Oszczędzaj czas i pieniądze. Jak zaoszczędzić czas, aby odnieść sukces wszędzie

Chłopaki, włożyliśmy w tę stronę całą naszą duszę. Dziękuję za to
za odkrycie tego piękna. Dziękuję za inspirację i gęsią skórkę.
Dołącz do nas o godz Facebook I W kontakcie z

Czy każdego dnia masz wystarczająco dużo czasu na wszystko, co zaplanowałeś? Ja nie. Zaczęłam rzadziej czytać, porzuciłam naukę języka angielskiego, po prostu nie mogę zacząć regularnie ćwiczyć. A wszystko przez to, że w moim grafiku z niewyjaśnionych powodów nie było miejsca na te sprawy.

Nie chciałem znosić takiego stanu rzeczy, więc postanowiłem przestać tracić czas na bzdury i zostawić go na ważniejsze zadania. Dla Czytelników strona internetowa Opowiem ci jak to było.

Zanim zacząłem zarządzać swoim czasem, próbowałem dowiedzieć się, dokąd on zmierza, ale popadłem w amnezję.

Nie, nie klikałem timera za każdym razem, gdy wchodziłem do łazienki lub czekałem na windę, ale próbowałem określić, ile czasu zabierają najważniejsze rzeczy składające się na dzień: praca, sprzątanie, gotowanie, śniadanie -obiad-kolacja, zajęcia z dzieckiem i tak dalej.

Na przykład tego dnia napisanie wersji roboczej jednego artykułu zajęło mi 3 godziny. Aby przygotować obiad składający się z kilku dań - trochę mniej niż półtorej godziny. Ile zajęło Ci to 4 godziny?

Podsumowałem czas potrzebny na te wszystkie rzeczy, dodałem godzinę na drobne rzeczy każdego dnia i odjąłem to od mojego dnia, który zazwyczaj trwa około 16 godzin. Dla przejrzystości zrobiłem wykres, który powinien pokazywać, gdzie płynie czas.

Ponieważ moja praca jest zdalna, jedną ręką mogę ingerować w barszcz, drugą walczyć z synem na miecze, a nogą odpowiadać na wiadomości służbowe. Rozumiem, że praca biurowa zajmuje znacznie więcej czasu, ale tym, którzy zrobią taką samą analizę, radzę nie malować wszystkich 9 godzin pracy na zielono, ale podzielić je na osobne zadania.

I wtedy nagle straciłem pamięć. Okazało się, że każdego dnia od 3,5 do 5 godzin zajęło mi to niezrozumiałe co. Pierwszego dnia naprawdę nie mogłem sobie przypomnieć, co robiłem przez większość tego czasu. Następnego dnia stałem się bardziej uważny na wszystkie swoje działania.

Okazało się, że część tego czasu poświęcono na ważne i przyjemne drobiazgi:

• porozmawiać z rodziną
• brzdąkać na ukulele;
• przeglądaj zdjęcia z wakacji;
• lub po prostu zamknij oczy i zrelaksuj się.

Ale to wszystko najwyraźniej nie zajęło 5 godzin, resztę czasu spędzałem na mniej przydatnych rzeczach:

• Bez przerwy odkładam rzeczy na swoje miejsca;
• ćwiczyła kciuk podczas przewijania kanałów w sieciach społecznościowych;
• korespondował o niczym;
• głupio chodziłem po hipermarkecie i stałem w długiej kolejce itp.

Aby rzadziej spędzać czas w sieciach społecznościowych, zmieniłem telefon. Żegnajcie, wygodne komunikatory, długie rozmowy na żywo i SMS-y

Odłożyłem smartfon do szafy na górnej półce, a jego miejsce zajęło urządzenie z przyciskiem, przeznaczony na 2 karty SIM. Oprócz podstawowych aplikacji preinstalowano w nim Facebooka, Twittera i swego rodzaju czat Bluetooth.

Jak dłoń palacza nieustannie sięgająca po papierosa, tak moja dłoń automatycznie klikała w menu dwóch pierwszych aplikacji, próbując do nich wejść. Jednak telefon za każdym razem wywalał mi „błąd połączenia”, nie wpuszczając mnie do tych aplikacji, w których mój czas kradłyby długie wątki, bezużyteczne posty o polityce, setki tysięcy memów i komentarzy na ich temat.

Jednakże, aby pozostać w kontakcie z przyjaciółmi i rodziną, poświęcałem czas na odpowiadanie na wiadomości

Większość korespondencji z przyjaciółmi i rodziną rozpoczyna się od wzajemnych pozdrowień i pytań typu „Jak się masz?” lub „Jakie masz plany?” Przyzwyczailiśmy się do dzielenia informacji na kilka komunikatów, chociaż w niektórych przypadkach wystarczyłby jeden, zresztą mały.

Okazało się, że wystarczy odpowiadać na wiadomości trzy razy dziennie i za pomocą komputerowych wersji komunikatorów. Swoją drogą, takie podejście zdyscyplinowało nie tylko mnie, ale i moich rozmówców: w wiadomościach pojawiały się kolejne konkrety.

OK, najpierw rozwścieczyło to moich rozmówców, a dopiero potem ich zdyscyplinowało. Ale wynik był tego wart.

Zrobiłem też listy rzeczy do zrobienia i trzymałem je w aplikacji do robienia notatek na moim komputerze.

Na przykład tak zaczyna się moja dzisiejsza lista rzeczy do zrobienia niezwiązanych z pracą. Do pracy - osobna notatka.

Jestem pewien, że wszyscy znają listy rzeczy do zrobienia. To naprawdę stary, ale bardzo skuteczny sposób planowania swojego codziennego życia i nie marnowania czasu na myślenie w stylu „Co jeszcze powinienem był zrobić?” A postawienie haczyka przy zadaniu ukończonym, zwłaszcza trudnym lub takim, które trzeba było odłożyć na później, to osobny dreszczyk emocji.

Teraz czas na walkę z ciągłym sprzątaniem

Nie mogę powiedzieć, że w moim domu panuje bałagan, ale w niektórych obszarach szybko robi się bałagan. Np. łóżko, na które po powrocie do domu rzucam torbę i ubrania. Kosz na bieliznę, którego pokrywa nie zawsze się otwiera i rzeczy leżą na górze, pulpit, na którym wszystko się stawia i ustawia, a potem strasznie przeszkadza.

Ogólnie rzecz biorąc, wniosek nasunął się sam: musisz zacząć o siebie dbać i od razu odkładać rzeczy na swoje miejsce.Łatwo było się do tego przyzwyczaić. Znacznie trudniej było przyzwyczaić do tego dziecko i męża, a proces ten nie jest jeszcze zakończony.

Tymczasem czas uporać się z długimi wyprawami zakupowymi.Rozumiem, że produkty w supermarketach są tak rozmieszczone, aby kupujący w drodze do regału z pieczywem lub mlekiem zobaczył jak najwięcej towaru i być może kupił to, co początkowo nie potrzebował. I w tym sensie byłam bardzo świadoma: często dałam się nabrać na przynętę marketerów i niosłam do kasy mnóstwo towarów, których nie było na liście zakupów.

Dlaczego więc zdecydowałem się podzielić z Wami tym doświadczeniem? Z dwóch powodów:

• Po pierwsze, nie można powiedzieć, że nic nie osiągnąłem, udało mi się zaoszczędzić trochę czasu. I tu jest eureka! Wróciłem do nauki języka angielskiego.
• Po drugie, wszystkie te metody wywarły na mnie bardzo fajny wpływ. Z mojej głowy zniknął ciągły szum: zadania, o których trzeba pamiętać, częste powiadomienia w smartfonie, wiadomości, które tak naprawdę nie mają dla mnie znaczenia. Każdy dzień stał się o wiele przyjemniejszy. I taki wynik jest całkiem godny uwagi.

Trzeba tylko nauczyć się oszczędzać czas. Istnieją proste sposoby, które mogą Ci pomóc.

Metoda 1. Skoncentruj się na tym, co najważniejsze

To umiejętność skupienia się na najważniejszej rzeczy w każdym przypadku pozwala zaoszczędzić do 80% czasu potrzebnego na rozwiązanie konkretnego problemu. Ten świetnie nadaje się zarówno do kreatywnych projektów, jak i do prac domowych, takich jak sprzątanie. Przez 20% czasu jesteś zajęty rozwiązywaniem głównego (80%) bloku problemu, a przez pozostałe 80% czasu dopracowujesz pozostałe 20%, na co niewiele osób w ogóle zwraca uwagę. Dlatego rozwiązując problem, robiąc interesy, nie należy dążyć do drobnego perfekcjonizmu. Wykonaj podstawy i gotowe.

Metoda 2. Zarezerwuj czas

Zgodnie z prawem Parkinsona, ile czasu poświęcisz na rozwiązanie problemu, zależy od tego, ile on „zje”. Umiarkuj więc swój „apetyt” – zrezygnuj ze sformułowania „w sobotę zajmę się sprzątaniem” i szybko zarezerwuj tyle czasu na sprzątanie w sobotę, ile tylko da się to zrobić w intensywnym tempie.

Metoda 3. Pokonaj prokrastynację

Bardzo często potrzebujemy dodatkowego czasu, aby dostroić się do jakiejś aktywności. Samo to ustawienie zajmuje tyle czasu, że w tym czasie spokojnie można by rozwiązać pół tuzina takich zadań. Dlatego anuluj te nadwyżki, a zaoszczędzisz wiele bezcennych zasobów.

Metoda 4. Wyeliminuj zlewy

Każde zadanie można rozwiązać kilka razy szybciej, jeśli całkowicie wyeliminujesz wszystko, co przeszkadza w koncentracji - wyłącz telefon, zamknij wszystkie niepotrzebne okna, przestań myśleć o tym, dokąd pójść po pracy lub odwrotnie, gdzie jutro zacząć pracę itp.

Metoda 5. Przestań planować w myślach

Badania naukowców pokazują, że ludzie ciągle myślą o tym samym – co i jak robią, co będą robić później, jutro, za tydzień. Jedynym sposobem, aby przestać lać z pustego na pusty, jest podjęcie decyzji, zapisanie jej, dopasowanie do planów i wreszcie przestaniesz o tym myśleć, zadzwonienie do Pavlovej przed lub po zatwierdzeniu planu, najpierw posprzątanie, a następnie przeczytanie albo najpierw przeczytaj, a potem zajmij się porządkami.

Metoda 6. Wykorzystaj czas przejścia

Znaczące oszczędności czasu można osiągnąć poprzez rozsądne wykorzystanie czasu przejściowego – nieprzewidziane przerwy, strata czasu itp. Jeśli na każdą taką sprawę masz gotową sprawę, którą możesz od razu rozpocząć, na pewno będziesz mieć czas na wszystko - uczyć się języka obcego, czytać (przeczytać) złotą klasykę i utrzymywać dom w czystości i porządku.

Metoda 7. Zatrzymaj wewnętrzny dialog

Cała negatywność, która nieustannie cię dręczy - wątpliwości, skargi, myśli o niesprawiedliwości panującej we Wszechświecie jako całości, a zwłaszcza w twoim życiu (zamiast ciebie awansowali Petrovę, sąsiad zajął cały korytarz, teściowa- prawo nie doceniło twoich wysiłków) - musisz na tym poprzestać z prostego powodu: ten wewnętrzny dialog w ogóle nie jest dla ciebie korzystny. Po pierwsze, umiejętność „rozmawiania ze sobą” nie działa. Po drugie, w ten sposób jeszcze bardziej zanurzysz się w problemie, a także „nakręcasz się”, zaczynasz się martwić jeszcze intensywniej. Jest to szkodliwe dla zdrowia, dobrego samopoczucia i oczywiście.

Metoda 8. Uprość wszystko na świecie

We współczesnym zarządzaniu czasem popularność zyskuje ruch life hackingowy - sposoby i metody upraszczania wszystkiego na świecie, znajdowania nowych, skutecznych sposobów rozwiązywania różnych problemów i robienia różnych rzeczy. Przykładem lifehacka jest np. lifehack, który jest już skutecznie stosowany nie tylko w sprzątaniu, ale także w różnych dziedzinach życia.

Metoda 9. Zrób więcej

Łatwym sposobem na zrobienie więcej jest faktyczne robienie więcej. Oznacza to, że w większości przypadków powinieneś preferować aktywne działanie zamiast pasywnej rozrywki. Np. myślenie o sprzątaniu i o tym, że trzeba nauczyć się języka obcego, to nie do końca czynność, tak jak bezmyślne klikanie na pilocie i oglądanie wszystkiego. Przynajmniej nie jest to działanie, które może przyczynić się do Twojej efektywności.

Metoda 10. Racjonalizacja

Racjonalizacja to umiejętność wyrzucenia ze swojego życia wszystkiego, co przeszkadza, pozbawia Cię energii, zabiera czas. Na przykład bezczynna pogawędka, szukanie potrzebnych dokumentów w szufladzie biurka (łatwiej jest poświęcić czas raz na uporządkowanie wszystkiego, niż za każdym razem na szukaniu rzeczy i papierów).

Oszczędzaj czas i bądź skuteczny!

W tym artykule oferujemy Państwu, ponieważ problem braku godzin pracy na wykonanie wszystkich powierzonych zadań jest znany wielu z pierwszej ręki. Zapewne każdy z nas choć raz stanął przed faktem, że nie ma czasu na tę czy inną pracę, dlatego chce się wcześniej wyjść z biura, napić się kawy w porze lunchu lub zadzwonić do domu i porozmawiać chociaż przez kilka minuty. Nie wspominając już o sytuacjach, gdy trzeba pozostać w miejscu pracy, a nawet przyjechać do pracy na weekend lub zabrać pracę do domu.

Jak mieć pewność, że nie tylko zdążysz zrobić wszystko w terminie, ale także poradzisz sobie z zadaniem kilka godzin wcześniej, zostawiając trochę czasu na osobiste potrzeby? Odpowiedzi na to pytanie szukało wielu psychologów i menedżerów, podając różnorodne zalecenia. Z biegiem czasu dokonano dostosowań, opracowano całe metody zachowania, ukształtowały się prawa zarządzania czasem. W artykule wskazano 10 najskuteczniejszych sposobów na zaoszczędzenie czasu w pracy, które pomogą Ci szybko, sprawnie i przyjemnie uporać się z zadaniami.

Większość z nas, gdy słyszy budzik, stara się maksymalnie przesunąć czas narastania, zapewniając sobie przynajmniej minutę więcej snu. Wtedy jednak trzeba biegać do pracy, nie mając czasu na śniadanie, denerwuje się, a w efekcie często prowadzi to do spóźnień. Ale według psychologów ludzie pracują najbardziej produktywnie rano. Dlatego staraj się tak przeorganizować swój harmonogram, aby wcześnie kłaść się spać, ale jednocześnie wstawać dużo wcześniej. Postaw sobie za cel być w miejscu pracy nie tylko bez opóźnienia, ale także przed rozpoczęciem dnia pracy co najmniej dwadzieścia minut.

Przygotowanie do pracy również powinno odbywać się bez pośpiechu i stresu. Aby zyskać zastrzyk energii na cały dzień, nie zwlekaj i wykonaj kilka ćwiczeń fizycznych, wypij dwie szklanki wody i dopiero potem przejdź do śniadania. Jednocześnie w porannej diecie nie powinny znajdować się ciężkie, tłuste potrawy – śniadanie to lekki posiłek, do którego idealnie nadają się warzywa, owoce czy płatki owsiane. Ustal dla siebie optymalną porcję jedzenia, aby nie była zbyt obszerna, ale jednocześnie nie można całkowicie odmówić pierwszego posiłku. Jeśli będziesz przestrzegać tych zasad przez miesiąc, zauważysz, jak udaje Ci się zaoszczędzić czas w pracy.

2. Zaplanuj wszystko w najdrobniejszych szczegółach.

Aby właściwie zorganizować czas w pracy, wystarczy mieć przejrzystą sekwencję czynności, które należy wykonać w określonym przedziale czasu. Co więcej, pożądane jest sporządzenie harmonogramu swoich spraw nie na tydzień, ale na każdy dzień. Zacznij prowadzić dziennik, w którym na każdej stronie wpisz w pełnej skali wszystkie zadania na nadchodzący dzień, a poniżej tylko te związane z momentami pracy. Nie wahaj się poświęcić na to dziesięciu minut dziennie, mając jasny plan oszczędzania, zyskasz znacznie więcej czasu. Zawsze wygodniej jest pracować według jasnego schematu niż w sposób chaotyczny.

3. Biznes to czas, a zabawa to godzina.

Aby szybko i sprawnie wykonywać zadania zawodowe, nie trzeba być zmęczonym i wesołym, dlatego psychologowie radzą, aby nie zapominać o małych. Oczywiście nie mówimy o pracy przez godzinę, ale o odpoczynku przez dwie osoby, ale dziesięciominutowy odpoczynek doskonale podniesie ton i zwiększy energię pracownika. Co więcej, za godzinę musisz aktywnie pracować przez pięćdziesiąt minut, ale dziesięć minut poświęcić na osobiste, przyjemne rzeczy. Ta technika psychologiczna na poziomie podświadomości pobudza człowieka do coraz lepszej pracy, aby wcześniej zakończyć sprawy i szybciej odpocząć. Z drugiej strony proces pracy przeplata się ze sprawami osobistymi, dzięki czemu sprawia więcej przyjemności.

4. Ograniczenia telefoniczne.

Czasem sami nie zauważamy, ile czasu na coś poświęcamy. porozmawiać przez telefon o problemie. Zaczynając od jednego tematu, stopniowo kończę na tematach towarzyszących i stopniowo dialog przechodzi do zagadnień zupełnie abstrakcyjnych. W celu oszczędzaj czas w pracy, ustaw dla siebie limit rozmów telefonicznych. Aby wyjaśnić główne punkty, wystarczą ci trzy minuty. Dlatego staraj się kontrolować dialog telefoniczny za pomocą timera. Aby się rozciągnąć, zmienić scenerię i odpocząć, możesz wyrobić sobie nawyk wychodzenia na korytarz lub na taras w trakcie rozmów telefonicznych.

Bez względu na to, jak dziwnie to może zabrzmieć, ale to czystość i dokładność mogą znacznie skrócić czas spędzony w serwisie. Dokładnie sprawdź swoje miejsce pracy i usuń z niego wszystko, czego nie potrzebujesz do wykonania bieżącego zadania. Na przykład, czy obliczasz koszty? Następnie na stole powinien znajdować się kalkulator, papier, długopis i oczywiście komputer. Umieść wszystko inne w szufladach stołu: niepotrzebne już dokumenty, ciała obce, teczki z papierami i tak dalej. Kiedy na pulpicie jest wiele różnych obcych rzeczy, spędzasz czas na szukaniu odpowiedniego elementu, gubisz się w tym, co należy w tej chwili zrobić.
Po skończonych obliczeniach połóż kalkulator na stole, włóż papiery do odpowiedniego pojemnika i wyjmij rzeczy, które będziesz potrzebować przy kolejnej pracy. Stół powinien być zawsze czysty i schludny, wtedy będziesz mógł znacznie zaoszczędzić czas w pracy. Możesz przeczytać o tym, jak oczyścić pulpit.

6. Wykonaj zadanie – idź odważnie.

Tracimy dużo czasu, gdy przystępując do realizacji zadania przerywają nam rozmowy telefoniczne, abstrakcyjne sprawy, filiżanka kawy lub przerwa na papierosa. Jeśli rozpocząłeś określoną pracę, ustal postawę, nie kończąc określonej kwoty - nie zmieniaj się, nie rozpraszaj się, nie zaczynaj innych rzeczy. Jeśli ilość pracy jest duża, podziel ją na kilka części, np. po skompletowaniu pierwszych pięciu stron raportu możesz napić się kawy, na kolejnych pięciu stronach zjeść przekąskę i tak dalej. W przeciwnym razie, jeśli podejmiesz się kilku zadań lub odwrócisz uwagę sprawami osobistymi, nie będziesz miał czasu na wykonanie jednego zadania, a dzień pracy dobiegnie końca. To samo dotyczy momentów roboczych. Zaczęliśmy sporządzać raport - dokończ go, a dopiero potem przystąp do obliczeń lub pisania listów.

7. Z miłością zawsze jest łatwiej.

Aby cieszyć się swoją pracą, oszczędzać czas w pracy, a mimo to pracować wydajnie i efektywnie, będziesz musiał zmienić swoje nastawienie do pracy w ogóle. Nastawiając się na to, że znów będziesz musiał wykonywać rutynowe zadania, spotykać się z irytującymi kolegami i siedzieć na siłę w biurze, w oczywisty sposób nakręcasz się negatywnym nastawieniem do obsługi. Przemyśl swoje nastawienie: przecież koledzy nie są nudni, ale już prawie rodzinni, praca nie jest rutynowa, ale stabilna, a w biurze jest ciepło i przytulnie. Traktuj swoją pracę z miłością, staraj się zainteresować, zmotywuj.

Pracownik, który wykonuje zadania w pracy, które są dla niego ciekawe i przyjemne, znacznie szybciej i lepiej poradzi sobie z zadaniami. Jeśli nie potrafisz znaleźć w swojej działalności żadnych pozytywnych aspektów, które podnosiłyby Cię na duchu, to być może jesteś w złym miejscu i powinieneś pomyśleć o znalezieniu alternatywy.

Jak wiadomo, osoba, która z kimś rywalizuje lub stara się pobić rekord, daje z siebie wszystko. Użyj tego stwierdzenia w swoim przepływie pracy. Na przykład musisz napisać określoną liczbę liter. Zaproś do rywalizacji kolegę, który ma to samo zadanie, aby jako pierwszy z Was wykonał zadanie. Jeśli tylko masz zadanie, możesz zorganizować konkurs z timerem. Na przykład robiłeś to w czterdzieści minut, a teraz próbujesz to zrobić w trzydzieści. W końcu w konkurencyjnym środowisku, nawet ze sobą, ludzie pracują aktywniej i lepiej.

9. Jasna korespondencja.

Dlatego w drugim akapicie powiedzieliśmy, że najlepszym sposobem na alokację czasu w pracy jest zaplanowanie nadchodzącego dnia i jasne określenie wszystkich zadań i celów. Warto jednak wyjaśnić, że nie wystarczy po prostu napisać listę działań, trzeba się jej także trzymać. Napisanie listy rzeczy do zrobienia, włożenie jej do tylnej kieszeni teczki i skuteczne zapomnienie o niej nie pomoże Ci zaoszczędzić czasu. Dlatego wskazane jest przechowywanie tego liścia w miejscu, w którym zawsze będziesz go widział. Na przykład pod szkłem na stole lub przymocowany do monitora. Dzięki temu skrócisz czas szukania planu, aby przeczytać jego kolejny akapit i pomożesz wykonać kilka zadań na raz, po kolei, bez konieczności wychodzenia z miejsca pracy.

10. Wizualizuj wynik.

Doskonałą motywacją dla każdego pracownika jest wizualizacja efektu wykonanej pracy. Na przykład musisz iść, aby zawrzeć umowę z klientem, ale tak naprawdę nie chcesz iść, a klient wydaje się nieprzyjemną osobą. Wyobraź sobie, że udało Ci się z nim wynegocjować i podpisałeś umowę na bardzo korzystnych warunkach. Twój menadżer wręcza Ci obiecaną premię, podziwia Twoje umiejętności i rozważa awans na stanowisko menadżera regionalnego. Dla takich perspektyw warto zapomnieć o osobistych motywach i lenistwie, spotkać się, dostroić i osiągnąć swój cel. Nie ograniczaj się do planowania tylko na dziś, nie bój się wyobrazić sobie, co czeka Cię w tej pracy za rok, dwa, pięć. Jakie stanowisko chcesz zajmować i jakie wynagrodzenie możesz otrzymać. Zmotywowany pracownik zawsze działa sprawnie, szybko i sprawnie, bo wie, do czego dąży.

Daj sobie nagrodę za każdy osiągnięty cel. Na przykład podpisaliśmy umowę - dziś po pracy możesz kupić swoje ulubione ciasto i tak dalej. Mamy nadzieję, że 10 sposobów na zaoszczędzenie czasu w pracy, pomoże Ci rozładować dzień pracy i sprawi, że stanie się on łatwy i przyjemny.

W tym artykule porozmawiamy z Tobą o sposobach na zaoszczędzenie czasu, szczególnie jeśli prowadzisz firmę (nawet małą).

Jako właściciel małej firmy lub osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą stale odgrywasz milion ról. Jesteś dyrektorem generalnym, dyrektorem ds. marketingu, dyrektorem sprzedaży, kierownikiem produkcji, autorem tekstów i redaktorem literackim, asystentem, administratorem i specjalistą ds. obsługi klienta – lista jest długa. Nic dziwnego, jeśli Twoja lista rzeczy do zrobienia nie mieści się na jednej stronie Twojego pamiętnika.

A jak mówią, czas to pieniądz. A czas w Twoim biznesie jest najważniejszy. Dlatego bardzo ważne jest, aby zbudować dla siebie system, który pomoże Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu na robienie tego, co kochasz.

JAK ZROBIĆ WIĘCEJ

A dzisiaj chcę z Tobą porozmawiać o bardzo prostych strategiach, na które możesz poświęcić tylko 10 minut swojego czasu dziennie.

1 | WYZNACZ JASNE CELE

6 | SYSTEM PLANOWANIA, KTÓRY PRACUJE DLA CIEBIE

Nie wiem jak Ty, ale jeśli nie zapiszę wszystkich zadań i zadań w swoim pamiętniku, to po prostu pozostaną one niedokończone. System kalendarza pomaga mieć jasny obraz tygodnia i miesiąca jako całości, pomaga zaplanować działania tak, aby nie czuć się przytłoczonym.

Kiedyś zacząłem planowanie od kalendarza w Outlooku. Ale ponieważ nie zawsze jestem przy komputerze i słyszę telefon, korzystam ze zwykłego papierowego pamiętnika, który zawsze mam pod ręką, w staromodny sposób. Zastanawiam się, jakiego systemu planowania używasz?

10 sposobów na zaoszczędzenie czasu w Twojej firmie i zrobienie więcej w krótszym czasie.

7 | AUTOMATYKA „NIE JUTRA”

Automatyzacja to jeden z najlepszych sposobów na oszczędność czasu. Oto kilka pomysłów na automatyzację:

BIULETYN E-MAILOWY

Jeśli posiadasz bazę adresów e-mail swoich klientów, nie musisz osobiście wysyłać każdego maila z unikalnymi ofertami, promocjami itp. Automatyczna dystrybucja e-maili zrobi wszystko za Ciebie. Na przykład osoby subskrybujące listę mailingową mojego bloga mogły zauważyć, że wykorzystuję w tym celu usługę Mailchimp. To samo można zrobić w dowolnej innej usłudze automatycznej poczty. Skonfigurujesz to raz, a system zajmie się resztą za Ciebie.

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

Muszę przyznać, że media społecznościowe zajmują w mojej firmie o wiele więcej czasu, niż bym chciał. Szczerze mówiąc, może się wydawać, że cały dzień spędzam w mediach społecznościowych, bo muszę tweetować X razy dziennie i publikować X razy dziennie na Facebooku. A poza tym jest też Google+, Pinterest, Instagram. A co z grupami na Facebooku i VKontakte? ..

Możesz skrócić czas spędzany w sieciach społecznościowych dzięki specjalnym platformom, na których możesz z wyprzedzeniem zaplanować wszystkie publikacje. Oszczędzisz w ten sposób mnóstwo czasu i nerwów.
Najbardziej znane programy do planowania sieci społecznościowych:

Buffer i Hootsuite (oba mają bezpłatny plan)
Wspólny harmonogram i planowanie postów (tylko Facebook i Twitter)
BoardBooster (tylko Pinterest)

OBSŁUGA KLIENTA

Nie chodzi mi o to, że nie powinieneś mieć bezpośredniego kontaktu ze swoimi klientami i osobiście nie odpowiadać na ich problemy. Możesz jednak zautomatyzować wiele powtarzalnych zadań, takich jak odpowiadanie na często zadawane pytania klientów.

Powyżej wspomniałem już o systemach planowania. Jeśli chodzi o obsługę klienta, prawdopodobnie będziesz musiał poradzić sobie z niektórymi z tych samych pytań. Skorzystaj z funkcji przygotowanych odpowiedzi w Gmailu. Umożliwi to zapisanie szablonów wiadomości e-mail do późniejszego wykorzystania. Dzięki temu za każdym razem, gdy będziesz musiał odpowiedzieć na to samo pytanie, będziesz mieć już gotowy szablon. Wszystko, co musisz zrobić, to po prostu to skonfigurować.

ZORGANIZOWANE ŻYCIE CYFROWE

Czy zdarzyło Ci się kiedyś szukać pliku na komputerze przez 10 minut? Zwykle mój komputer jest zawsze w porządku. Pulpit nie jest zaśmiecony dokumentami i folderami, zawsze wiem, gdzie szukać potrzebnego mi pliku. Ale kilka razy natknąłem się na to zjawisko, gdy spędziłem dużo czasu na poszukiwaniu tego, czego potrzebowałem. Powiem Wam, że emocje pozostały te same!

Dlatego radzę Ci poświęcić trochę czasu na uporządkowanie swojego cyfrowego świata.

Na przykład przechowuję wszystkie pliki biznesowe w oddzielnych folderach w chmurze. Możesz także utworzyć konto w Dokumentach Google lub OneDrive.

ZORGANIZUJ SWOJE POMYSŁY

Trzeba też mieć porządek w głowie. Wyobraź sobie przez chwilę, że siedzisz przy komputerze z otwartymi wieloma zakładkami w przeglądarce. Internet działa wolno, komputer zawiesza się, a poza tym wiele programów jest otwartych jednocześnie. Mniej więcej to samo dzieje się w naszym mózgu, gdy chcemy jednocześnie zachować w nim wszystkie nasze pomysły i informacje.

Za każdym razem, gdy masz nowy pomysł lub chcesz zapamiętać jakąś informację, musisz mieć miejsce do przechowywania tego wszystkiego.

Może to być notatnik papierowy lub program komputerowy imitujący notatnik. Posiadanie powyższych pomocników pomoże Ci uporządkować myśli i wyraźniej widzieć pomysły.

Do takich celów używam Evernote, gdzie zapisuję wszystkie moje pomysły, projekty biznesowe i tylko te informacje, których potrzebuję.

8 | UTWÓRZ SZABLONY

Korzystanie z gotowego szablonu zajmuje znacznie mniej czasu niż tworzenie za każdym razem czegoś od zera. Na przykład tworzenie szablonów graficznych dla sieci społecznościowych, bloga. Nie musisz za każdym razem tworzyć nowego szablonu, wystarczy wstawić nowy obraz, zmienić tekst, kolor, czcionkę i gotowe! A ta procedura zajmuje około 2 minut.

Lubię używać serwisu Canva do tworzenia większości moich obrazów w mediach społecznościowych, ponieważ zawiera gotowe szablony w różnych rozmiarach. Poza tym do tworzenia obrazów na bloga używam programu Adobe Photoshop.

9 | WYKLUCZ NIEKONIECZNE

Prawdopodobnie są tylko dwa miejsca w Internecie, w których spędzamy zbyt dużo czasu: poczta elektroniczna i media społecznościowe.

Z pewnością subskrybujesz dziesiątki newsletterów ciekawych blogów, stron, serwisów. Z biegiem czasu zainteresowania mogą się zmienić, a te listy, które Cię zachwyciły, nie wydają się już dla Ciebie interesujące i po prostu je usuwasz, nie czytając ich. Brzmi znajomo?

Te e-maile zaśmiecają Twoją skrzynkę odbiorczą, zmuszając Cię do sprawdzania jej kilka razy dziennie i usuwania niepotrzebnych wiadomości. Co zrobić w takiej sytuacji?

Uwolnij się od śmieci, skorzystaj z Unroll.me. Ta usługa pokazuje Ci listę list mailingowych, które subskrybujesz (miałem ich 71!), a następnie decydujesz, czy chcesz nadal otrzymywać od kogoś listy, czy też wypisać się jednym kliknięciem myszki.

Poczułam niesamowitą ulgę, gdy ograniczyłam liczbę prenumerat do 28. Poza tym miałam więcej czasu na czytanie naprawdę cennych dla mnie listów.

Drugą rzeczą, którą należy zrobić, jest ograniczenie czasu spędzanego w mediach społecznościowych. Na przykład:

1. Ustaw limit czasu, jaki dziennie spędzasz w mediach społecznościowych.
2. Zmniejsz ilość mediów społecznościowych, z których korzystasz w swojej firmie. Wiem, że wygląda na to, że musisz korzystać z każdej platformy, ale fizycznie nie możesz jednocześnie uruchamiać wszystkich kont firmowych. Wybierz dla swojej firmy 2-3 sieci społecznościowe, które najbardziej Ci się podobają i które mają największą liczbę potencjalnych klientów. Na razie pracuj z nimi, z czasem możesz dodać kolejnego do swojej listy.

Chcę podziękować za poświęcenie czasu na przeczytanie tego artykułu do końca. Mam nadzieję, że było warto zainwestować swój czas i opuścisz tę stronę z kolejnymi pomysłami, jak zaoszczędzić czas we własnym biznesie.

Pozytywna zmiana rodzi się z pozytywnych działań, więc pozwól, że zadam Ci pytanie: jakie jest jedno działanie, które podejmiesz w oparciu o tę listę, aby zaoszczędzić czas w swojej firmie?

Jeśli masz inne świetne zasoby oszczędzające czas, podziel się nimi w komentarzach!

Pytanie, jak zaoszczędzić czas i pieniądze w kuchni, martwi być może każdą gospodynię domową. Stale stawiamy sobie zadania – jak oszczędzać na droższych z dnia na dzień produktach; jak szybko i smacznie przygotować śniadanie, obiad lub kolację dla domowników, nie poświęcając przy tym dużo czasu; jak w końcu zaoszczędzić pieniądze na stale rosnących rachunkach za media.

Mówiliśmy już o tym, gdzie rozważaliśmy proste, ale ważne kwestie ekonomiczne. Dzisiaj omówimy bardziej szczegółowo, jak zaoszczędzić czas i pieniądze w kuchni, gotując w domu:

Będziesz zaskoczony, jak szybko czajnik się zagotuje po odkamienianiu.
Osady można usunąć zarówno za pomocą specjalnych narzędzi, jak i za pomocą zwykłego octu spożywczego lub kwasu cytrynowego. Kwas wejdzie w reakcję chemiczną ze stałymi osadami, w wyniku czego powstaną nowe związki, które są dobrze rozpuszczalne w wodzie.

Do wody dodać ocet lub kwas i zagotować czajnik, następnie dokładnie przepłukać go wodą. Czysty czajnik pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze, ponieważ na jego ogrzewanie zużyjesz znacznie mniej prądu czy gazu.

Rozmroź swoją lodówkę

Kolejnym inteligentnym urządzeniem gospodarstwa domowego, które podpowiada nam, jak oszczędzać pieniądze w kuchni, jest lodówka.
Ponieważ śnieg ma właściwości termoizolacyjne, duża warstwa śniegu w zamrażarce zmniejsza wydajność lodówki. Regularne czyszczenie zamrażarki może pomóc w obniżeniu rachunków za energię.

Ponadto upewnij się, że lodówka jest zawsze szczelnie zamknięta: nawet niewielkie uszkodzenie izolacji prowadzi do znacznego wzrostu zużycia energii.

Idąc do sklepu nie kupuj za dużo

W ciągu miesiąca prowadź ewidencję, w której odnotowujesz liczbę zakupionych i zjedzonych produktów. Analizując je pod koniec miesiąca, możesz zorientować się, ile faktycznie wydajesz jedzenia.
Zaplanuj swoje zakupy i staraj się zaopatrzyć w artykuły spożywcze raz w tygodniu.

Dzięki temu zapewnisz sobie jedzenie i pozbędziesz się konieczności chodzenia po pracy do supermarketu, gdy głodny żołądek łatwo będzie prowokował Cię do wydawania dodatkowych i niepotrzebnych pieniędzy.
Nie dotyczy to oczywiście żywności łatwo psującej się, takiej jak pieczywo i produkty mleczne. Będą musiały zostać zakupione w razie potrzeby.

Zamrażaj mięso i ryby w porcjach

Rozmrażanie żywności to długa i kłopotliwa sprawa. Czasami zmęczeni pracą, jesteśmy leniwi lub nie mamy czasu bawić się z mrożonym mięsem z zamrażarki, dlatego często kupujemy gotowe, ale dalekie od tanich półproduktów.

Oto kolejna cenna wskazówka dla Ciebie, jak zaoszczędzić czas na gotowaniu. O wiele łatwiej będzie przygotować posiłek, jeśli mięso lub rybę zamrozimy w małych kawałkach – do gotowania na raz. Nawiasem mówiąc, możesz wcześniej przygotować i zamrozić własne półprodukty. Zgadzam się, o wiele bardziej przydatne, zarówno dla oszczędzania budżetu rodzinnego, jak i dla zdrowia, jest używanie domowych pierogów, klopsików, gołąbków itp.

Rozmrażaj żywność w lodówce, a nie w kuchence mikrofalowej

Rano przed wyjściem do pracy należy przełożyć produkt z zamrażarki do lodówki. Gdy wrócisz do domu, będzie rozmrożone i gotowe do dalszego gotowania.

Oszczędzisz nie tylko czas i energię, które zostałyby wydane na rozmrożenie produktu, ale także utrzymasz jakość produktu. Nie jest tajemnicą, że żywność rozmrażana w kuchence mikrofalowej traci część swoich korzystnych właściwości.

Pokrój jedzenie na małe kawałki

W ten sposób znacznie skrócisz czas gotowania: w końcu małe kawałki jedzenia gotują się znacznie szybciej. Jest to szczególnie ważne w przypadku dań mięsnych.

Ponadto ten krój pozwoli Ci użyć mniej mięsa w Twoich potrawach, a to kolejny plus zarówno dla zdrowia, jak i oszczędzania czasu w domowej kuchni.