Pasek wypłaty: jak wystawiać i wydawać. Wyjaśnienia Ministerstwa Pracy dotyczące pasków płacowych przy przelewaniu wynagrodzeń na karty bankowe Paski wypłat anulowane

Jak wynika z ankiety przeprowadzonej wśród firm, do tej pory ponad 53 procent pracodawców nie wydaje swoim pracownikom odcinków wypłaty. Mniej niż połowa respondentów odpowiedziała, że takie dokumenty wydawane są pracownikom, ale nie mają nic na potwierdzenie tego faktu. A tylko jedna dziesiąta respondentów wskazała, że wydaje ulotki wyłącznie pod podpisem pracowników, aby mieć dowody na przestrzeganie wymogów prawa pracy. Odpowiedzi przedstawicieli firm nie są zaskakujące: wydaje się, że paski płacowe należą już do przeszłości. Nie anulowano jednak norm Kodeksu pracy zobowiązujących firmy do wydawania pracownikom takich dokumentów za podpisem. Zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy pracodawca wypłacając wynagrodzenie jest obowiązany pisemnie powiadomić każdego pracownika o składnikach wynagrodzenia, wysokości naliczonych i wstrzymanych kwot.

notatka

Ministerstwo Pracy, wydając pismo w sprawie doprecyzowania procedury wydawania ulotek, ułatwia kupcom ułatwienie. Departament nie wprowadza obowiązkowej procedury wydawania arkuszy tylko w formie elektronicznej, pracodawca ma prawo wydawać dokumenty również w formie papierowej - jak to mówią "po staremu".

W formie papierowej czy elektronicznej?

Problemem zajęło się Ministerstwo Pracy, które jeszcze nie tak dawno przypominało kupcom o obowiązku wystawiania dokumentów rozliczeniowych (pismo z dnia 21 lutego 2017 r. nr 14-1/OOG-1560). Resort zwrócił uwagę, że Kodeks pracy nie określa, w jaki sposób firma powinna przekazywać pracownikom paski wynagrodzeń. W związku z tym handlowcy mają prawo wystawiać dokumenty zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, wysyłając ulotkę pocztą elektroniczną. Z mojego punktu widzenia przesyłanie takich dokumentów e-mailem to oszczędność czasu zarówno księgowego, jak i pracownika, do którego arkusz jest przeznaczony. Księgowy nie musi drukować dokumentu, a pracownik, który otrzymuje wynagrodzenie na kartę bankową, nie musi udawać się do działu księgowości po arkusz. Jeżeli organizacja zdecyduje, że pracownik otrzyma odcinek wypłaty w formie elektronicznej, to procedura ta musi zostać ustalona w lokalnych przepisach. Rostrud podtrzymuje to stanowisko (pismo z dnia 27 grudnia 2016 r. nr PG/36563-6-1).

Znaczna kara

Jeśli firma co do zasady nie wystawia pasków płacowych lub robi to, ale nie w terminie, to dzisiaj Inspekcja Pracy może pociągnąć ją do odpowiedzialności administracyjnej. Sankcje ustanawia art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych:

grzywna dla firm - od 30 000 do 50 000 rubli (od 50 000 do 70 000 rubli - za wielokrotne naruszenie);
dla urzędników - ostrzeżenie lub grzywna od 1000 do 5000 rubli (od 10 000 do 20 000 rubli za powtarzające się naruszenie);
dla przedsiębiorców - grzywna od 1000 do 5000 rubli (od 10 000 do 20 000 rubli za powtarzające się naruszenie).

Ponadto należy zauważyć, że jeśli kontrolerzy ukarzą firmę za powtarzające się wykroczenie poprzez zwiększenie sankcji, wówczas kierownik lub indywidualny przedsiębiorca może zostać zdyskwalifikowany na okres od roku do trzech lat. Zwracamy uwagę, że Ministerstwo Pracy, wydając pismo doprecyzowujące procedurę wydawania ulotek, ułatwia kupcom ułatwienie. Departament nie wprowadza obowiązkowej procedury wydawania arkuszy tylko w formie elektronicznej, pracodawca ma prawo wydawać dokumenty również w formie papierowej - jak to mówią "po staremu". Głównym czynnikiem motywującym do zorganizowania procedury wydawania pasków płacowych były i pozostają kary pieniężne za nieprzestrzeganie prawa pracy.

Magazyn „Obliczenia”

Prawdziwy dziennik o pracy księgowego dzisiaj. Publikacja nie publikuje teorii ani norm prawnych, wszystkie teksty są prawdziwym doświadczeniem księgowych, dyrektorów, prawników i pracowników personalnych. W każdym numerze każdy pracownik firmy znajdzie ciekawy artykuł „dla siebie”.

Margarita Ledovskikh

Miło mi powitać Cię na naszej stronie. Nazywam się Margarita Ledovskikh, jestem prawnikiem ds. mediów. Od 19 lat zajmuję się prawem informacyjnym, z czego 6 lat kieruję projektem Prawo w Sieci.

Wyszukiwanie w witrynie

Świadczymy usługi rejestracji witryn jako środków masowego przekazu

Etap przygotowawczy Po pierwsze, potrzebujesz czasu na działania przygotowawcze. Piszę o tym, ponieważ czasami te punkty nie są brane pod uwagę. Założyciele- osoby co najmniej musisz odwiedzić bank i notariusza, aby sporządzić poświadczone notarialnie kopie dokumentów. Powiesz, że możesz zapłacić przez bank internetowy bez wychodzenia z domu i to najczystsza prawda, ale nawet w tym przypadku musisz iść […]

Bardzo często, jeśli ktoś jest zły, urażony, można od niego usłyszeć takie słowa: „Tak, złożę przeciwko tobie pozew o odszkodowanie za krzywdę moralną”. A teraz może się wydawać, że jeśli ktoś się martwi, jeśli w Internecie krążą jakieś negatywne informacje na jego temat, jest niezadowolony z zakupu w sklepie internetowym, oburzony, że jego zdaniem nielegalne […]

Papierowe odcinki wypłat zostały unieważnione – taki wniosek wynika z pisma Ministerstwa Pracy z dnia 21 lutego 2017 r. nr 14-1/OOG-1560. Organizacja ma prawo przesyłać pracownikom odcinki wypłat pocztą elektroniczną. Takie polecenie nie będzie naruszać Kodeksu pracy. Najważniejsze jest, aby przepisać nowy sposób powiadomienia w dokumencie wewnętrznym, umowie o pracę lub układzie zbiorowym.

Pracodawca ma obowiązek informować pracowników o składnikach wynagrodzenia. W tym celu dział księgowości wystawia odcinki wypłat (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeśli firma nie powiadomi pracowników, inspektorzy pracy mają prawo ukarać ich grzywną w wysokości 50 tysięcy rubli (część 1 artykułu 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Co więcej, nie ma możliwości zakwestionowania grzywny nawet w sądzie (postanowienie Sądu Okręgowego w Swierdłowsku z dnia 20 stycznia 2016 r. Nr 72-98/2016).

Anulowanie papierowych odcinków wypłaty

Kodeks pracy mówi o konieczności pisemnego informowania pracowników o składnikach wynagrodzenia. Nie ma innych wymagań. Jeśli wyślesz arkusz e-mailem, pracownicy będą mogli zapoznać się z dokumentem i go wydrukować. Pracodawca zastosuje się do pisemnego wymogu. W związku z tym pismem nr 14-1/OOG-1560 Ministerstwo Pracy anulowało papierowe paski płacowe – doszło do wniosku, że firma ma prawo przesyłać je e-mailem.

Innym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy na papierze jest wysyłanie ulotek w osobistej wiadomości na korporacyjną stronę internetową lub zapewnienie pracownikom dostępu do programu, w którym mogą przeglądać swoje dokumenty. Takie metody są wspierane przez sędziów (wyrok apelacyjny Sądu Okręgowego w Nowosybirsku z dnia 05.06.2014 nr 33-4700/2014).

Wzór odcinka wypłaty

Jak przejść na elektroniczne odcinki wypłat

Czy istnieje możliwość wystawiania pasków płacowych w formie elektronicznej, np. e-mailem? Tak. Napisz w dokumentach wewnętrznych, że firma wysyła ulotki na e-mail pracowników. Np. ustal takie zasady w postanowieniu, którym firma sama zatwierdziła formę odcinka wypłaty (pismo Rostrud z dnia 18 marca 2010 r. Nr 739-6-1). Wprowadzaj zmiany na zlecenie i zapoznaj z nimi pracowników. Zobacz próbkę poniżej.

Jak zmienić kolejność wystawiania pasków płacowych (fragment)

1. Dokonać następujących zmian w Regulaminie wynagradzania LLC „Spółka” z dnia 08.09.13 nr 45.

Ustępy 37 i 38 otrzymują następujące brzmienie

„37. Pracodawca zobowiązuje się w dniu wypłaty wynagrodzenia za drugą połowę miesiąca wystawiać pracownikom odcinki wypłat w jeden z następujących sposobów:

Na papierze;

Elektronicznie na służbowy adres e-mail.

38. Pracownicy posiadający adres e-mail poczta firmowa, firma przesyła odcinek wypłaty na ten adres;

39. Pracownicy, którzy nie mają komputer osobisty i korporacyjnych adresów pocztowych, firma osobiście wystawia arkusz w formie papierowej za podpisem w dzienniku wydawania odcinków wypłaty;

40. Jeżeli pracownicy nieposiadający firmowego adresu pocztowego chcą otrzymać odcinek wypłaty na swój prywatny adres e-mail, składają wniosek na formularzu z załącznika nr 10 do niniejszego rozporządzenia oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych na formularzu z załącznika nr 6 do niniejszego rozporządzenia.

2. Zapoznanie przez Dział Kadr wszystkich pracowników LLC „Spółka” ze zmianami do dnia 17 maja. Odpowiedzialny - Dyrektor Działu Zasobów Ludzkich Sergeeva S.S.

Nie ma potrzeby ostrzegania pracowników o zmianach z dwumiesięcznym wyprzedzeniem, zmiany nie pogarszają ich sytuacji (art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Nie wszyscy pracownicy mają E-mail i dostęp do internetu. Dlatego nie należy całkowicie wykluczać dokumentów papierowych. Pozostaw obie metody powiadamiania. To również nie jest sprzeczne z kodeksem.

Jak potwierdzić wystawienie odcinka wypłaty

Na kontroli pracy pracodawca musi potwierdzić, że wystawił odcinki wypłaty. W tym celu skonfiguruj wysyłanie wiadomości z potwierdzeniem przeczytania. Kiedy pracownik otrzyma taki list i otworzy go, otrzymasz potwierdzenie elektroniczne. Prowadź archiwum wysłanych wiadomości wraz z odcinkami wypłaty. W takim przypadku możesz szybko znaleźć żądaną literę.

Pracodawcy mają obowiązek informowania pracowników o tym, jaka jest wysokość ich zarobków. Aby to zrobić, musisz wystawić odcinek wypłaty. Powiemy Ci, jak prawidłowo go sporządzić i ile razy w miesiącu go wydawać, biorąc pod uwagę najnowsze wyjaśnienia Ministerstwa Pracy.

Zgodnie z prawem pracy Federacji Rosyjskiej pracodawcy są zobowiązani do informowania wszystkich swoich pracowników o naliczonych zarobkach. W tym celu pracownicy są wysyłani lub otrzymują odcinek wypłaty.

Ponieważ jednak procedura powiadamiania pracownika o składnikach wynagrodzenia Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie jest uregulowana, często pojawiają się pytania dotyczące wydawania arkuszy - ich prawidłowego wykonania oraz procedury zapewniania pracowników. Podpowiemy Ci, jak prawidłowo wystawiać upomnienia pracownikom.

Jak wystawić odcinek wypłaty

Za niewydawanie pracownikom pasków wynagrodzeń organizacji grozi grzywna w wysokości od 30 do 50 tysięcy rubli, a pracodawca-indywidualny przedsiębiorca (urzędnik firmy) - od 1 do 5 tysięcy rubli (ust. 1 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych). Zobacz poniżej, jak prawidłowo wystawiać odcinki wypłat w 2019 roku:

Wydawaj pracownikom odcinki wypłat przynajmniej raz w miesiącu. Pracodawcy nie muszą wystawiać pracownikom odcinków wypłaty dwa razy w miesiącu. W TC nie ma takiego obowiązku. Aby poinformować pracownika o składnikach wynagrodzenia, wystarczy raz w miesiącu wystawić odcinek wypłaty. Do takiego wniosku doszedł resort pracy pismem z dnia 24 maja 2018 r. nr 14-1/OOG-4375

Forma odcinka wypłaty musi być zatwierdzona przez lokalne przepisy. Forma arkusza nie jest normatywnie zatwierdzona, dlatego pracodawca ma prawo do samodzielnego zatwierdzenia go odrębnym zarządzeniem. Możesz skorzystać z formularza pomocy z program księgowy lub rozwijać własne. Najważniejsze jest zatwierdzenie obowiązującego formularza w sposób ustalony dla przyjęcia lokalnych przepisów. Posługiwanie się niezatwierdzonym formularzem jest podstawą do nałożenia kary za naruszenie przepisów prawa pracy.

Pasek wypłaty jest wydawany za dany okres tylko ze wskazaniem wszystkich kwot naliczonych pracownikowi i potrąconych z dochodu. Niekompletne wypełnienie stanowi naruszenie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pasek wypłaty wskazuje (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

Składniki wynagrodzenia za dany okres (pensja, dodatki, premie, współczynniki itp.);
Inne rozliczenia międzyokresowe (zwolnienie chorobowe, odszkodowanie za opóźnione wynagrodzenie lub inne płatności);
Potrącenia z wynagrodzeń i ich podstawy (podatek dochodowy od osób fizycznych, alimenty itp.);
Całkowita kwota do zapłaty.

Paski wypłaty mogą być wydawane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Kodeks pracy nie zawiera norm, które określałyby tryb wydawania pracownikom wezwań do zapłaty, w związku z czym ulotki mogą być wydawane w formie drukowanej (papierowej) lub przesyłane pocztą elektroniczną, jeżeli taka procedura jest zapisana w umowie o pracę, układzie zbiorowym pracy lub inny lokalny akt prawny (pismo Ministerstwa Pracy z dnia 21 lutego 2017 r. nr 14-1/OOG-1560).

Używanie zwykłego e-maila nie jest bezpieczne. Pracodawca przekazuje dane osobowe pracownika. Aby zapobiec wyciekom, jest bezpieczniejszy w użyciu specjalne programy. To prawda, że \u200b\u200bnie są darmowe.

Nie jest konieczne poświadczanie odcinków wypłaty pieczęcią i podpisem. W Kodeksie pracy nie ma wymogu umieszczania na nich pieczęci i podpisów. Jeśli jednak pracownik poprosi lub przedstawisz dokumenty jako dowód w sądzie, możesz zapewnić. To nie jest naruszenie.

Wypłacając wynagrodzenie urlopowe nie musisz wystawiać odcinka wypłaty. Wynagrodzenie urlopowe nie jest wynagrodzeniem, więc pracodawca nie ma obowiązku wystawienia wypowiedzenia. Ale po zwolnieniu pracownik otrzymuje wszystkie należne kwoty, w tym wynagrodzenie, dlatego konieczne jest bezzwłoczne sporządzenie arkusza w dniu zwolnienia.

Fakt wystawienia pasków płacowych musi być udokumentowany. Istnieją trzy opcje:

prowadzić dziennik wydawania pasków płacowych, na których pracownicy będą się podpisywać;
zrobić oddzielną kolumnę na liście płac, aby pracownicy mogli podpisać pokwitowanie;
sporządzić formularz arkusza w dwóch częściach - jedna z nich z podpisem pracownika pozostaje w organizacji.

Rada UNP

Bezpieczniej jest natychmiast określić procedurę pracy z odcinkami wypłaty w lokalnym akcie prawnym, na przykład w rozporządzeniu w sprawie wynagrodzeń. W nim możesz zatwierdzić formę wypowiedzenia, częstotliwość i sposób wydawania.

Jak potwierdzić wystawienie pasków płacowych w 2019 r

Firma, w której pracuje nasz czytelnik, została ukarana przez kontrolę pracy grzywną w wysokości 50 000 rubli za niewystawianie pasków płacowych. W rzeczywistości główny księgowy je wydał, ale nigdzie tego nie odnotował. Zapytaliśmy kolegów, w jaki sposób potwierdzają, że informują pracowników o rozliczeniach międzyokresowych.

15%
Zostawiamy odrywaną część arkusza z podpisem pracownika

„Do formularza arkusza dodaliśmy odrywaną część, na której pracownicy podpisują, że otrzymali dokument” — mówi Marina Zhideleva, główna księgowa NordStar LLC w Moskwie. „Grzbiety do odrywania z podpisami przechowujemy w osobnym folderze w archiwum”.

39 %
Prowadzenie dziennika liści

„Uruchomiliśmy specjalny rejestr arkuszy” - dzieli się swoim doświadczeniem Elena Vladimirova, główna księgowa Techno-Krona LLC, Perm. „Pracownicy podpisują go, gdy odbierają arkusze od księgowego. Jeśli pracownik był chory lub przebywał na urlopie w w dniu wystawienia, z dziennika jest to od razu widoczne. Zaraz po powrocie pracownika prosimy go o odebranie arkusza i podpisanie go."

46 %
Pracownicy podpisują listy płac

„Płacimy naszym pracownikom gotówką” – mówi Anna Soboleva, główna księgowa ElElektroniks LLC z St. ”

W jaki sposób przechowywane są drugie egzemplarze arkuszy?

Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że instytucje nie mają obowiązku przechowywania drugich egzemplarzy pasków płacowych (pismo nr 02-06-05/21573 z dnia 14 kwietnia 2016 r.). Ale spółki handlowe mogą stosować te same zasady. W końcu Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zobowiązuje pracodawców do sporządzania dwóch kopii dokumentów. Postanowiliśmy zapytać naszych kolegów, jak przechowują duplikaty.

10% Zatrzymujemy drugie egzemplarze z podpisem pracownika „Robimy dwa egzemplarze arkusza i prosimy pracowników o podpis na drugim”, mówi Valentina Kirillova, główna księgowa Ascension LLC, Ufa. „Podpis potwierdza, że powiadomiliśmy pracownika o składnikach wynagrodzenia”.

26% Przechowujemy kopie bez podpisów „Drukujemy dwa arkusze. Jeden przekazujemy pracownikowi, a drugi jest zapisywany na konta osobiste” – mówi Ekaterina Fadeeva, główna księgowa TorgSib LLC, Naro-Fominsk. „Inspektorzy mogą wymagać duplikatów, więc zawsze jesteśmy gotowi je dawać”.

64% Nie przechowujemy duplikatów arkuszy "Wykonujemy jedną kopię arkusza i przekazujemy ją pracownikowi - Anfisa Samoilova, główna księgowa Raduga LLC, Omsk, dzieli się swoim doświadczeniem. - Zawsze możemy wydrukować kopie z programu."

Anulowanie papierowych odcinków wypłaty

Wzór odcinka wypłaty

Przykładowy elektroniczny odcinek wypłaty 2017

Artykuły na ten temat:

Jak przejść na elektroniczne odcinki wypłat

Pobierz fragment zarządzenia zmiany trybu wystawiania pasków płacowych

Wzór zestawienia płac

Jak zmienić kolejność wystawiania pasków płacowych (fragment)

1. Dokonać następujących zmian w Regulaminie wynagradzania Spółki LLC z dnia 08.09.13 nr 45.

Ustępy 37 i 38 otrzymują następujące brzmienie

37. Pracodawca zobowiązuje się do wystawiania pracownikom pasków wynagrodzeń w dniu wypłaty wynagrodzenia za drugą połowę miesiąca w jeden z następujących sposobów:

- w formie elektronicznej na służbowy adres e-mail.

38. W przypadku pracowników posiadających firmowy adres e-mail firma wysyła odcinek wypłaty na ten adres;

39. Pracownikom nieposiadającym w miejscu pracy komputera osobistego i służbowego adresu pocztowego, firma wydaje osobiście świstek za podpisem w rejestrze do wydawania pasków płacowych;

40. Jeżeli pracownicy nieposiadający firmowego adresu pocztowego chcą otrzymać odcinek wypłaty na swój osobisty adres e-mail, składają wniosek na formularzu z załącznika nr 10 do niniejszego rozporządzenia oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych na formularzu z załącznika nr 6 do niniejszego rozporządzenia.

2. Zapoznanie przez Dział Kadr wszystkich pracowników LLC „Spółka” ze zmianami przed 17 maja. Odpowiedzialny - Dyrektor Działu Zasobów Ludzkich Sergeeva S.S.

Nie ma potrzeby ostrzegania pracowników o zmianach z dwumiesięcznym wyprzedzeniem, zmiany nie pogarszają ich sytuacji (art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Nie wszyscy pracownicy mają dostęp do poczty elektronicznej i Internetu. Dlatego nie należy całkowicie wykluczać dokumentów papierowych. Pozostaw obie metody powiadamiania. To również nie jest sprzeczne z kodeksem.

Jak potwierdzić wystawienie odcinka wypłaty

Na kontroli pracy pracodawca musi potwierdzić, że wystawił odcinki wypłaty. W tym celu skonfiguruj wysyłanie wiadomości z potwierdzeniem przeczytania. Kiedy pracownik otrzyma taki list i otworzy go, otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Prowadź archiwum wysłanych wiadomości wraz z odcinkami wypłat. W takim przypadku możesz szybko znaleźć żądaną literę.

Mam pytanie? Nasi eksperci pomogą Ci w ciągu 24 godzin! Uzyskaj odpowiedź Nowe