Jak ustawić hasło do pliku Excel, aby otworzyć dokument. Ustawianie hasła dla plików w programie Microsoft Excel

Zastanówmy się, jak ustawić hasło plik Excel, ponieważ ochrona informacji w naszych czasach jest integralną częścią pracy. Ponieważ Excel jest często używany do tworzenia tabel oraz raportów finansowych i ekonomicznych, tabele mogą zawierać informacje poufne. Informacje wymagają ochrony, dlatego dowiemy się, jak umieścić hasło w arkuszu, dokumencie (książce) i komórkach w Excelu za pomocą wbudowanych narzędzi.

Ochrona pliku Excel hasłem

Hasła służą do ochrony pliku, skoroszytu lub poszczególnych jego części. Co więcej, poziomy tej ochrony są różne – od ograniczania poszczególnych działań na arkuszu po blokowanie dostępu do pliku. Za pomocą haseł możesz kontrolować krąg osób, które mają prawo otwierać, zmieniać i pracować z plikiem, arkuszem lub pojedynczą komórką.

Ważna uwaga. Żadne hasła utworzone w celach ochronnych nie mogą zostać odzyskane przez usługi Microsoft. Dlatego konieczne jest niezależne zapewnienie sposobu ich przywrócenia w przypadku zagubienia lub zapomnienia.

Jak ustawić hasło w pliku Excel

Zabezpieczenie pliku hasłem jest alternatywą dla blokowania swobodnego dostępu do pliku. Możesz przypisać hasło, aby ograniczyć dostęp do pliku lub go edytować. Druga metoda ochrony umożliwi otwarcie pliku w trybie tylko do odczytu.

Aby zabezpieczyć plik Excel hasłem, wykonaj następujące kroki:

Po zaznaczeniu pola obok wiersza „Zawsze twórz kopia zapasowa» Po zapisaniu pliku automatycznie utworzy się plik kopii zapasowej.

Zabezpieczenie pliku Excel hasłem pomoże zapobiec nieautoryzowany dostęp stron trzecich, dlatego nie należy zaniedbywać tej procedury.

Chroń książkę

Ten rodzaj ochrony ogranicza lub zabrania usuwania, przenoszenia lub przeglądania ukrytych arkuszy. Oznacza to, że użytkownik będzie mógł otworzyć dokument Excel, zamiast korzystać z opcji dołączenia hasła do pliku.

Zabezpieczenie książki hasłem można wykonać na dwa sposoby:

Metoda numer 1. Zabezpieczenie książki z taśmy Excel.

Metoda numer 2. Chroń książkę za pomocą menu „Plik”.

Podobną metodę zabezpieczenia książki można wykonać z poziomu menu „Plik”, dlatego:

W przypadku ustawienia hasła umożliwiającego wykonywanie czynności w polu roboczym arkusza wprowadzony zostanie całkowity lub częściowy zakaz edycji i formatowania.

Możesz ustawić hasło, aby chronić arkusz dokumentu Excel w następujący sposób:

Alternatywna opcja ustawienia hasła poprzez zakładkę „Plik”: z pozycji „Informacje” wybierz sekcję „Chroń skoroszyt”, a następnie „Chroń bieżący arkusz”. Następnie wprowadź hasło i potwierdź je w sposób opisany powyżej.

Ochrona komórek w programie Excel przed edycją

Hasło zmiany komórki zwykle ma za zadanie chronić przed przypadkowym usunięciem, modyfikacją, usunięciem formuły lub zawartości komórki, a także zakazem jej edycji. Odbywa się to za pomocą polecenia „Chroń arkusz”.

Ponieważ podczas wykonywania tej funkcji ustawienie ochrony jest ustawione dla wszystkich komórek, należy je najpierw usunąć, a następnie ponownie zainstalować ochronę tylko dla niezbędnych komórek. Dlatego musisz wykonać następujące czynności:

Krok 1. Usuń domyślną ochronę ze wszystkich komórek:

Wybierz arkusz za pomocą kombinacji klawiszy „Ctrl” + „A”.
Dzwonić menu kontekstowe i wybierz „Formatuj komórki” lub przejdź do „Strona główna” → sekcja „Komórki” → „Formatuj” → „Formatuj komórki”.
W zakładce „Ochrona” odznacz pole obok linii „chroniona komórka” / „ukryta” i kliknij „OK”.

Krok 2. Ustaw ochronę komórki lub zakresu:

Ważny!!! Jeżeli zaznaczone jest pole wyboru „Ukryj formuły”, użytkownik nie będzie mógł przeglądać formuł znajdujących się w tej komórce.

Krok 3. Ustaw ochronę arkusza:

Wykonaj kolejno: „Recenzja” → „Chroń arkusz” lub „Strona główna” → sekcja „Komórki” → Format → „Chroń arkusz”.
W pustej linii ustaw hasło, w razie potrzeby usuń lub włącz uprawnienia do działań z listy, kliknij OK.
Potwierdź hasło i kliknij OK.

Zabezpieczenie komórek przed edycją jest bardzo często stosowane w tabelach, w których podano określone formuły. Sam programista może odmówić dostępu do niektórych komórek, aby nie zepsuć utworzonego dokumentu.

Podam podstawowy przykład. Oto harmonogram urlopów pracowników firmy. W wierszu „Stoczeń styczeń” wyświetlamy dane za pomocą wzoru. Tej linii nie można edytować, więc najbardziej logiczną rzeczą jest zabezpieczenie komórki (lub zakresu komórek) hasłem.

Ustaw ochronę makro

Ponieważ pliki z makrami uzyskane z niewiarygodnych źródeł mogą po otwarciu potencjalnie uszkodzić komputer, Excel udostępnia różne stopnie ustawień zabezpieczeń makr.

Możesz nimi zarządzać, jeśli:

Plik → Opcje → Centrum zaufania → Ustawienia Centrum zabezpieczeń.
W oknie, które zostanie otwarte, wybierz żądany poziom i zaznacz pole.

Usuń hasło z pliku Excel

Załóżmy, że użytkownik utworzył dokument w Excelu, skonfigurował formuły i ustawił hasło do edycji. Jednak w pewnym momencie pracy zdałem sobie sprawę, że plik wymaga korekty.

W takim przypadku musisz zrozumieć, jak usunąć hasło z dokumentu Excel.

W rzeczywistości wszystko jest bardzo proste i poniżej, punkt po punkcie, dowiemy się, jak to się robi.

Ważny dodatek!! Aby usunąć hasło z pliku Excel, musisz znać ustawione hasło.

Przejdź do „Plik” → „Zapisz jako” → „Narzędzia” i wybierz „Ustawienia ogólne”.
Jeśli dla pliku ustawione jest hasło, w wyświetlonym oknie zostaną umieszczone gwiazdki. Naszym zadaniem jest usunięcie gwiazdek i pozostawienie pustych wartości.

Jak usunąć hasło z arkusza Excel

Aby usunąć zabezpieczenie arkusza, należy wykonać następujące kroki:

Usunięto zabezpieczenie arkusza.

Jak usunąć hasło z dokumentu Excel (skoroszytu)

W podobny sposób możemy usunąć hasło ze skoroszytu dokumentu Excel. Wystarczająco:

Jak już rozumiesz, proces usuwania ochrony pliku, książki lub arkusza jest dokładnie odwrotny do procesu ustawiania hasła. Najważniejszą rzeczą jest znać hasło.

Co zrobić, jeśli hasło zostało utracone lub w ogóle nie jest znane, a musisz otworzyć i edytować dokument? Rozwiążmy to.

Jak otworzyć plik Excel, jeśli zapomniałeś hasła

Niestety, jak powiedziano na początku artykułu, odzyskanie hasła ustawionego w celu ochrony plików lub ich części jest niemożliwe. Nie jest zapisywany przez usługi Microsoft. Dlatego zdecydowanie zaleca się opracowanie bezpiecznego systemu przechowywania haseł.

Pliki można otworzyć jedynie w przypadku zapomnienia hasła przy użyciu programów korzystających z metod deszyfrowania (łamanie haseł). Podobało mi się odzyskiwanie hasła Accent EXCEL.

Natychmiastowe usuwanie haseł w programie Excel (drobne hasła) to:

Hasło do modyfikacji;
Hasło do ochrony arkusza;
Hasło do ochrony skoroszytu;
Hasło do projektu VBA;
Hasło do otwarcia w Excelu 2-95 (tak, to chyba wyjątek ze względu na podeszły wiek i pomyłkę).

Każde takie hasło jest rzeczywiście usuwane (lub znajdowane) natychmiastowo, wystarczy otworzyć plik Excel w odpowiednim programie do odzyskiwania haseł.

I działa to dla wszystkich wersji Excela! Podam przykład pracy. Załóżmy, że mamy plik chroniony hasłem, ale nie znamy hasła. Wykonujemy następujące czynności:

Dlatego jeśli masz plik Excel, do którego musisz znaleźć hasło, nie panikuj. Skorzystaj z funkcji odzyskiwania hasła Accent EXCEL.

To wszystko dla mnie. Mam nadzieję, że artykuł był przydatny.

Możesz umieścić hasło na swoim e-mailu Excel arkusz kalkulacyjny, uniemożliwiając w ten sposób dostęp innym użytkownikom. Może się to przydać w domu lub w pracy. Ale w ten sposób nie będzie możliwe poważne zabezpieczenie stołu. Ponieważ Excel używa bardzo słabej formy szyfrowania, dostęp do pliku jest bardzo łatwy. Spróbujmy to rozgryźć bardziej szczegółowo.

Kiedy chcesz zablokować dostęp do pliku Excel, w domu lub w pracy, innym pracownikom, wystarczy umieścić na nim hasło. Hasło ustawia się w prosty sposób, bezpośrednio w pliku Excel. Jednak, jak wspomniano powyżej, dostęp do chronionego pliku Excel jest bardzo łatwy. Aby złamać plik Excel, zwykle wystarczy kilka minut.

Jednak nowsze wersje programu Excel mają bardziej wyrafinowane metody szyfrowania. Ponadto hasło jest złożone i długie. Razem lepiej ochroni to stół. Im starsza wersja Excela, tym łatwiej złamać hasło. Dlatego należy użyć wersji nie niższej niż Excel 2010, najlepiej 2013 i nowszej.

Również w przypadku hasła, im bardziej skomplikowane, tym lepiej. ? – w tym temacie szczegółowo omówiliśmy, na czym trzeba polegać podczas tworzenia złożonego i bezpieczne hasło. Kolejnym tematem, który może być przydatny przy tworzeniu zabezpieczeń jest ? Zaufaj radom podanym w artykułach, do których prowadzą linki powyżej, a naprawdę to zrobisz dobre hasło, a jednocześnie ochrona.

Umieść hasło w pliku Excel

Przejdźmy zatem do rzeczy. Możesz ustawić hasło do pliku Excel w samym programie. Microsoft Excel.

Istnieją dwa sposoby zabezpieczenia pliku: pierwszy polega na umieszczeniu hasła na całym skoroszycie (całym pliku Excel), drugi polega na zabezpieczeniu określonego arkusza (zakładki).

Chroń arkusz w Excelu hasłem

Wszystkie hasła do arkusza Excel są ustawione, teraz, gdy je otworzysz arkusz excel poprosi o hasło.

Chroń cały skoroszyt w programie Excel za pomocą hasła

Ustawmy teraz hasło dla całego pliku Excel.

Teraz cały skoroszyt programu Excel jest chroniony hasłem.

Przy następnym uruchomieniu chronionego pliku Excel zostaniesz poproszony o podanie hasła, bez którego nie będziesz mógł niczego edytować, a nawet zobaczyć zawartości tabeli.

Powtarzam, że należy używać silnych haseł. Nawet w tym przypadku, jeśli chcesz otrzymać chroniony plik Excel, potrzebujesz nie tylko 12345678, qwerty123, daty urodzenia czy imienia ulubionego psa, ale czegoś bardziej „trudnego”, np.: f0P!LgkTr& - nie rób tego spróbuj rozszyfrować, to tylko zbiór znaków :)

I oczywiście jeszcze raz powtarzam: nie da się wiarygodnie chronić informacji zawartych w pliku Excel. Ale przynajmniej używaj więcej Nowa wersja Microsoft Excel i dobre, mocne hasło pomogą zapobiec przypadkowym włamaniom, takim jak to.

W kolejnych artykułach przyjrzymy się, jak uzyskać dostęp do chronionego pliku Excel i przekonasz się, że aby zapisać poufne informacje, nie wystarczy ustawić hasło w programie Microsoft Excel.

Dzisiaj omówimy, jak zabezpieczyć hasłem plik Excel. To narzędzie zawarte w Microsoft Office. programu Excela umożliwia tworzenie tabel o różnym stopniu złożoności, stosowanie formuł, a także indywidualny projekt. Wszystko aktualne wersje aplikacje obsługują ustawianie hasła.

Instrukcje

Przejdźmy do szczegółowego opisu procesu zabezpieczania hasłem pliku Excel. Tę możliwość mają pliki w formacie *.xls, podobnie jak inne dokumenty pakietu Microsoft Office, w tym Word i Access. Zatem po zakończeniu pracy z dokumentem kliknij przycisk „Plik”, który znajduje się w menu u góry okna programu Microsoft Excel. Na wyświetlonej liście przejdź do pozycji „Zapisz jako”, klikając ją jednokrotnie lewym przyciskiem myszy. Pojawi się okno do zapisania dokumentu, w nim znajdziemy menu „Narzędzia”, kliknij odwrócony trójkąt, a następnie skorzystaj z pojawiającej się funkcji „Ustawienia ogólne”.

Ustawienia

Przejdźmy do kolejnego etapu rozwiązania pytania, jak zabezpieczyć hasłem plik Excel. Na ekranie pojawi się sekcja „Ustawienia ogólne”. Tutaj musisz wprowadzić hasło, aby zmienić lub otworzyć dokument. Dodatkowo, jeśli włączysz funkcję Tylko do odczytu podczas próby otwarcia pliku Excel chronionego hasłem, będzie ona domyślnie wyłączona.

Jeśli ustawisz ochronę tylko na uruchomienie dokumentu, przy każdym otwarciu tabeli pojawi się monit o wprowadzenie danych. W takim przypadku wszyscy użytkownicy znający tajną kombinację będą mogli tworzyć tablice i edytować dane. Jeśli chodzi o pytanie, jak otworzyć plik chroniony hasłem, ochrona jest ustawiona na zmianę materiału, uruchomienie nastąpi standardowo, bez żadnych żądań. Jeśli jednak dodasz nowe dane do tabeli i spróbujesz zapisać dokument, aplikacja poprosi Cię o podanie tajnej kombinacji.

Gdy ustawione są oba typy haseł, przy uruchamianiu i zamykaniu materiału wymagane jest podwójne wprowadzenie. Ważne jest, aby wiedzieć, co możesz zainstalować różne hasła aby edytować i otworzyć plik.

Wróćmy do ustawień. Po ustawieniu hasła (lub pary haseł) kliknij przycisk „OK” w „Ustawieniach ogólnych”. W Eksploratorze wprowadź nazwę dokumentu i zapisz plik za pomocą odpowiedniej funkcji.

Usuwanie ochrony

Uruchommy Excela. Otwórz dokument, który należy usunąć z ochrony hasłem. Korzystamy z menu „Plik”. Wskazujemy „Zapisz jako”, a następnie otwieramy menu „Narzędzia”. Przejdź do „Ustawień ogólnych” i kliknij dwukrotnie gwiazdki w wierszu hasła. Użyj klawisza „Del”, aby Wymagane działanie. Potwierdź operację naciskając przycisk „OK”. W nowym oknie kliknij „Zapisz”, a następnie „Tak”.

To wszystko, hasło w skoroszycie programu Excel zostało usunięte. Z liściem wszystko dzieje się w podobny sposób. Otwórz menu „Narzędzia” i użyj polecenia „Odchroń”. Aby potwierdzić operację anulowania, konieczne będzie podanie wcześniej przypisanego hasła. Od teraz wiesz, jak zabezpieczyć hasłem plik Excel, a także jak anulować ochronę, jeśli to konieczne.

Jedną z najskuteczniejszych metod ochrony dokumentu jest ustawienie na nim hasła. Obecnie użytkownicy komputerów mają możliwość ustawienia hasła dla dowolnego dokumentu Pakiet Microsoftu Biuro. Jeśli Twój dokument Excel zawiera ważne dane, które nie powinny być widoczne dla osób trzecich, możesz umieścić hasło na tym dokumencie, aby zapewnić mu niezawodną ochronę.

Jak ustawić hasło w dokumencie Excel?

Prawie każdy pełnoprawny edytor arkuszy kalkulacyjnych ma funkcję ochrony dokumentu hasłem. Poniżej przyjrzymy się procedurze ustawiania hasła dla dwóch popularnych programów - oraz darmowego pakietu biurowego LibreOffice.

Ustawianie hasła w programie Microsoft Excel

1. Uruchom program Microsoft Excel, kliknij przycisk menu i przejdź do „Przygotuj” – „Zaszyfruj dokument” .

2. W oknie, które zostanie otwarte, w kolumnie "Hasło" Wprowadź dowolny klucz bezpieczeństwa, który nie powinien przekraczać 255 znaków.

3. Potwierdź swoje hasło, wpisując je ponownie w polu "Potwierdzenie" , a następnie kliknij przycisk "OK" .

Jeśli nagle tego potrzebujesz, możesz to zrobić, przechodząc do menu „Zaszyfruj dokument” , a następnie umieszczenie go w kolumnach "Hasło" I "Potwierdzenie" puste linie.

Ustawianie hasła w LibreOffice

1. Uruchom arkusz kalkulacyjny w LibreOffice, a następnie przejdź do menu „Plik” – „Zapisz jako” . W wyświetlonym eksploratorze określ folder, w którym zostanie zapisana kopia dokumentu, rozszerzenie, zaznacz pole obok „Zapisz za pomocą hasła” a następnie kliknij przycisk "OK" .

2. Na ekranie pojawi się okno ustawienia hasła. Wymyśl dowolne hasło, wprowadź je w pierwszej kolumnie, a następnie powtórz w drugiej. Zaraz po naciśnięciu przycisku "OK" , w określonym folderze pojawi się chroniona hasłem kopia dokumentu (w razie potrzeby starą kopię bez hasła można bezpiecznie usunąć).

Usunięcie hasła przebiega w następujący sposób: ponownie przejdź do menu "Zapisz jako" i upewnij się, że w otwartym eksploratorze nie ma zaznaczenia „Zapisz za pomocą hasła” . Po naciśnięciu przycisku "OK" Kopia dokumentu pojawi się w folderze na Twoim komputerze, ale tak jak poprzednio - bez hasła.

Stosując tę prostą metodę ochrony danych, możesz być pewien poufności swoich informacji.

Podczas pracy z dokumentami i tabelami czasami konieczne staje się zabezpieczenie pliku, aby wścibskie oczy nie miały możliwości zapoznania się z zawartością. Konieczność ustawienia hasła do pliku może pojawić się nawet jeśli nie przechowujesz w nim żadnych poufnych informacji, po prostu nie chcesz, aby ktokolwiek otwierał lub zmieniał zawartość pliku bez Twojej zgody. W tym artykule przyjrzymy się szczegółowo, jak usunąć lub ustawić hasło w pliku Excel, a także poruszymy inne kwestie związane z tym tematem. Rozwiążmy to. Iść!

Hasła pomagają chronić zawartość plików

Istnieją dwa sposoby ustawienia hasła w programie Excel. Sam proces nie jest skomplikowany. Po otwarciu samego programu przejdź do zakładki „Plik”, wybierz z listy „Informacje”. W menu, które się otworzy, kliknij „Chroń książkę” i z wyskakującej listy wybierz „Szyfruj hasłem”. Następnie wystarczy wprowadzić sam klucz. Możesz umieścić kod, który będzie wymagany podczas otwierania pliku. Jeśli użyjesz stara wersja Microsoft Excel, na przykład 2003, wówczas będziesz musiał skorzystać z innych zakładek: najpierw przejdź do „Narzędzia”, następnie wybierz sekcję „Opcje” i w wyświetlonym oknie przejdź do zakładki „Bezpieczeństwo”. Następnie wszystko odbywa się w ten sam sposób.

Przyjrzyjmy się teraz drugiemu podejściu. Jest wręcz jeszcze szybszy i lżejszy od pierwszego. Po zapisaniu dokumentu („Zapisz jako”) kliknij przycisk „Narzędzia” i z wyświetlonej listy wybierz „Opcje ogólne”. Następnie wpisz swoje hasło i potwierdź je wpisując ponownie kod. Zaletą tej metody jest to, że jest nie tylko szybsza, ale także umożliwia ustawienie hasła w celu zmiany domeny . Oznacza to, że jeśli chcesz, aby dokument był widoczny, ale nikt nie może wprowadzać zmian w jego zawartości, użyj tej funkcji.

Aby usunąć ochronę hasłem Dokument Microsoftu Excel, wykonaj te same kroki, co przy jego instalacji, po prostu usuń znaki z pola wprowadzania klucza.

Jeżeli hasło zostało utracone, a dane zawarte w dokumencie są bardzo ważne, istnieje możliwość odzyskania hasła. Metody odzyskiwania różnią się w zależności od typu ochrony ustawionej podczas tworzenia pliku. Są: proste, złożone z tajemnicą i nienagannie złożone. Rozwiązanie problemu jest tylko jedno – hack. Nie jest to bardzo trudne, wszystko będzie zależeć tylko od mocy twojego komputera i rodzaju ochrony. Porozmawiajmy bardziej szczegółowo o każdym przypadku poniżej.

Aby odzyskać hasło, jeśli bezpieczeństwo jest słabe, możesz skorzystać ze specjalnych programów zaprojektowanych specjalnie do tego celu. Wszystkie równie dobrze spełniają swoje funkcje, dlatego jest mało prawdopodobne, aby którykolwiek z nich można było wyróżnić.

Jeśli chcesz otworzyć dokument za pomocą niezawodna ochrona z tajemnicą, najbardziej realistyczne jest wykonanie tej czynności w przypadku dokumentu Excel w wersji 1997–2003. Dlaczego tak jest? Tak, ponieważ przy tego typu zabezpieczeniu dane pliku są szyfrowane, samo hasło nie odgrywa bardzo dużej roli, dlatego trzeba szukać klucza szyfrującego. Starsze wersje programu wykorzystują stosunkowo krótki klawisz, co znacznie upraszcza zadanie otwierania dokumentu. Niestety jedynym sposobem na rozwiązanie problemu jest banalne przeszukanie kluczy. Aby to zrobić, będziesz musiał użyć specjalny program, które nosi nazwę „Odzyskiwanie hasła do biura Accent”. Po otwarciu znajdź i aktywuj element „Wyszukaj klucz”. Za kilka minut będziesz mieć dostęp do zamkniętego pliku.

W przypadku nienagannie niezawodnej ochrony podejście jest takie samo. Jedyna różnica polega na tym, że poziom i złożoność szyfrowania jest tutaj znacznie wyższa, dlatego będziesz musiał użyć wydajnego komputera i uzbroić się w cierpliwość. Istnieją narzędzia, które pozwalają podłączyć kartę graficzną komputera do procesu wyszukiwania, aby zwiększyć szybkość wyszukiwania kluczy.

Ogólnie rzecz biorąc, podsumowując wszystko powyższe, możemy stwierdzić, że ustawienie hasła do pliku Excel nie jest trudne, wystarczy go nie zgubić, aby nie mieć problemów z odzyskaniem tego samego hasła. Napisz w komentarzach, czy ten artykuł Ci pomógł i zadaj wszystkie pytania na omawiany temat.