Сбор подписей как правильно оформить. Пошаговая инструкция как собирать подписи под обращением Форма подписного листа коллективного обращения

Организация кампании по сбору подписей под обращениями, заявлениями, петициями в органы власти в определенных ситуациях может стать довольно эффективным способом обратить внимание властей и сограждан к проблеме, которая Вас волнует, и даже добиться ее решения. Подписная кампания проводится для того, чтобы продемонстрировать властям массовую поддержку определенной гражданской позиции и требований, показать значимость проблемы или предлагаемого решения. Кампания позволяет не только распространить больше информации о проблеме, но и привлечь больше сторонников, сочувствующих. Чем больше у Вас сторонников, тем меньше возможностей у власти игнорировать Ваши требования.

Целевая группа

Определите, кто заинтересован в решении проблемы. В решении проблемы, которая Вас волнует, могут быть заинтересованы не только родители, но и жители микрорайона либо представители других образовательных учреждений и т.п. От целевых групп будет зависеть, где и каким образом можно собирать подписи. Собрать подписи родителей школьников можно на родительских собраниях.

Сбор подписей среди жителей микрорайона может проводиться на предприятиях и в организациях, по месту жительства, на массовых акциях и мероприятиях, на улицах с помощью пикетов, а также по месту работы или жительства добровольных помощников, в роли которых могут выступать родители школьников.

Выбор формы обращения

Пожалуй, наиболее распространенная форма петиций – направление единых обращений с присоединенными подписными листами. Другой вариант, когда за основу берется общий текст, который каждый из подписантов направляет от себя лично, без изменений. Один из вариантов такой кампании – отправка специально напечатанных открыток, куда участники только вписывают свое и имя и обратный адрес. Возможна форма кампании, когда каждый пишет письмо своими словами. Подписи могут собираться в Интернете и на бумаге, обращения могут направляться по обычной и электронной почте.

Выбор конкретной формы зависит от целей кампании и состава участников. Массовые обращения заведомо более эффективны, чем единичные. Обращение с подписными листами дает организаторам точную информацию о числе подписавшихся, что позволяет говорить о массовости, использовать конкретные цифры при общении с журналистами. Если целью акции является не столько проинформировать общественность, сколько максимально воздействовать на власть, нужно иметь в виду, что 10 писем, направленных разными людьми, скорее всего, сработают лучше, чем одно письмо, под которым стоит 10 подписей.

Требования к организации

Человеку, который подписывает текст обращения, должны быть доступны:

· сам текст обращения;

· полные данные организации, собирающей подписи, включая контактную информацию;

· сведения о том, кому, как и в какой срок будет направлено письмо.

Необходимо установить срок, до которого подписи должны быть собраны, особенно если приглашение распространяется через Интернет.

Требования к обращению

Нужно заранее убедиться, что Ваши требования или вопросы находятся в сфере полномочий данного органа или чиновника. Чем более массовым планируется сбор подписей, тем короче должно быть обращение. Информация, которую подписант должен внести, подписывая письма, должна быть заранее обозначена (номер телефона, адрес, паспортные данные и т.п.).

Требования закона

В соответствии с Законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», письма, не содержащие обратного адреса, считаются анонимными и не рассматриваются. Поэтому каждая подпись должна включать "прописочный" или фактический адрес подписанта. В обращении в то же время следует указать отдельный адрес для ответа - власти не будут отправлять ответ всем подписантам, и могут просто не отправить никому. При сборе подписей нужно помнить, что собранная персональная информация подписавшихся, по закону «О персональных данных», должна быть защищена от копирования, распространения и доступа посторонних. Если Вы планируете использовать персональные данные лиц, подписавших обращения, для других целей, помимо передачи органам власти (например, для размещения в Интернете, для передачи журналистам и т.п.), на это нужно брать специальное письменное разрешение каждого лица, поставившего свою подпись.

Сбор подписей в Интернете

Подписи можно собирать заочно, через Интернет. Для этого потребуется веб-сайт, на котором можно разместить текст петиции, дополнительные материалы, а также формы для сбора подписей. Можно также использовать для сбора подписей один из специализированных сайтов.

Вам понадобится

• - подписные листы;
• - ручка;
• - компьютер;
• - принтер;
• - решение очного собрания по выбору председателя ТСЖ, ЖСК, Совета жильцов и т. д.

Инструкция

Чтобы собрать подписи с жильцов своего дома, необходимо заготовить подписные листы. Вполне возможно, что некоторых из них есть в местном совете депутатов, территориальной избирательной комиссии или городской администрации. Все зависит от повода, по которому вы предполагаете собрать подписи. В органах местного самоуправления могут быть формы подписных листов не только по поводу референдума. Если администрация серьезно к решению коммунальных проблем, то она же и разрабатывает комплект документации, который остается только взять.

Подписные листы можно сделать и самим. Важно, чтобы они содержали необходимые сведения о жильцах. К таким сведениям , имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации, номер стационарного или сотового телефона. Если один или несколько владельцев квартир живут в других местах, но собираются участвовать в решении поставленной вами проблемы, необходимо в подписном листе указать основание, по которому они имеют право поставить свою подпись. Таким основанием могут быть данные о документе на право собственности. Для сбора в поддержку референдума или кандидата достаточно указать адрес регистрации. В этом случае подписи могут ставить только избиратели, проживающие на территории округа, по которому баллотируется кандидат.

Составьте текст обращения или решения общего собрания, которое необходимо подписать. Текст должен быть не очень длинным и понятным. Если есть необходимость, сошлитесь на другие документы - законодательные акты, постановления органов местного самоуправления. Статьи договора с управляющей и т. д. Если есть необходимость и при этом текст достаточно короткий, можно его разместить в верхней части каждого подписного листа. В других случаях листы пронумеруйте и сшейте.

Определите, кто будет собирать подписи. Подписные листы для выдвижения кандидатов в депутаты обычно собирают члены предвыборных штабов или инициативных групп, проживающие в вашем доме или где-нибудь поблизости. Иное дело - решение общего собрания собственников жилья. В этом случае позаботьтесь о том, чтобы сборщик подписей был лицом легитимным. Заочному голосованию должно предшествовать очное общее собрание, на котором необходимо выбрать человека, уполномоченного представлять интересы жильцов в отношениях с коммунальными службами или муниципальными властями. Это может быть председатель ТСЖ или Совета дома. Можно выбрать также старших

Всеобщее собрание жильцов многоквартирного дома может решить дюже многие вопросы. Жилищный Кодекс дает собственникам огромные полномочия. Но собрать жильцов совместно получается вдалеке не неизменно. Право допускает заочное проведение всеобщего собрания. Реально это обозначает сбор подписей. Подписи необходимы и под разными обращениями, коллективными письмами. Выдвижение кандидатов в депутаты по одномандатным округам также полагает сбор подписей.

Вам понадобится

• – подписные листы;
• – ручка;
• – компьютер;
• – принтер;
• – решение очного собрания по выбору председателя ТСЖ, ЖСК, Совета жильцов и т. д.

Инструкция

1. Дабы собрать подписи с жильцов своего дома, нужно заготовить подписные листы. Абсолютно допустимо, что примеры некоторых из них есть в здешнем совете депутатов, региональной избирательной комиссии либо городской администрации. Все зависит от повода, по которому вы полагаете собрать подписи. В органах здешнего самоуправления могут быть формы подписных листов не только по поводу референдума. Если администрация серьезно относится к решению коммунальных задач, то она же и разрабатывает комплект документации, тот, что остается только взять.

2. Подписные листы дозволено сделать и самим. Главно, дабы они содержали нужные данные о жильцах. К таким сведениям относятся фамилия, имя и отчество, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации, номер стационарного либо сотового телефона. Если один либо несколько обладателей квартир живут в иных местах, но собираются участвовать в решении поставленной вами задачи, нужно в подписном листе указать основание, по которому они имеют право поставить свою подпись. Таким основанием могут быть данные о документе на право собственности. Для сбора подписей в поддержку референдума либо кандидата в депутаты довольно указать адрес регистрации. В этом случае подписи могут ставить только избиратели, проживающие на территории округа, по которому баллотируется кандидат.

3. Составьте текст обращения либо решения всеобщего собрания, которое нужно подписать. Текст должен быть не дюже длинным и внятным. Если есть надобность, сошлитесь на другие документы - законодательные акты, постановления органов здешнего самоуправления. Статьи договора с руководящей компанией и т. д. Если есть надобность и при этом текст довольно короткий, дозволено его поместить в верхней части всякого подписного листа. В иных случаях листы пронумеруйте и сшейте.

4. Определите, кто будет собирать подписи. Подписные листы для выдвижения кандидатов в депутаты традиционно собирают члены предвыборных штабов либо инициативных групп, проживающие в вашем доме либо где-нибудь неподалеку. Иное дело - решение всеобщего собрания собственников жилья. В этом случае позаботьтесь о том, дабы сборщик подписей был лицом легитимным. Заочному голосованию должно предшествовать очное всеобщее собрание, на котором нужно предпочесть человека, уполномоченного представлять интересы жильцов в отношениях с коммунальными службами либо муниципальными властями. Это может быть председатель ТСЖ либо Совета дома. Дозволено предпочесть также старших по подъезду и по этажу. Они могут собрать подписи на вверенной им территории.

5. Проследите за тем, дабы подписные листы были заполнены положительно. Не должно быть ошибок в оформлении и данных, записанных по памяти либо с чужих слов. Если речь идет о покраске подъезда, одна либо две неверно заполненных клеточки специальной роли не сыграют, а вот кандидат в депутаты из-за ненормально оформленных подписных листов может лишиться вероятности баллотироваться.

6. Проследите за тем, дабы подписные листы были заполнены верно. Не должно быть ошибок в оформлении и данных, записанных по памяти либо с чужих слов. Если речь идет о покраске подъезда, одна либо две неверно заполненных клеточки специальной роли не сыграют, а вот кандидат в депутаты из-за ненормально оформленных подписных листов может лишиться вероятности баллотироваться.

Писать обращения к чиновникам - это целая наука. От того, правильно ли написано обращение, зависит половина успеха. Причем в деле написания обращений крайне важны как форма, так и содержание.

Эта инструкция написана на основе самых современных данных науки войны общения с чиновниками. Наука эта быстроразвивающаяся. Поэтому, если у вас есть замечания и предложения по улучшению инструкции - они всячески приветствуются.

В инструкции многабукаф, но они важные и полезные. Чтобы потом не было мучительно больно, рекомендуется дочитать до конца.

Итак, инструкция:

Содержание письма чиновнику

О том, каким должно быть содержание письма чиновнику, очень хорошо написал Антон Буслов - http://mymaster.livejournal.com/361548.html Мне тут в общем и добавить нечего.

Форма письма чиновнику

Вопрос формы индивидуального письма тоже весьма хорошо освещен в том же посте Буслова - http://mymaster.livejournal.com/361548.html

А вот форма коллективных писем (которые востребованы в бОльшей части случаев) почему-то малоизвестна. Например, мне до сих пор задают вопросы, можно ли сдавать копии подписей (!).

Форма коллективного письма

Коллективное письмо состоит из двух частей:

1. само письмо


2. копии подписных листов

1. Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции. В случае сбора подписей на отдельных подписных листах вы собираете подписи один раз - и спокойно прикладываете копии к любому количеству обращений в инстанции, а не собираете подписи каждый раз заново.


2. Оригиналы подписей, отданные в цепкие лапы чиновников, могут «исчезнуть». Если оригиналы хранятся у вас, они никуда не исчезнут.

1. Текст, под которым вы подписываетесь, должен быть на КАЖДОМ подписном листе. Подписываться на листе, на котором есть только таблица для подписей, без текста, НЕЛЬЗЯ НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ. Копии таких подписей могут быть потом подложены сотрудниками управы или префектуры к любому вредоносному тексту.

1. Нельзя подписываться на обратной стороне подписного листа. Копии обратной стороны подписного листа - это подписи без текста, их тоже можно подложить к чему угодно.

Инструкция

Возьмите лист формата А4, в правом верхнем углу напишите адресата - кому вы направляете свою коллективный запрос ( , предложение), укажите его ФИО и должность, например: «Главе управы №, Иванову И.И.» Затем двумя отступами ниже напишите по центру обращение: «Уважаемый Иван Иванович!». Еще на один отступ ниже, с красной строки уже следует начать свое повествование, обязательно с «мы». Допустим: «Мы, жители дома № 27 (58 человек) Коштоянца, просим Вас решить следующую проблему».

Далее вы ставите двоеточие, и с красной строки начинаете излагать суть проблемы, которая вам не дает покоя. Старайтесь использовать деловой речи, не прибегая к сленгу и жаргонным выражениям. Обязательно согласуйте письма со всеми людьми, которые дали согласие на свою . Учитывайте их пожелания, изложите проблему объективно. Проверьте письмо на наличие грамматических ошибок, иначе вы рискуете показаться высшему начальству необразованным человеком. Как только вы закончили описывать вашу проблемную ситуацию, пометьте в письме, откуда бы вы хотели узнать об ответе. Возможно, вам будет удобнее прочитать на официальном сайте местной администрации района или в муниципальной газете, или же услышать ответ на личной встрече.

После чего, печатными буквами напишите свою и инициалы (ведь, это коллективное письмо, не анонимное), рядом поставьте роспись, а ниже напишите количество , солидарных с вами, а, напротив, в колонку они должны поставить свои росписи. Количество росписей должно быть равным цифре, которую вы написали выше.

Если вы желаете получить ответ в форме обратного письма, то должны указать подробно ваш почтовый адрес, с . Старайтесь, чтобы ваше коллективное письмо уместилось в один лист. Если вы пишите от лица десятков людей, то их росписи можете прикрепить к письму в качестве приложения.

Общее собрание жильцов многоквартирного дома может решить очень многие вопросы. Жилищный Кодекс дает собственникам большие полномочия. Но собрать жильцов вместе удается далеко не всегда. Законодательство допускает заочное проведение общего собрания. Фактически это означает сбор подписей. Подписи нужны и под различными обращениями, коллективными письмами. Выдвижение кандидатов в депутаты по одномандатным округам также предполагает сбор подписей.

Вам понадобится

• - подписные листы;
• - ручка;
• - компьютер;
• - принтер;
• - решение очного собрания по выбору председателя ТСЖ, ЖСК, Совета жильцов и т. д.

Инструкция

Чтобы собрать подписи с жильцов своего дома, необходимо заготовить подписные листы. Вполне возможно, что некоторых из них есть в местном совете депутатов, территориальной избирательной комиссии или городской администрации. Все зависит от повода, по которому вы предполагаете собрать подписи. В органах местного самоуправления могут быть формы подписных листов не только по поводу референдума. Если администрация серьезно к решению коммунальных проблем, то она же и разрабатывает комплект документации, который остается только взять.

Подписные листы можно сделать и самим. Важно, чтобы они содержали необходимые сведения о жильцах. К таким сведениям , имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации, номер стационарного или сотового телефона. Если один или несколько владельцев квартир живут в других местах, но собираются участвовать в решении поставленной вами проблемы, необходимо в подписном листе указать основание, по которому они имеют право поставить свою подпись. Таким основанием могут быть данные о документе на право собственности. Для сбора в поддержку референдума или кандидата достаточно указать адрес регистрации. В этом случае подписи могут ставить только избиратели, проживающие на территории округа, по которому баллотируется кандидат.

Составьте текст обращения или решения общего собрания, которое необходимо подписать. Текст должен быть не очень длинным и понятным. Если есть необходимость, сошлитесь на другие документы - законодательные акты, постановления органов местного самоуправления. Статьи договора с управляющей и т. д. Если есть необходимость и при этом текст достаточно короткий, можно его разместить в верхней части каждого подписного листа. В других случаях листы пронумеруйте и сшейте.

Проследите за тем, чтобы подписные листы были заполнены правильно. Не должно быть ошибок в оформлении и данных, записанных по памяти или с слов. Если речь идет о покраске подъезда, одна или две неверно заполненных клеточки особой роли не сыграют, а вот кандидат в депутаты из-за неправильно оформленных подписных листов может лишиться возможности баллотироваться.

Проследите за тем, чтобы подписные листы были заполнены правильно. Не должно быть ошибок в оформлении и данных, записанных по памяти или с чужих слов. Если речь идет о покраске подъезда, одна или две неверно заполненных клеточки особой роли не сыграют, а вот кандидат в депутаты из-за неправильно оформленных подписных листов может лишиться возможности баллотироваться.