Importuj i eksportuj kontakty z Outlooka. Jak wyeksportować kontakty z Outlooka

Microsoft Outlook Express to bezpłatna podstawowa aplikacja e-mail. Wiadomości e-mail i informacje o koncie z programu Outlook Express można importować do programu Microsoft Outlook.

W programie Outlook Express każdy folder poczty odpowiada jednemu plikowi. Na przykład folder Skrzynka odbiorcza w programie Outlook Express jest reprezentowany przez pojedynczy plik Inbox.dbx. Przeciwnie, w Outlooku każda wiadomość jest osobnym plikiem. Wiedząc o tym, w razie potrzeby możesz znaleźć i skopiować żądany folder, jeśli Outlook Express i Outlook są zainstalowane na różnych komputerach.

Aby zaimportować wiadomości pocztowe, wybierz odpowiednie instrukcje w zależności od sposobu instalacji programów Outlook Express i Outlook (na tym samym komputerze lub na różnych komputerach).

Outlook i Outlook Express zainstalowane na tym samym komputerze

Programy Outlook i Outlook Express są instalowane na różnych komputerach

Aby przenieść wiadomości za pomocą Kreatora importu/eksportu, należy najpierw zlokalizować i skopiować odpowiednie pliki z komputera, na którym jest zainstalowany program Outlook Express, na komputer, na którym jest zainstalowany program Outlook.

Notatka: Kopiowanie danych programu Outlook Express do udostępnionego folderu nie wystarczy. Musisz skopiować folder na komputer, na którym jest zainstalowany Outlook.

Kopiowanie folderu programu Outlook Express

Importowanie wiadomości z programu Outlook Express do programu Outlook

Zaimportuj nazwę konta i ustawienia z programu Outlook Express

Wybierz jedną z poniższych opcji.

W programie Outlook 2010 na karcie Plik wybierz elementy otwarty > Import.

W programie Outlook 2007 menu Plik Wybierz przedmiot Import i eksport.

Wybierz opcję Importuj ustawienia konta poczty internetowej i naciśnij przycisk Dalej.

Wybierać Outlook Express i naciśnij przycisk Dalej.

Postępuj zgodnie z pozostałymi instrukcjami Kreatora importu i eksportu.

Aplikacja Outlook, wchodząca w skład pakietu Microsoft Office, jest jednym z najczęściej używanych klientów poczty elektronicznej. Program przechowuje wszystkie litery w plikach własnego formatu. Możesz jednak wyeksportować pocztę Outlook jako dane nadające się do dalszego przetwarzania.

Będziesz potrzebować

- Program Outlook z pakietu Microsoft Office.

Instrukcja

Określ folder, z którego ma być eksportowana poczta. Przeglądaj zawartość swoich folderów, podświetlając je jeden po drugim na liście w sekcji Wszystkie foldery poczty w panelu Poczta. Zapamiętaj nazwę żądanego folderu.

Uruchom Kreatora importu i eksportu danych. Z głównego menu programu Outlook wybierz kolejno „Plik”, a następnie „Importuj i eksportuj…”.

Przełącz na tryb eksportu danych. Na liście „Wybierz żądaną akcję” okna „Kreator importu i eksportu” wybierz opcję „Eksportuj do pliku”. Kliknij Następny".

Wybierz format pliku, do którego będzie eksportowana poczta. Na liście „Utwórz plik następującego typu” w oknie Kreatora importu i eksportu wybierz element pasujący do preferowanego formatu. Kliknij Następny".

Określ folder, który będzie źródłem danych i w razie potrzeby skonfiguruj ustawienia eksportu. W drzewie Eksportuj z folderu wybierz element o nazwie określonej w pierwszym kroku. Jeśli eksportujesz do pliku folderów osobistych programu Outlook (.pst), w oknie kreatora dostępne będą dodatkowe opcje. W takim przypadku rozważ zaznaczenie pola wyboru „Uwzględnij podfoldery”, a także przefiltrowanie wyeksportowanych danych. W przeciwnym razie kliknij przycisk „Dalej”.

Jeśli to konieczne, skonfiguruj opcje filtrowania poczty podczas eksportowania. Kliknij przycisk „Wybór”. W wyświetlonym oknie dialogowym określ warunki wyboru danych. Na przykład możesz ograniczyć obszar eksportu tylko do listów otrzymanych lub wysłanych do określonych odbiorców, listów zawierających określony tekst i tak dalej. Po wybraniu wymaganych opcji kliknij przycisk OK. W oknie kreatora kliknij Dalej.

Eksportuj swoją pocztę Outlook. Na ostatniej stronie kreatora, w polu „Zapisz plik jako” wpisz ścieżkę i nazwę pliku, w którym zostaną umieszczone dane. Możesz też kliknąć przycisk „Przeglądaj” i wybrać katalog oraz nazwę w wyświetlonym oknie dialogowym. Kliknij przycisk Gotowe. Poczekaj na zakończenie procesu eksportu.

Wskazówka dodana 29 stycznia 2012 Wskazówka 2: Jak eksportować wiadomości Eksport wiadomości e-mail odbywa się za pomocą odpowiedniej pozycji menu używanego programu. Prawie wszyscy klienci poczty e-mail mają podobny algorytm działania, jedyną różnicą mogą być formaty plików wiadomości. W nietoperzu! lista wiadomości ma taki sam format jak w Mozilla Thunderbird.

Będziesz potrzebować

Klient poczty.

Instrukcja

Otwórz Nietoperza! w Twoim komputerze. Zaznacz wszystkie te litery, które chcesz później wyeksportować do Mozilla Thunderbird, naciskając lewy przycisk myszy i klawisz Ctrl (jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie litery, użyj klawisza Shift i kliknij przyciskiem myszy ostatnią literę na liście klienta pocztowego ). Przejdź do sekcji narzędzi i wybierz eksport wybranych e-maili, wybierz pole UNIX.

W wyświetlonym oknie wybierz lokalizację pliku z literami, nie zapomnij o tym. Potwierdź operację. Najlepiej użyć opcji nazwy pliku z podkreśleniami między wyrazami, najpierw nazwą Twojej skrzynki pocztowej, a następnie nazwą folderu, w którym znajdują się wyeksportowane wiadomości. W przyszłości znacznie uprości to przesyłanie wiadomości do Mozilla Thunderbird.

Zamknij klienta pocztowego The Bat!. W katalogu „Poczta” skopiuj folder „Local Folders” do katalogu profilu. Następnie znajdź podobny folder klienta Mozilla Thunderbird, a następnie skopiuj dane z powyższego folderu oraz plik z wyeksportowanymi wiadomościami, który zapisałeś wcześniej.

Uruchom ponownie Mozilla Thunderbird, po czym znajdziesz w nim skopiowane litery w specjalnym menu, które należy otworzyć, przechodząc do paska narzędzi programu i otwierając ustawienia konta. Otwórz sekcję „Archiwum”.

Jeśli chcesz wyeksportować nie tylko np. wiadomości przychodzące z klienta The Bat!, zapisz wszystkie sekcje osobno, pamiętając o podaniu nazw oddzielonych podkreśleniami. Pamiętaj, że nie wszyscy klienci poczty e-mail obsługują ten sam format pliku wiadomości, więc jeśli poczta jest eksportowana pomiędzy dwoma programami obsługującymi różne typy plików, użyj specjalnych edytorów i konwerterów, aby je przekonwertować.

Zawsze twórz kopie zapasowe wiadomości e-mail. Jak eksportować wiadomości - wersja do druku

Outlook to program będący częścią pakietu Microsoft Office, przeznaczony do pracy z e-mailami i listami. Aby nie zgubić ani nie przenieść listów z programu na inny komputer lub nośnik stron trzecich, można je zapisać w osobnym pliku, wyeksportować lub zarchiwizować.

Zapisywanie wiadomości e-mail w programach Outlook 2010 i 2013

Gdzie Outlook przechowuje e-maile

Domyślnie program automatycznie zapisuje wszystkie wiadomości e-mail co określony czas w osobnym pliku Outlook.pst. Ten plik znajduje się w folderze PrimaryDrive:\Documents and Settings\nazwa_konta\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook. Możesz kopiować i wykorzystywać to archiwum do własnych celów, ale pamiętaj, że ostatnie listy otrzymane pocztą mogą nie mieć czasu, aby się do niego dostać. Dlatego lepiej skorzystać z ręcznego eksportu lub archiwizacji, aby mieć pewność, że wszystkie litery znajdą się w pliku.

Plik Outlook.pst zawierający wszystkie wiadomości e-mail

Jak archiwizować e-maile

Archiwizacja w programie Outlook to funkcja, która przenosi niektóre e-maile do osobnego, skompresowanego archiwum, aby zmniejszyć ilość miejsca zajmowanego przez nie na dysku twardym. W przeciwieństwie do tradycyjnej kopii zapasowej, która tworzy kopię elementów programu Outlook, zarchiwizowane elementy są przenoszone do osobnego pliku pliku danych programu Outlook (pst). Dostęp do zarchiwizowanych elementów można uzyskać w dowolnym momencie, otwierając ten plik.

Automatyczna archiwizacja

Domyślnie funkcja jest aktywowana i wykonuje swoje zadania po 2, 3 lub 6 miesiącach, w zależności od rodzaju listów. Więcej szczegółów znajdziesz w poniższej tabeli.

Tabela: Okres przechowywania różnych danych w Outlooku

Po pierwszej sesji automatycznej archiwizacji program tworzy dla niego plik i osobny folder. W przyszłości będziesz mógł dodawać listy do archiwum lub samodzielnie je z niego usuwać. Archiwum utworzone przez narzędzia Outlooka domyślnie znajduje się w folderze PrimaryDrive:\User\AccountName\Documents\Outlook Files\archive.pst.

Aby samodzielnie skonfigurować ustawienia automatycznej archiwizacji, wykonaj następujące kroki:

Archiwizacja ręczna

Podczas archiwizacji ręcznej folder Archiwum zostanie utworzony automatycznie, jeśli nie został wcześniej utworzony podczas archiwizacji automatycznej.

Wideo: Archiwum w programie Outlook

Pobieranie i przywracanie wiadomości e-mail z archiwum i pliku pst

Jeśli posiadasz archiwum lub inny plik z literami w formacie pst, możesz szybko przesłać z niego wszystkie dane do programu. Oznacza to, że za pomocą pliku PST możesz odzyskać utracone dane lub dodać nowe pobrane z innego komputera:

Wideo: migracja bazy danych programu Microsoft Outlook 2010

Eksport listów

Eksport umożliwia zapisanie zarówno listów, jak i innych elementów w programie Outlook w oddzielnym, nieskompresowanym pliku w formacie pst. Powstałego pliku można używać w taki sam sposób, jak archiwum, ale nie trzeba go rozpakowywać.

W zakładce „Plik” przejdź do podsekcji „Otwórz”.
Otwórz sekcję „Otwórz”.
Wybierz funkcję „Importuj” lub „Importuj i eksportuj” w zależności od wersji programu.
Naciśnij przycisk „Importuj”.
Zaznacz opcję „Eksportuj pliki”.
Wybierz akcję „Eksportuj pliki”
Określ, że chcesz utworzyć plik pst.
Określ format pst
Wybierz poszczególne foldery do wyeksportowania lub zaznacz sekcję znajdującą się na górze i zaznacz pole obok słów „Uwzględnij podfoldery”.
Określ, które foldery mają zostać wyeksportowane
Podaj ścieżkę, w której zostanie określona lokalizacja przechowywania pliku z wyeksportowanymi literami.
Określ, gdzie zapisać plik z wyeksportowanymi plikami
Jeśli chcesz, ustaw hasło do pliku, ale jest to opcjonalne. Ustaw hasło dla pliku
W rezultacie otrzymasz plik, za pomocą którego będziesz mógł przenieść listy na dowolny komputer wyposażony w Outlooka.
Otrzymano wyeksportowany plik

Jak wyróżnić litery

Aby zaznaczyć na raz kilka liter do dalszego usunięcia lub przenieść je do sekcji „Przeczytaj”, przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze i rozpocznij zaznaczanie liter myszką, nie zwalniając klawisza.

Jeśli chcesz zaznaczyć jednocześnie dużą liczbę liter, wybierz pierwszą literę, a następnie przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze i wybierz ostatnią literę, nie zwalniając klawisza. Wybrane zostaną wszystkie litery pomiędzy pierwszą a ostatnią literą.

Wybieranie wielu e-maili jednocześnie

Aby zaznaczyć wszystkie wiadomości na raz, zaznacz jedną literę i przytrzymaj kombinację klawiszy Ctrl + A, wówczas zostaną zaznaczone wszystkie litery znajdujące się w tym samym folderze co wybrana litera.

Zapisz załączniki z wielu e-maili

Niektóre otrzymane e-maile mogą zawierać załączniki: pliki, zdjęcia, filmy itp. Możesz zapisywać załączniki do każdego e-maila po kolei, ale jest jeszcze jedna opcja:

Niektóre problemy z wiadomościami e-mail w programie Outlook i sposoby ich naprawienia

W procesie pracy z literami mogą wystąpić pewne błędy lub problemy. Aby je wyeliminować, musisz wykonać określone czynności.

Nieprzeczytane e-maile są czytane automatycznie

Jeśli listy przychodzące na Twoją pocztę są automatycznie oznaczane jako „Przeczytane”, mimo że ich nie otwierałeś, oznacza to, że włączyłeś funkcję, która pokazuje, że przeczytałeś list, jeśli masz otwartą zakładkę z nim kilka sekund. Aby wyłączyć tę funkcję, wykonaj następujące kroki:

Stare e-maile nie są wyświetlane

Listy przeczytane jakiś czas temu mogą nie być już wyświetlane w programie. Aby to naprawić, wykonaj następujące kroki:

Wiadomości e-mail z programu Outlook można wyeksportować lub zarchiwizować w celu utworzenia pliku, który można przenieść na inny komputer lub komuś podarować. Z utworzonego pliku możliwe będzie pobranie danych za pomocą dowolnej wersji Outlooka, poprzez import lub utworzenie elementu.

W ciągu ostatnich kilku lat zaczęli już zapominać, czym jest Outlook Express. Ale po Nowym Roku, w ramach projektu połączenia spółek, do naszej obsługi trafiło kolejnych 19 oddziałów („co za szczęście przyszło”). W procesie integracji stało się jasne, że ludzie mają wszystko, czego dusza zapragnie, nie ma żadnych polityk, przepisów i innych instrukcji. Jednym z tych programów był Outlook Express (oczywiście są też Thunderbolty i inni klienci poczty e-mail, ale jeszcze do tego nie dotarliśmy). W związku z tym wystąpił problem z przesyłaniem poczty do programu Outlook 2010.

Algorytm, który postanowiliśmy zastosować, nie jest najszybszy, ale bez problemów:

Umieściliśmy Outlook 2010 na tym samym komputerze, na którym jest zainstalowany Outlook Express.

W programie Outlook 2010 otwórz kartę Plik, naciśnij przycisk otwarty, i wtedy - Import.

Będzie otwarte kreator importu i eksportu.

Wybierz przedmiot Importuj z innego programu lub pliku i naciśnij przycisk Dalej.

Pojawi się lista Wybierz typ pliku do zaimportowania:. Którą opcję wybrać?

Jeśli korzystasz z programu Outlook Express lub Poczty systemu Windows, wybierz Outlook Express 4.x、 5.x、 6.xLubpoczta systemu Windows i naciśnij przycisk Dalej.

W oknie, które zostanie otwarte, zostaniesz poproszony o wybranie klienta pocztowego, z którego będzie wykonywany import. Aplikacja została już wcześniej wybrana. Czy to oznacza, że trzeba nacisnąć przycisk Dalej?

Tak. W oknie może pojawić się inne oprogramowanie, ale najpierw należy je wybrać Microsoft Outlook Express lub Microsoft Windows Mail, a następnie naciśnij przycisk Dalej.

Od tego momentu będziesz musiał sprawdzić w kreatorze, czy informacje zaimportowane z konta są prawidłowe. W takim przypadku musisz potwierdzić nazwę, która będzie używana jako nazwa nadawcy. Jest to zaznaczone w polu wyświetlana nazwa. Jeśli jest poprawny, możesz kliknąć przycisk Dalej. Jeśli chcesz zmienić nazwę, zrób to i kliknij przycisk Dalej.

Następnie sprawdź swój adres e-mail.

Sprawdź szczegóły swojego serwera pocztowego.

Sprawdź swoje dane logowania.

Sprawdź metodę połączenia konta.

To kończy sprawdzanie konfiguracji.

Po naciśnięciu przycisku Gotowy otworzy się kolejne okno dialogowe.

Oznacza to, że import ustawień konta został zakończony. Następnie importowane są wiadomości e-mail i kontakty. Jeśli naciśniesz przycisk Tak, rozpocznie się ich import.

To kończy konfigurację.

Dobra robota!!!

Niektórzy użytkownicy systemu operacyjnego Windows, a raczej jego oficjalnego pakietu Microsoft Office, zadają jedno proste pytanie. Jak zaimportować kontakty do Outlooka? Zwykle jest to wymagane podczas przesyłania danych z komputera na komputer lub np. Kiedy. Nasi postanowili napisać instrukcję krok po kroku, jak poprawnie zaimportować kontakty w programie pocztowym Outlook.

Ta instrukcja jest uniwersalna - po przeczytaniu jej do końca przekonasz się, jakie to proste. Będziesz mógł przenosić kontakty w dowolnej wersji programu - Outlook Express, 2003, 2007 i Outlook 2010. Najważniejsze jest uważne przeczytanie artykułu.

Aby zaimportować kontakty, musisz je najpierw wyeksportować. Eksport kontaktów z Outlooka to prosty proces, przeanalizujmy go krok po kroku. Właściwie do tego nie musisz wiedzieć, gdzie przechowywane są kontakty programu Outlook. Wszystko można zrobić za pomocą programu.

Jak wyeksportować kontakty z Outlooka

Nauczmy się, jak kopiować kontakty z Outlooka. Otwórz Outlooka i przejdź:

Plik → Eksportuj i importuj

Wybierz eksport do pliku.

W kolejnej pozycji menu musisz wybrać typ pliku, którego wartości oddziela się przecinkami. To jest plik CSV. Jak widać, tutaj możesz zapisać dane w innym formacie, ale radzimy wybrać bardziej powszechny.

Wybierz folder z miejscami docelowymi.

Jak zaimportować kontakty do programu Outlook

Mamy więc plik z danymi z programu. Zaimportujmy je. Ponownie:

Plik → Eksportuj i importuj

I wybierz import z innego programu lub pliku.

A ponieważ naszych odbiorców zapisaliśmy w formacie CSV, przy imporcie wybieramy odpowiednią pozycję.

Określ ścieżkę, w której znajduje się plik. I importuj kontakty.

Jeśli już wcześniej importowałeś dane, najprawdopodobniej warto zaznaczyć pole „zamień duplikaty podczas importu”. Teraz wiesz, jak kopiować i przenosić kontakty z Outlooka. Czytać strona internetowa!