос на выборку. Результатом выполнения этого запроса является новая таблица, которая существует до закрытия запроса. Записи формируются путем объединения записей таблиц, на которых построен запрос. Способ объединения записей таблиц указывается при определении их связи в схеме данных или при создании запроса. Условия отбора, сформулированные в запросе, позволяют фильтровать записи, составляющие результат объединения таблиц.

В Access может быть создано несколько видов запроса:

запрос на выборку - выбирает данные из одной таблицы или запроса или нескольких взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса. Формирование записей таблицы результата производится в соответствии с заданными условиями отбора и при использовании нескольких таблиц путем объединения их записей;
запрос на создание таблицы - выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов, но, в отличие от запроса на выборку, результат сохраняет в новой постоянной таблице;
запросы на обновление, добавление, удаление - являются запросами действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.

Запросы в Access в режиме конструктора содержат схему данных, отображающую используемые таблицы, и бланк запроса, в котором конструируется структура таблицы запроса и условия выборки записей (рис. 4.1).

С помощью запроса можно выполнить следующие виды обработки данных:

включить в таблицу запроса выбранные пользователем поля таблицы;
произвести вычисления в каждой из полученных записей;
выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;
сформировать на основе объединения записей взаимосвязанных таблиц новую виртуальную таблицу;
сгруппировать записи, которые имеют одинаковые значения в одном или нескольких полях, одновременно выполнить над другими полями группы статистические функции и в результат включить одну запись для каждой группы;
создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таблиц;
произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;
удалить выбранное подмножество записей из таблицы базы данных;
добавить выбранное подмножество записей в другую таблицу.

Запросы в Access служат источниками записей для других запросов, форм, отчетов. С помощью запроса можно собрать полные сведения для формирования некоторого документа предметной области из нескольких таблиц, далее использовать его для создания формы - электронного представления этого документа. Если форма или отчет создаются мастером на основе нескольких взаимосвязанных таблиц, то для них в качестве источника записей автоматически формируется запрос.
Для закрепления смотрим видеоурок.

Приложение СУБД MS Access – это полноценный помощник для создания и ведения баз данных, заключенных в таблицы и массивы. Если база имеет слишком большой объем, быстро найти необходимые значения довольно сложно.

Именно поэтому в Access существует такая функция, как запросы. Рассмотрим, что это такое, как работает, какие имеет особенности.

Создание запросов в Microsoft Access

Чтобы разобраться, как создавать запросы в Access, нужно знать основные положения работы с СУБД.

Существует два способа выполнить данную процедуру:

Конструктор запросов.
Мастер запросов.

Первый способ дает возможность создать любой из всех доступных запросов в ручном режиме, но с небольшой оговоркой, заключающейся в том, что пользователь имеет опыт работы с приложением Access. Также он должен разбираться хотя бы в основных его задачах. Что касается второго способа, то его нужно рассмотреть более подробно.

Легкий путь для новичков

Знающий человек за несколько кликов мышью выбирает те компоненты, которые потребуются пользователю для выполнения запроса, а затем быстро формирует реестр, в соответствии с собранными ключевыми значениями. Если это первое знакомство с СУБД, и пользователь не представляет, как создавать запросы в Access, то выбирается программа Мастер.

В данном режиме можно ознакомиться и разобраться со следующими типами запросов:

Простой.
Перекрестный.
Записи без подчиненных.
Повторяющиеся записи.

Данный выбор осуществляется уже на первом этапе работы с Мастером. А в дальнейшем, следуя четким указаниям, даже начинающий пользователь легко создаст запрос. Познакомимся с его разновидностями.

Простой запрос

Этот инструмент работы с таблицами собирает нужные данные из указанных пользователем полей. Уже по названию видно, что это самый популярный тип запросов для новичков. Его удобство заключается в том, что такая процедура открывается в новой вкладке. Поэтому ответ на вопрос, как создать запрос в Access 2010, становится очевидным уже после открытия первого меню Мастера.

Перекрестный запрос

Этот тип выборки более сложный. Чтобы разобраться, как создать перекрестный запрос в Access с помощью «Мастера» в данном режиме, нужно кликнуть по этой функции в первом окне.

На экране появится таблица, в которой можно выбрать до трех столбцов, расположенных в оригинале.

Одно из оставшихся не выбранных полей может быть использовано в качестве заголовков таблицы запроса. На третьем этапе процедуры (пересечение) выбирается еще одно значение с вариативностью функцию (среднее значение, сумма, первый, последний).

На фото показано, что перекрестный запрос создан, и что по заданным параметрам совершены необходимые действия.

Повторяющиеся записи

Как понятно из названия, основное предназначение данного запроса – выборка всех одинаковых строк в таблице по указанным параметрам. Выглядит это так:

Кроме того, доступен выбор дополнительных полей, чтобы подобрать соответствие сразу в нескольких строках.

Чтобы выбрать повторяющиеся записи, нужно раскрыть список запросов и создать там новую папку. Далее в окошке «Новый запрос» выбрать строку «Поиск повторяющихся записей». Далее нужно следовать указаниям Мастера.

Записи без подчиненных

Это последний тип запросов, доступный в режиме «Мастер – Записи без подчиненных».

В этом случае ведется выборка только тех значений, которые не задействованы ни в одном поле таблиц и запросов, но которые уже созданы.

Данный тип актуален только в случаях, когда баз данных несколько.

Все эти четыре типа запросов являются базовой точкой для работы со сложными элементами, но позволяют легко разобраться, как создать запрос в базе данных Access.

Функции запросов в MS Access

Разберемся, зачем нужно выполнять описанные выше действия. Задача всех простых и сложных запросов в СУБД Access заключается в следующем:

Сбор необходимых данных в таблицах, их последующих просмотр, редактирование, добавление новых значений.
Прекрасный исходный материал для подготовки всевозможных форм отчетности.
Проведение математических и статистических счетных процедур над целыми массивами данных с выводом итогов на экран (среднее значение, сумма, отклонение, итоги).

Запрос на выборку

Этот тип работы с базами данных является сложным, так как требует участия нескольких таблиц.

Необходимо, чтобы во всех таблицах были общие ключевые поля. В противном случае совершить операцию не получится.

Повторим, как создать запрос на выборку в Access. Сначала нужно создать простой запрос с выбором нужных полей. Уже здесь можно редактировать данные, чтобы привести их в желаемый вид. К слову, внесенные изменения перенесутся и в исходные таблицы, так что этот момент нужно учитывать.

В открывшемся окне конструктора заполняется окно «Добавление таблиц». Здесь нужно добавить те таблицы или запросы, из которых нужно вытаскивать исходные значения.

После добавления можно приступить к заполнению условий запроса. Для этого нам нужна строка «Поле». В ней нужно подобрать те значения из таблиц, которые будут отображаться при запросе.

Чтобы завершить операцию, нужно нажать на кнопку «Выполнить».

Запрос с параметрами

Это еще одна разновидность сложной процедуры, которая потребует от пользователя определенных навыков работы с базами данных. Одним из главных направлений такого действия является подготовка к созданию отчетов с объемными данными, а также получение сводных результатов. Как создавать запросы в Access 2007 с помощью конструктора, будет рассмотрено ниже.

Начинать данную процедуру по выборке данных нужно с создания простого запроса, чтобы выбрать нужные поля. Далее через режим Конструктора обязательно нужно заполнить поле «Условие отбора» и, уже исходя из внесенного значения, будет осуществляться отбор.

Таким образом, на вопрос о том, как создать запрос с параметром в Access, ответ простой - внести исходные параметры для выборки. Чтобы работать с Конструктором необходимо пользоваться Мастером запросов. Там создается первичные данные для фильтрации, которые служат основой дальнейшей работы.

Расширенный перекрестный запрос

Продолжаем усложнять ситуацию. Еще труднее для понимания является информация о том, как создавать запросы в Access, если присутствует несколько таблиц с данными. Перекрестный запрос уже рассматривался выше, как один из вариантов работы с Мастером. Однако, и в режиме «Конструктора» можно создавать подобный запрос.

Для этого необходимо нажать «Конструктор запросов» - «Перекрестный».

Открывается меню добавления исходных таблиц, а также возможность заполнения выборочных полей. Единственное, на что следует обратить внимание, – пункты «групповая операция» и «перекрестная таблица». Их нужно заполнять правильно, иначе процедура не будет выполнена корректно.

Перекрестные запросы – это наиболее простой способ поиска и выборки информации из нескольких источников данных, плюс с возможностью формирования диаграмм и графиков.

Более того, при использовании данной процедуры быстрее выполняется поиск, даже с несколькими вариантами развития.

Конечно, присутствуют и «подводные камни», которые могут помешать в работе. Например, при создании запроса на сортировку базы данных по значению столбцов система выдает ошибку. То есть доступна только сортировка по стандартным пунктам – «возрастание и убывание».

Подводя итоги, нужно сказать, что решить, как создавать запросы в Access – с помощью Мастера или Конструктора, должен сам пользователь. Хотя, для большинства людей, которые используют СУБД MS Access, больше подойдет первый вариант. Ведь Мастер сам сделает всю работу, оставив для пользователя только несколько кликов мышью, при выборе условий запроса.

Чтобы использовать расширенные настройки, явно необходим опыт работы с базами данных на уровне профессионала. Если в работе задействованы большие базы, лучше всего обратиться к специалистам, дабы избежать нарушения работы СУБД и возможных потерь данных.

Есть один момент, который доступен лишь программистам. Так как основным языком СУБД является SQL, то нужный запрос можно написать в виде программного кода. Чтобы работать в данном режиме, достаточно нажать на строку уже созданного запроса, и в открывшемся контекстном меню выбрать «Режим SQL».

В простейшем случае запрос реализует выбор из одной таблицы нужных полей, записей, соответствующих заданным условиям отбора, и просмотр результатов выполнения запроса.

Конструирование запросов на выборку с условиями отбора

Рассмотрим запросы на выборку в Access на примере получения информации из таблицы ТОВАР базы данных Поставка товаров.

Задача 1 . Пусть необходимо выбрать ряд характеристик товара по его наименованию.

Для создания запроса в окне базы данных выберите вкладку ленты - Создание (Create) и в группе Запросы (Queries) нажмите кнопку Конструктор запросов (Query Design). Откроется пустое окно запроса на выборку в режиме конструктора - ЗапросN (QueryN) и диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table) (рис. 4.2).
В окне Добавление таблицы (Show Table) выберите таблицу ТОВАР и нажмите кнопку Добавить (Add). Выбранная таблица будет отображена в области схемы данных запроса. Закройте окно Добавление таблицы (Show Table), нажав кнопку Закрыть (Close).

В результате выполненных действий в окне конструктора запросов (рис. 4.1) в верхней панели появится схема данных запроса, которая включает выбранные для данного запроса таблицы. В данном случае одну таблицу ТОВАР. Таблица представлена списком полей. Первая строка в списке полей таблицы, отмеченная звездочкой (*), обозначает все множество полей таблицы. Нижняя панель является бланком запроса, который нужно заполнить.

Кроме того, на ленте появляется и автоматически активизируется новая вкладка (Query Tools | Design) (на рис. 4.3 представлена на часть этой вкладки), на которой цветом выделен тип созданного запроса - Выборка (Select). Таким образом, по умолчанию всегда создается запрос на выборку. Команды этой вкладки представляют инструментарий для выполнения необходимых действий при создании запроса. Эта вкладка открывается, когда в режиме конструктора создается новый запрос или редактируется существующий.

Для удаления любой таблицы из схемы данных запроса установите на нее курсор мыши и нажмите клавишу. Для добавления ― нажмите кнопку Отобразить таблицу (Show Table) в группе Настройка запроса (Query Setup) на вкладке Работа с запросами | Конструктор (Query Tools | Design) или выполните команду Добавить таблицу (Show Table) в контекстном меню, вызываемом на схеме данных запроса.
В окне конструктора (рис. 4.4) последовательно перетащите из списка полей таблицы ТОВАР поля НАИМ_ТОВ, ЦЕНА, НАЛИЧИЕ_ТОВ в столбцы бланка запроса в строку Поле (Field).
Для включения нужных полей из таблицы в соответствующие столбцы запроса можно воспользоваться следующими приемами:
- в первой строке бланка запроса Поле (Field) щелчком мыши вызвать появление кнопки списка и выбрать из списка нужное поле. Список содержит поля таблиц, представленных в схеме данных запроса;
- дважды щелкнуть на имени поля таблицы в схеме данных запроса;
- для включения всех полей таблицы можно перетащить или дважды щелкнуть на символе * (звездочка) в списке полей таблицы в схеме данных запроса.
Если вы по ошибке перетащили в бланке запроса ненужное поле, удалите его. Для этого переместите курсор в область маркировки столбца сверху, где он примет вид черной стрелки, направленной вниз, и щелкните кнопкой мыши. Столбец выделится. Нажмите клавишу или выполните команду Удалить столбцы (Delete Columns) в группе Настройка запроса (Query Setup).
В строке Вывод на экран (Show) отметьте поля, иначе они не будут включены в таблицу запроса.
Запишите в строке Условия отбора (Criteria) наименование товара, как показа-но в бланке запроса на рис. 4.4. Так как выражение в условии отбора не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор =. Используемое в выражении текстовое значение вводится в двойных кавычках, которые добавляются автоматически.
Выполните запрос, щелкнув на кнопке Выполнить (Run) или на кнопке Режим (View) в группе Результаты (Results). На экране появится окно запроса в режиме таблицы с записью из таблицы ТОВАР, отвечающей заданным условиям отбора.

ЗАМЕЧАНИЕ
Окно запроса в режиме таблицы аналогично окну просмотра таблицы базы данных. Через некоторые таблицы запроса может производиться изменение данных базовой таблицы, лежащей в основе запроса. Запрос, просматриваемый в режиме таблицы, в отличие от таблицы базы данных Access 2010, не имеет столбца Щелкнуть для добавления (Click to Add), предназначенного для изменения структуры таблицы. В этом режиме на вкладке ленты Главная (Home) доступны те же кнопки, что и при открытии таблицы базы данных.

Если при вводе сложного наименования товара вы допустили неточность, товар не будет найден в таблице. Использование операторов шаблона - звездочка (*) и вопросительный знак (?) (стандарт ANSI-89, используемый для запросов по умолчанию) или знак процента (%) и подчеркивания (_) (ANSI-92, рекомендуемый как стандарт для SQL Server), упрощает поиск нужных строк и позволяет избежать многих ошибок. Введите вместо полного имени товара Корпус* или Корпус%. Выполните запрос. Если в поле наименования товара одно значение начинается со слова «Корпус», результат выполнения запроса будет таким же, как в предыдущем случае. После выполнения запроса введенное выражение будет дополнено оператором Like «Корпус*». Этот оператор позволяет использовать символы шаблона при поиске в текстовых полях.
Если необходимо найти несколько товаров, используйте оператор In. Он позволяет выполнить проверку на равенство любому значению из списка, который задается в круглых скобках. Запишите в строке условий отбора In («Корпуc MiniTower»;»HDD Maxtor 20GB»;»FDD 3,5″). В таблице запроса будет выведено три строки. В операторе In не допускается использование символов шаблона.
Сохраните запрос, щелкнув на вкладке Файл (File) и выполнив команду Сохранить (Save). В окне Сохранение (Save As) введите имя запроса Пример1. Заметим, что имя запроса не должно совпадать не только с именами имеющихся запросов, но и с именами таблиц в базе данных.
Закройте текущий запрос по команде контекстного меню Закрыть (Close) или нажав кнопку окна запроса Закрыть (Close).
Выполните сохраненный запрос, выделив запрос в области навигации и выбрав в контекстном меню команду Открыть (Open).
Для редактирования запроса выделите его в области навигации и выполните в контекстном меню команду Конструктор (Design View).

Задача 2. Пусть надо выбрать товары, цена которых не более 1000 руб., и НДС не более 10%, а также выбрать товары, цена которых более 2500 руб. Результат должен содержать наименование товара (НАИМ_ТОВ), его цену (ЦЕНА) и НДС (СТАВКА_НДС).

Создайте новый запрос в режиме конструктора, добавьте таблицу ТОВАР. В окне конструктора (рис. 4.5) последовательно перетащите из списка полей таблицы ТОВАР в бланк запроса поля НАИМ_ТОВ, ЦЕНА, СТАВКА_НДС.
Запишите Условия отбора (Criteria), как показано в бланке запроса на рис. 4.5. Между условиями, записанными в одной строке, выполняется логическая операция AND. Между условиями, записанными в разных строках, выполняется логическая операция OR.
Выполните запрос, щелкните на кнопке Выполнить (Run) в группе Результаты (Results). На экране появится окно запроса в режиме таблицы с записями из таблицы ТОВАР, отвечающими заданным условиям отбора.
Сохраните запрос, выполнив соответствующую команду в контекстном меню запроса, которое вызывается при установке курсора на заголовок запроса. Дайте ему имя Пример2 .

Задача 3 . Пусть надо выбрать все накладные за заданный период. Результат должен содержать номер накладной (НОМ_НАК), код склада (КОД_СК), дату отгрузки (ДАТА_ОТГР) и общую стоимость отгруженного товара (СУММА_НАКЛ).

Создайте новый запрос в режиме конструктора, добавьте таблицу НАКЛАДНАЯ. В окне конструктора последовательно перетащите из списка полей таблицы НАКЛАДНАЯ в бланк запроса все необходимые поля.
Для поля ДАТА_ОТГР в строке Условия отбора (Criteria) запишите Between #11.01.2008# And #31.03.2008#. Оператор Between задает интервал дат (в ANSI-92 вместо знака # используются одинарные кавычки ‘). Кроме того, этот оператор позволяет задать интервал для числового значения.

Для закрепления смотрим видеоурок:

В MS Access можно создавать базы данных, таблицы, формы и другие отчеты. Эта статья поможет пользователю запускать SQL-запросы в MS Access. Можно выполнять те же запросы, которые используются в SQL для выборки данных из базы данных. Эта статья предназначена для пользователей, которые только что начали изучать MS Access и хотят выполнять SQL запросы в MS Access. Единственное условие, которое необходимо перед тем как приступить – это наличие доступа к базе данных, использующейся в организации.

Шаги

Что вам понадобится

Пользователь должен иметь доступ к базе данных организации
Пользователь может связаться с технологической поддержкой до начала выполнения запросов через MS Access

Информация о статье

Эту страницу просматривали 4443 раз.

Была ли эта статья полезной?

В предыдущих статьях были рассмотрены вопросы . Рассмотрена технология создания структуры таблиц базы данных «sql_training_st.mdb» на основе SQL запросов. Кроме того, с помощью SQL запросов было осуществлено заполнение таблиц СУБД ACCESS "sql_training_st.mdb".

Известно, что в реляционных базах данных язык SQL предназначен для манипулирования данными, определения структуры баз данных и ее составных частей, управления доступом пользователей к БД и для управления транзакциями или управления изменениями в БД.

Язык SQL состоит из четырех групп:

язык манипулирования данными DML;
язык определения данных DDL;
язык управления данными DCL;
язык управления транзакциями TCL.

К группе DML относятся четыре основных типа запросов SQL:

INSERT - предназначен для добавления одной или нескольких записей в конец таблицы;
UPDATE - предназначен для изменения уже существующих записей в столбцах таблицы или модификации данных в таблице;
DELETE - предназначен для удаления записей из таблицы;
SELECT - предназначен для выборки данных из таблиц.

Первые три типа SQL запросов (INSERT, UPDATE, DELETE), которые относятся к корректирующим запросам к базе данных, были рассмотрены на страничке

В данной статье рассмотрим запросы на выборку данных из таблиц БД Access.

Для извлечения информации, хранящейся в базе данных БД Access 2003 или 2007, можно применить запрос SELECT на выборку данных из таблиц.

Составим следующий SQL запрос (инструкцию SQL) на выборку, для этого выберем режим SQL, выполнив команду Вид/Режим SQL. Вводим с клавиатуры следующую инструкцию SQL:

SELECT *
FROM Студенты;

Эта инструкция состоит из двух предложений "SELECT *" и "FROM Студенты". Первое предложение содержит оператор SELECT и идентификатор * ("идентификатор *" означает вывод всех столбцов таблицы). Второе предложение содержит оператор FROM и идентификатор "Студенты".

FROM - определяет таблицу "Студенты", которая содержат поля, указанные в предложении SELECT. Следует отметить, что в запросе на выборку всегда присутствуют два оператора: SELECT и FROM. В зависимости от условий отбора в запросе на выборку могут присутствовать и другие операторы. На рисунке 1 представлен скриншот запроса на выборку данных.

Рис. 1. SQL запрос SELECT на выборку данных

В данном примере формируется выборка данных из всех столбцов таблицы Студенты.

Сохраняем запрос с именем "Студенты-запрос1". В результате выполнения команды "Сохранить" в «Области переходов» появится объект - «Запросы: Студенты-запрос1».

После сохранения запроса на выборку необходимо выполнить этот запрос, щелкая на пиктограмме «Выполнить». Результаты выполнения команды «Выполнить» представлены на рис. 2.

Рис. 2. Выборка данных из всех столбцов таблицы Студенты

Министерство образования Российской Федерации

Кузбасский государственный технический университет

Кафедра вычислительной техники

и информационных технологий

Запросы на языке SQL

Методические указания к лабораторной работе для студентов специальности “Экономика и управление на предприятиях ” по курсу “Автоматизация экономических расчетов ”

Составитель Е.А. Бессонов

Утверждены на заседании кафедры Протокол № 11 от 23.06.2000

Электронная копия хранится в библиотеке главного корпуса КузГТУ

Кемерово 2001

SQL (Structured Query Language – структурированный язык запро-

сов) с 1986г. является стандартным языком реляционных баз данных. В частности, он используется в приложениях Access и Excel. Стандарт языка SQL изложен в .

Запросы в MS Access сохраняются и реализуются с помощью языка SQL. Хотя большинство запросов можно создать графическими средствами (запросы по образцу), однако хранятся они в виде инструкций SQL. В ряде случаев (например в подчиненных запросах) можно использовать только язык SQL. В MS Access использован и ниже излагается диалект этого языка. Многочисленные примеры запросов на языке SQL можно найти в базе данных (БД) Борей (файл I:\Access \Sampapps\Nwind.mdb).

SQL заметно отличается от других языков программирования высокого уровня.

1. SQL относится к непроцедурным языкам. Он просто декларирует, что нужно сделать, а исполнение возлагается на СУБД (система управления базами данных).

2. В SQL используется трехзначная логика. Наряду с традиционными логическими значениями TRUE и FALSE используется NULL (НЕИЗВЕСТНО или ОТСУТСТВИЕ ДАННЫХ).

3. Операции осуществляются над целыми наборами данных, а не над отдельными элементами, как в других языках программирования.

Запрос на языке SQL состоит из инструкций. Каждая инструкция может содержать несколько предложений.

Практически ни один запрос не обходится без предложения FROM, описывающего используемые таблицы или запросы, и имеющего синтаксис

FROM таблицы

Таблицы - используемые таблицы/запросы и их взаимосвязи.

Если в предложении FROM присутствует конструкция IN(квадратные скобки указывают, что эта часть предложения не является обязательной), то после зарезервированного слова IN должно стоять имя базы данных, в которой находятся таблицы (предполагается, что используют таблицы не из текущей БД).

FROM Преподаватели

Если запрос строится на двух таблицах, то необходимо указать способ их объединения – один из следующих (предполагается, что читатель с ними знаком):

Декартово произведение; INNER JOIN внутреннее объединение; LEFT JOIN левое внешнее объединение; RIGHT JOIN правое внешнее объединение.

Сразу после способа объединения необходимо поместить фразу ON Таблица1.Ключ = Таблица2.ВнешнийКлюч

Ключ - имя ключевого поля со стороны 1. ВнешнийКлюч - имя связующего поля со стороны N.

Схема данных

На рисунке представлена схема объединения таблиц (схема данных), которая будет использоваться для большинства приводимых ниже примеров. Из рисунка, например, видно, что у таблицы “Экзаменаторы” поле “Предмет” является ключевым (выделено жирным шрифтом), а поле “Преподаватель” – внешним ключом для таблицы “Преподаватели”. Объединение между указанными таблицами – внутреннее с обеспечением целостности данных. Об этом свидетельствуют знаки 1 и ∞ на концах связующей линии (“Преподаватели” – главная таблица, а “Экзаменаторы” – подчиненная). При внешнем объединении можно увидеть на линии объединения таблиц стрелку, направленную к подчиненной таблице. Это значит, что в главной таблице будут показаны все записи, даже если им нет соответствующих записей в подчиненной. Например, можно получить список преподавателей и названий предметов. Если

некоторого преподавателя нет в таблице “Экзаменаторы”, то поле названия предмета этого преподавателя будет пусто, если используется объединение LEFT JOIN.

FROM Экзаменаторы INNER JOIN Экзамены ON Экзаменаторы.Предмет = Экзамены.Предмет

В предложении FROM перед зарезервированными словами INNER JOIN указывается имя таблицы со стороны 1 (в нашем случае таблица “Экзаменаторы”). Если в предложении FROM больше двух таблиц, то объединение двух таблиц можно заключить в круглые скобки и рассматривать его как одну таблицу при объединении с другими таблицами или объединениями. Таким способом можно описать объединение любого числа таблиц.

FROM Преподаватели INNER JOIN (Экзаменаторы

INNER JOIN Экзамены

ON Экзаменаторы.Предмет = Экзамены.Предмет)

ON Преподаватели.Преподаватель = Экзаменаторы.Преподаватель Описана вся схема данных (см. рисунок).

Инструкция SELECT обеспечивает выборку необходимых полей из таблиц или запросов. Формат минимального варианта:

FROM таблицы;

Поля - множество выражений и имен полей, разделенных запятыми. Пример

SELECT Группа, Студент, Оценка FROM Экзамены;

Если имя повторяется в нескольких таблицах, перечисленных в предложении FROM, то перед именем надо поместить имя таблицы и точку, например: [Экзаменаторы].Преподаватель или [Экзамены]. [Предмет]

Если имя таблицы или поля содержит пробел или другой спецсимвол, то это имя нужно заключить в квадратные скобки. В других случаях скобки необязательны.

В приведенном примере в режиме таблицы запрос выдает таблицу

с заголовками столбцов “Группа”, ”Студент”, ”Оценка” (именно в этом порядке). Иногда бывает желательно, чтобы заголовок отличался от

имени поля. В этом случае после имени поля следует поместить зарезервированное слово AS и заголовок (псевдоним), например:

SELECT Группа, Студент AS ФИО,Оценка

В этом случае вместо заголовка “Студент” появится “ФИО”. Если

в заголовке более одного слова, его необходимо заключить в квадратные скобки.

Если необходимо выдать все поля таблицы, то аргумент поля следует задать звездочкой или в виде “Таблица.*”.

SELECT Преподаватели.* FROM Преподаватели;

Выдаются все 5 полей из таблицы “Преподаватели”.

Иногда требуется выдать не значение поля, а результат вычислений над значениями полей. В этом случае вместо имени поля надо задать выражение. Правила записи выражений не отличаются от правил, применяемых в конструкторе запросов.

SELECT Avg([Оценка]) As [Средний балл] FROM Экзамены;

Запрос выдает одно число в столбце с заголовком “Средний балл”

– среднее арифметическое всех оценок студентов. Пример

SELECT Count([Преподаватель]) As [Число преподавателей] FROM Преподаватели;

Под заголовком “Число преподавателей” будет помещено число строк таблицы “Преподаватели”, в которых поле “Преподаватель” не пусто (а оно всегда не пусто, так как является ключевым). Это и есть число преподавателей, так как в каждой записи есть номер преподавателя, отличный от номеров других преподавателей.

В инструкции SELECT сразу после слова SELECT может быть за-

писан предикат – одно из слов ALL, DISTINCT, DISTINCTROW, TOP N .

Предикат ALL предписывает выдавать все записи, даже если они содержат повторы.

DISTINCT запрещает выводить записи, содержащие повторы в отобранных полях. Использование предиката DISTINCT эквивалентно установке значения “Да” свойства “Уникальные значения” в бланке свойств конструктора запросов.

DISTINCTROW влияет на результат только в том случае, если в запрос включены не все поля из анализируемых таблиц. Предикат игнорируется, если запрос содержит только одну таблицу. Предикат DISTINCTROW исключает записи, повторяющиеся полностью. Использование предиката DISTINCTROW эквивалентно установке значения “Да” свойства “Уникальные записи” в бланке свойств конструктора запросов.

Предикат Top N используется для возврата N записей, находящихся в начале или конце набора, отсортированного по возрастанию или убыванию значений этого поля. Сортировка определяется с помощью предложения ORDER BY, размещаемого после предложения FROM инст-

рукции SELECT.

После слов ORDER BY надо поместить имя поля и слово ASC (по возрастанию, не обязательно) или DESC (по убыванию). Следующая инструкция SQL позволяет получить список из 5 лучших студентов.

Успеваемость		Таблица 1
		Средний балл

	Медведев


	Воробьев

SELECT TOP 5 Студент, [Средний балл] FROM Успеваемость

ORDER BY[Средний балл] DESC;

SELECT DISTINCT [Студент] FROM Экзамены

ORDER BY [Студент];

Запрос выдает список студентов, отсортированный по возрастанию фамилий.

После предложения FROM инструкции SELECT можно написать

предложение WHERE в форме WHERE условие

Условие - логическое выражение, которое вычисляется для каждой записи исходной таблицы.

Если условие истинно, то запись (совокупность полей в списке полей предложения SELECT) включается в результирующее множество, если ложно – не включается.

SELECT DISTINCT Группа, Студент

FROM Экзамены

WHERE Оценка = 2;

Создается список студентов – двоечников. Пример

WHERE [Должность]=”Доцент” OR [Степень]=”К.т.н.” ORDER BY [ФИО];

Выдается список преподавателей, имеющих ученое звание доцента или ученую степень кандидата технических наук. В этом примере нет необходимости применять предикат, поскольку записи принадлежат разным преподавателям, и повторы невозможны.

При отборе строковых выражений можно использовать оператор Выражение Like шаблон, который проверяет соответствие результата вычисления выражения шаблону. В шаблоне могут использоваться некоторые символы, имеющие специальное назначение:

* любое количество любых символов;

Любой символ.

В квадратных скобках можно указать диапазон, в котором находится или не находится символ.

Символ в диапазоне от A до F включительно. [!A-F] символ не входит в диапазон A-F.

SELECT [ФИО] FROM Преподаватели

WHERE [ФИО] LIKE “B*” OR [ФИО] LIKE “Щ*”;

В результирующее множество войдут фамилии преподавателей, начинающиеся с букв Д или Щ.

Х LIKE “P###”

Написанному условию удовлетворяют строки из 5 символов, начинающиеся с буквы Р. За ней должна следовать буква из диапазона A-F. Строку должны завершать 3 цифры.

Если перед каждым выполнением запроса необходимо изменять условия отбора, удобно использовать предложение вида:

PARAMETERS тексты;

Тексты - список текстов, разделенных запятыми.

После каждого текста через пробел указывается тип данных. При выполнении запроса с параметрами не требуется открывать окно конструктора запросов и вносить изменения в условия отбора. Вместо этого пользователю предлагается ввести нужное условие во время выполнения запроса. Для каждого текста из предложения PARAMETERS на экране появляется диалоговое окно, где каждый текст из описания играет роль подсказки – что именно нужно ввести. В диалоговое окно следует ввести данное указанного типа.

Если используется предложение PARAMETERS, оно должно находиться перед всеми остальными инструкциями, в том числе и перед инструкцией SELECT, и заканчиваться точкой с запятой.

PARAMETERS [Укажите начальную дату] DATETIME, [Укажите конечную дату] DATETIME;

В условиях отбора предложений WHERE и HAVING можно использовать текст без указания типов данных. При выполнении запроса текст заменяется на введенное значение.

PARAMETERS [Укажите группу] TEXT; SELECT Студент, Оценка

FROM Экзамены

WHERE [Группа]=[Укажите группу] And [Предмет]=1;

Запрос выдает оценки студентов указанной группы по предмету с кодом 1.

Предложение GROUP BY поля объединяет группу записей в указанном списке (поля ) полей в одну запись. Если инструкция SELECT содержит групповую функцию (например Avg или Sum), то для записи в результирующее множество будет вычислено значение – итог по группе записей. Так, например, если в таблице “Экзамены” сгруппировать записи по предмету, то с помощью функции Avg можно получить средний балл по предмету. Группировка по предмету и группе позволит получить средние баллы студенческих групп по указанному предмету.

GROUP BY не является обязательным предложением. Если оно присутствует в предложении SELECT, то располагается после предложения FROM.

При использовании предложения GROUP BY все поля в списке полей предложения SELECT должны быть либо включены в список полей предложения GROUP BY, либо использоваться в качестве аргументов групповой функции SQL.

Если используются групповые функции, а предложение GROUP BY отсутствует, то роль группы играет вся совокупность исходных записей запроса.

SELECT Группа, Студент, Avg([Оценка]) AS [Средний балл] FROM Экзамены

GROUP BY [Группа],[Студент];

Для каждого студента подсчитывается среднее арифметическое значение его оценок.

Необязательное предложение HAVING условие должно располагаться после GROUP BY. Оно определяет, какие из сгруппированных записей войдут в результирующее множество. Условие в HAVING – обычное логическое выражение, как и в WHERE. WHERE и HAVING могут присутствовать в инструкции SELECT и одновременно. В этом случае WHERE отфильтровывает записи до группировки, а HAVING - сгруппированные записи (группы).

PARAMETERS [Введите название предмета] TEXT; SELECT Группа, Предмет, Avg([Оценка]) AS [Средний балл] FROM Экзаменаторы INNER JOIN Экзамены

ON Экзаменаторы.Предмет=Экзамены.Предмет

WHERE [Название предмета]=[Введите название предмета] GROUP BY Группа, Студент

HAVING Avg([Оценка])>=4,5 And Min([Оценка])>2;

Запрос возвращает список студентов с их средними баллами. В список входят студенты, не имеющие двоек и со средними баллами не ниже 4,5.

Инструкция TRANSFORM используется для создания перекрестного запроса. Данные, представленные с помощью перекрестного запроса, изображаются в более компактном виде, чем с помощью запросавыборки. Синтаксис:

TRANSFORM Функция SELECT …;

Функция - групповая функция SQL, обрабатывающая данные ячейки таблицы Поле - поле или выражение, значения из которого становятся заголов-

ками столбцов.

Запрос в режиме таблицы имеет столько столбцов, сколько различных значений принимает поле . Например, если поле выдает названия месяцев, то получится до 12 столбцов, заголовки которых упорядочены по возрастанию (Август, Апрель…Январь). После аргумента поле можно поместить предложение IN(список_значений). Фиксированные значения в списке_значений разделяются запятыми. При наличии предложения IN каждое значение поля сравнивается со значениями в списке_значений . При совпадении в соответствующем столбце выводится результат вычисления функции. Фиксированные заголовки, которым не соответствуют реальные данные, можно использовать для создания дополнительных столбцов.

Использование предложения PIVOT эквивалентно определению свойства “Заголовки столбцов” в бланке свойств конструктора запросов.

Каждый из нас регулярно сталкивается и пользуется различными базами данных. Когда мы выбираем адрес электронной почты, мы работаем с базой данных. Базы данных используют поисковые сервисы, банки для хранения данных о клиентах и т.д.

Но, несмотря на постоянное использование баз данных, даже для многих разработчиков программных систем остается много «белых пятен» из-за разного толкования одних и тех же терминов. Мы дадим краткое определение основных терминов баз данных перед рассмотрением языка SQL. Итак.

База данных - файл или набор файлов для хранения упорядоченных структур данных и их взаимосвязей. Очень часто базой данных называют систему управления - это только хранилище информации в определенном формате и может работать с различными СУБД.

Таблица - представим себе папку, в которой хранятся документы, сгруппированные по определенному признаку, например список заказов за последний месяц. Это и есть таблица в компьютерной Отдельная таблица имеет свое уникальное имя.

Тип данных - вид информации, разрешенной для хранения в отдельном столбце или строке. Это могут быть числа или текст определенного формата.

Столбец и строка - все мы работали с электронными таблицами, в которых также присутствуют строки и столбцы. Любая реляционная база данных работает с таблицами аналогичным образом. Строки иногда называют записями.

Первичный ключ - каждая строка таблицы может иметь один или несколько столбцов для ее уникальной идентификации. Без первичного ключа очень трудно производить обновление, изменение и удаление нужных строк.

Что такое SQL?

SQL (англ. - язык структурированных запросов) был разработан только для работы с базами данных и в настоящий момент является стандартом для всех популярных СУБД. Синтаксис языка состоит из небольшого количества операторов и прост в изучении. Но, несмотря на внешнюю простоту, он позволяет создание sql запросов для сложных операций с БД любого размера.

С 1992 г. существует общепринятый стандарт, называемый ANSI SQL. Он определяет базовый синтаксис и функции операторов и поддерживается всеми лидерами рынка СУБД, такими как ORACLE Рассмотреть все возможности языка в одной небольшой статье невозможно, поэтому мы кратко рассмотрим только основные SQL запросы. Примеры наглядно показывают простоту и возможности языка:

создание баз и таблиц;
выборка данных;
добавление записей;
модификация и удаление информации.

Типы данных SQL

Все столбцы в таблице базы данных хранят один тип данных. Типы данных в SQL такие же, как и в других языках программирования.

Создаем таблицы и базы данных

Создавать новые базы, таблицы и другие запросы в SQL можно двумя способами:

через консоль СУБД
Используя интерактивные средства администрирования, входящие в состав сервера баз данных.

Создается новая база данных оператором CREATE DATABASE <наименование базы данных>; . Как видим, синтаксис прост и лаконичен.

Таблицы внутри базы данных создаем оператором CREATE TABLE со следующими параметрами:

наименование таблицы
имена и типы данных столбцов

В качестве примера создадим таблицу Commodity со следующими столбцами:

Создаем таблицу:

CREATE TABLE Commodity

(commodity_id CHAR(15) NOT NULL,

vendor_id CHAR(15) NOT NULL,

commodity_name CHAR(254) NULL,

commodity_price DECIMAL(8,2) NULL,

commodity_desc VARCHAR(1000) NULL);

Таблица состоит из пяти столбцов. После наименования идет тип данных, столбцы разделяются запятыми. Значение столбца может принимать пустые значения (NULL) или должно быть обязательно заполнено (NOT NULL), и это определяется при создании таблицы.

Выборка данных из таблицы

Оператор выборки данных - самые часто используемые SQL запросы. Для получения информации необходимо указать, что мы хотим выбрать из такой таблицы. Вначале простой пример:

SELECT commodity_name FROM Commodity

После оператора SELECT указываем имя столбца для получения информации, а FROM определяет таблицу.

Результатом выполнения запроса будут все строки таблицы со значениями Commodity_name в том порядке, в котором они были внесены в базу данных т.е. без всякой сортировки. Для упорядочивания результата используется дополнительный оператор ORDER BY.

Для запроса по нескольким полям перечисляем их через запятую, как в следующем примере:

SELECT commodity_id, commodity_name, commodity_price FROM Commodity

Есть возможность получить как результат запроса значение всех столбцов строки. Для этого используется знак «*»:

SELECT * FROM Commodity

Дополнительно SELECT поддерживает:
Сортировку данных (оператор ORDER BY)
Выбор согласно условиям (WHERE)
Группировку срок (GROUP BY)

Добавляем строку

Для добавления строки в таблицу используются SQL запросы с оператором INSERT. Добавление может производиться тремя способами:

добавляем новую целую строку;
часть строки;
результаты запроса.

Для добавления полной строки необходимо указать имя таблицы и значения столбцов (полей) новой строки. Приведем пример:

INSERT INTO Commodity VALUES("106 ", "50", "Coca-Cola", "1.68", "No Alcogol ,)

Пример добавляет в таблицу новый товар. Значения указываются после VALUES для каждого столбца. Если нет соответствующего значения для столбца, то необходимо указывать NULL. Столбцы заполняются значениями в порядке, указанном при создании таблицы.

В случае добавления только части строки необходимо явно указать наименования столбцов, как в примере:

INSERT INTO Commodity (commodity_id, vendor_id, commodity_name)

VALUES("106 ", ‘50", "Coca-Cola",)

Мы ввели только идентификаторы товара, поставщика и его наименование, а остальные поля отставили пустыми.

Добавление результатов запроса

В основном INSERT используется для добавления строк, но может использоваться и для добавления результатов оператора SELECT.

Изменение данных

Для изменения информации в полях таблицы базы данных необходимо использовать оператор UPDATE. Оператор может применяться двумя способами:

Обновляются все строки в таблице.
Только для определенной строки.

UPDATE состоит из трех основных элементов:

таблица, в которой необходимо производить изменения;
имена полей и их новые значения;
условия выбора строк для изменения.

Рассмотрим пример. Допустим, у товара с ID=106 изменилась стоимость, поэтому эту строку необходимо обновить. Пишем следующий оператор:

UPDATE Commodity SET commodity_price = "3.2" WHERE commodity_id = "106"

Мы указали имя таблицы, в нашем случае Commodity, где будет производиться обновление, затем после SET - новое значение столбца и нашли нужную запись, указав в WHERE нужное значение ID.

Для изменения нескольких столбцов после оператора SET указываются несколько пар столбец-значение, разделенных запятыми. Смотрим пример, в котором обновляется наименование и цена товара:

UPDATE Commodity SET commodity_name=’Fanta’, commodity_price = "3.2" WHERE commodity_id = "106"

Для удаления информации в столбце можно присвоить ему значение NULL, если это позволяет структура таблицы. Необходимо помнить, что NULL - это именно «никакое» значение, а не нуль в виде текста или числа. Удалим описание товара:

UPDATE Commodity SET commodity_desc = NULL WHERE commodity_id = "106"

Удаление строк

SQL запросы на удаление строк в таблице выполняются оператором DELETE. Есть два варианта использования:

в таблице удаляются определенные строки;
удаляются все строки в таблице.

Пример удаления одной строки из таблицы:

DELETE FROM Commodity WHERE commodity_id = "106"

После DELETE FROM указываем имя таблицы, в которой будут удаляться строки. Оператор WHERE содержит условие, по которому будут выбираться строки для удаления. В примере мы удаляем строку товара с ID=106. Указывать WHERE очень важно т.к. пропуск этого оператора приведт к удалению всех строк в таблице. Это относится и к изменению значения полей.

В операторе DELETE не указываются наименования столбцов и метасимволы. Он полностью удаляет строки, а удалить отдельный столбец он не может.

Использование SQL в Microsoft Access

Обычно используется в интерактивном режиме для создания таблиц, баз данных, для управления, изменения, анализа данных в базе данных и с целью внедрить запросы SQL Access через удобный интерактивный конструктор запросов (Query Designer), используя который можно построить и немедленно выполнить операторов SQL любой сложности.

Также поддерживается режим доступа к серверу, при котором СУБД Access может использоваться как генератор SQL-запросов к любому ODBC источнику данных. Эта возможность позволяет приложениям Access взаимодействовать с любого формата.

Расширения SQL

Поскольку SQL запросы не имеют всех возможностей процедурных языков программирования, таких как циклы, ветвления и т.д., производители СУБД разрабатывают свой вариант SQL с расширенными возможностями. В первую очередь это поддержка хранимых процедур и стандартных операторов процедурных языков.

Наиболее распространенные диалекты языка:

Oracle Database - PL/SQL
Interbase, Firebird - PSQL
Microsoft SQL Server - Transact-SQL
PostgreSQL - PL/pgSQL.

SQL в Интернет

СУБД MySQL распространяется под свободной лицензией GNU General Public License. Имеется коммерческая лицензия с возможностью разработки заказных модулей. Как составная часть входит в наиболее популярные сборки Интернет-серверов, таких как XAMPP, WAMP и LAMP, и является самой популярной СУБД для разработки приложений в сети Интернет.

Была разработана компанией Sun Microsystems и в настоящий момент поддерживается корпорацией Oracle. Поддерживаются базы данных размером до 64 терабайт, стандарт синтаксиса SQL:2003, репликация баз данных и облачных сервисов.