Tabela porównawcza systemów wyszukiwania ofert. Analiza porównawcza wyszukiwania Avindex i EIS

Witam, drogi kolego! Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak znaleźć odpowiedni przetarg. To pytanie najczęściej zadają nowicjusze, którzy dopiero zaczynają brać udział w zakupach. Dlatego w tym artykule starałem się odpowiedzieć na to pytanie tak szczegółowo, jak to możliwe, abyś miał jasną wizję tego, czego i gdzie szukać. Więc zacznijmy.

1. Co to jest odpowiednia oferta?

Koncepcja ta jest bardzo subiektywna, ponieważ każdy dostawca ma swój własny pomysł na odpowiednią ofertę. Przyjrzyjmy się kryteriom, według których możesz ustalić, czy ta czy inna oferta jest dla Ciebie odpowiednia, czy nie.

1. Przedmiot przetargu (jest to dostawa towarów, wykonanie dzieła lub świadczenie usług odpowiadających obszarowi Twojej działalności);
2. Rodzaj przetargu (państwowy, korporacyjny lub komercyjny);
3. Sposób składania ofert (aukcja elektroniczna, przetarg nieograniczony, zapytanie ofertowe itp.) Więcej o wszystkich sposobach dokonywania zakupów dowiesz się z tego filmu:

1. Cena wywoławcza oferty;
2. Region Klienta, a także adres miejsca dostawy towaru, wykonania pracy lub świadczenia usług;
3. Data przetargu;
4. Dostępność i poziom zabezpieczeń aplikacji;
5. Dostępność i wielkość zabezpieczeń wykonania umowy;
6. Warunki realizacji umowy;
7. Dostępność płatności z góry.

Wymieniłem jedynie 10 głównych kryteriów, którymi najczęściej kierują się uczestnicy zamówień publicznych przy podejmowaniu decyzji o przystąpieniu do przetargu. Jednakże każdy dostawca może mieć własną listę.

2. Gdzie szukać przetargów?

Aby odpowiedzieć na to pytanie, należy przede wszystkim określić, jakiego rodzaju przetargów będziesz szukać: państwowych (w ramach 44-FZ), korporacyjnych (w ramach 223-FZ) czy komercyjnych?

Zgodnie z wymogami 44-FZ, wszystko przetargi rządowe muszą być umieszczone przez klientów w Jednolitym Systemie Informacyjnym (UIS), a przed jego uruchomieniem na oficjalnej stronie internetowej Federacji Rosyjskiej do składania zamówień - www.zakupki.gov.ru. Te. Absolutnie wszystkie zamówienia rządowe Federacji Rosyjskiej są publikowane w tym zasobie i należy ich tutaj szukać.

Zamówienia korporacyjne w ramach 223-FZ są również publikowane na stronie internetowej zamówienia.gov.ru. Jednak równolegle z publikacją na oficjalnej stronie internetowej, informacje takie mogą być również zamieszczane w zasobach korporacyjnych (stronach internetowych) tych organizacji. Te. Przetargi takie można wyszukiwać zarówno na stronie internetowej www.zakupki.gov.ru, jak i na stronach korporacyjnych.

Jeśli planujesz brać udział wyłącznie w zamówieniach rządowych lub korporacyjnych, oficjalna strona internetowa będzie więcej niż wystarczająca do Twojej pracy. Jest jednak jedna kwestia, o której powiem trochę później.

W przypadku przetargów komercyjnych sytuacja jest znacznie bardziej skomplikowana. Obecnie w Rosji istnieje ponad 6000 różnych platform handlowych, na których publikowane są informacje o przetargach i przeprowadzane są zamówienia. Jest mało prawdopodobne, aby ktokolwiek mógł ręcznie „monitorować” taką liczbę witryn, dlatego do wyszukiwania ofert komercyjnych korzystają z różnych wyszukiwarek lub programów, o czym porozmawiamy w dalszej części tego artykułu.

3. Opcje wyszukiwania ofert

Przyjrzyjmy się, jakie istnieją opcje wyszukiwania.

Pierwsza opcja – wyszukiwanie ręczne.

Ta opcja jest odpowiednia dla małych organizacji lub indywidualnych przedsiębiorców, którzy okazjonalnie biorą udział w zamówieniach, głównie w zamówieniach rządowych.

Druga opcja – szukaj za pomocą płatnych i bezpłatnych usług lub programów wyszukiwania.

Moim zdaniem ta opcja jest bardziej preferowana dla większości organizacji, ponieważ... pozwala na pełne przeszukanie zamówień zarówno rządowych, jak i komercyjnych, a także znacznie skraca czas realizacji tego zadania.

Trzecia opcja – powierz poszukiwania innemu specjalistowi.

Ta opcja jest dobra, ponieważ wyszukiwanie nowych ofert w Twojej organizacji możesz powierzyć konkretnemu pracownikowi. Najpierw jednak trzeba go nauczyć, jak to zrobić. A także wyposaż go w dodatkowe usługi lub oprogramowanie.

Opcja czwarta — skorzystać z pomocy firmy outsourcingowej.

Moim zdaniem jest to najbardziej irracjonalna i kosztowna opcja, która nie sprawdziła się w praktyce. Z reguły organizacje świadczące takie usługi mają wielu różnorodnych klientów. A cały problem polega na tym, że pracownicy firmy outsourcingowej nie zagłębiają się w specyfikę działalności konkretnego klienta. Tak, nie potrzebują tego.

Dlatego 90-95% znalezionych ofert zostanie wyrzuconych do kosza. Firmy takie wykorzystują płatne programy do wyszukiwania ofert, przeprowadzania selekcji na podstawie zapytań klientów, a następnie wysyłania znalezionych ofert pocztą elektroniczną. W tym miejscu pojawia się uzasadnione pytanie. Po co więc płacić komuś, żeby zrobił coś, co możesz zrobić sam, uzbrojony w taki program? Dostawać Darmowy dostęp do jednego z tych programów, możesz .

4. Płatne i bezpłatne zasoby do wyszukiwania ofert

Pod koniec 2014 roku wraz z kolegą Andriejem Pleszkowem monitorowaliśmy płatne i bezpłatne zasoby do wyszukiwania ofert, testowaliśmy ich funkcjonalność i jakość pracy. Poniżej znajdziesz dwie tabele z płatnymi i darmowymi wyszukiwarkami oraz krótkie podsumowanie.

Sytuacja na rynku ciągle się zmienia, niektóre wyszukiwarki nie wytrzymują konkurencji i przestają funkcjonować, inne pojawiają się na ich miejscu. Dlatego nie zdziw się, że do czasu przeczytania tego artykułu niektóre z przedstawionych poniżej wyszukiwarek mogą już nie działać.

bezpłatne usługi wyszukiwania.

Bezpłatne usługi wyszukiwania

W skrajnej prawej kolumnie znajdują się linki do tzw. serwisów „martwych”, o których informacje nie są aktualizowane od dłuższego czasu. Te. Jeśli nagle natkniesz się na jedną z usług wskazanych w tej kolumnie, wiedz, że nie ma z niej żadnej korzyści i jest ona całkowicie bezużyteczna w pracy.

I na koniec środkowa kolumna „Usługi wyszukiwania z ograniczonym wyszukiwaniem, długą rejestracją i innymi problemami”. Wszystkie te usługi są dostępne i działają, ale z różnych powodów nie znajdują się na głównej liście preferowanych usług wyszukiwania. Albo jest to długa rejestracja, albo ograniczone i niewygodne wyszukiwanie itp. Spróbuj sam uzyskać dostęp do tych zasobów; jest całkiem możliwe, że jedna z tych usług również Cię zainteresuje i skorzystasz z niej.

Poniższy rysunek przedstawia tabelę z płatne usługi wyszukiwania.

Płatne usługi wyszukiwania

W lewej kolumnie wskazałem najpopularniejsze i godne uwagi wyszukiwarki. Pozostałe dwie kolumny przedstawiają inne płatne usługi wyszukiwania, które moim zdaniem są mniej przydatne i wygodne w obsłudze. Ale to jest moja osobista opinia.

Jak wspomniałem powyżej, wraz z kolegą nie znaleźliśmy w Internecie żadnych ustrukturyzowanych informacji na temat wyszukiwania przetargów, postanowiliśmy uzupełnić tę lukę i opublikowaliśmy pełnoprawny film szkoleniowy „Jak skutecznie wyszukiwać i znajdować przetargi?” składający się z 46 lekcji wideo (czyli ponad 3 godziny materiału wideo). Jeśli jesteś zainteresowany, możesz przyjechać i dowiedzieć się więcej o tym kursie.

5. Szukaj zakupów na stroniewww. zakupy. rząd. ru

Znalezienie odpowiednich ofert na oficjalnej stronie internetowej jest dość proste i intuicyjne. Jest jednak jedna kwestia, o której obiecałem powiedzieć na początku tego artykułu. Punkt ten polega na niestabilnym działaniu tego zasobu, ponieważ jest on stale poddawany dużym obciążeniom i niekończącym się modyfikacjom przez programistów. Od czasu do czasu nie działa poprawnie lub nawet się zawiesza. Ale nie mówmy o smutnych rzeczach, mam nadzieję, że z czasem ten problem zostanie wyeliminowany. Aby więc rozpocząć wyszukiwanie ofert, należy przejść do strony głównej serwisu.

Szybkie wyszukiwanie

NA strona główna na stronie zobaczysz dwie zakładki „Szybkie wyszukiwanie” poz. 1 i „Wyszukiwanie zaawansowane” poz. 4.

Tryb szybkiego wyszukiwania umożliwia wyszukiwanie według nazwy zamówienia, partii, nazwy klienta, a także numeru powiadomienia. Wiersz do wpisania zapytania wyszukiwania poz. 2 zawiera 122 znaki (ze spacjami).

Aby rozpocząć wyszukiwanie, wpisz nazwę zamówienia, klienta, partii lub numer powiadomienia w polu wprowadzania hasła wyszukiwania i kliknij przycisk „Znajdź” poz. 3 znajduje się po prawej stronie.

Po kliknięciu przycisku „Znajdź” następuje wyszukiwanie, a wyniki wyświetlane są w centralnej części strony.

Wyszukiwanie odbywa się w połączonym rejestrze zamówień i zakupów za pomocą wprowadzonego zapytania wyszukiwania (tj. zarówno dla zakupów realizowanych w ramach 44-FZ, jak i zakupów realizowanych w ramach 223-FZ).

Ale chcę cię od razu ostrzec Szybkie wyszukiwanie jest wygodne tylko wtedy, gdy znasz nazwę zamówienia (lub jego część), nazwę partii, klienta lub numer ogłoszenia. W celu bardziej szczegółowego wyszukiwania zaleca się skorzystanie z wyszukiwania zaawansowanego.

zaawansowane wyszukiwanie

Aby przejść do wyszukiwania zaawansowanego, należy przejść do odpowiedniej zakładki na stronie.

Po kliknięciu tej zakładki, w centralnej części serwisu wyświetli się przed Tobą strona wyszukiwania zaawansowanego.

Aby rozpocząć wyszukiwanie pasek wyszukiwania znajdującej się na górze strony należy wpisać zapytanie zgodnie z wyświetlonym monitem: „Wpisz całość lub część numeru ogłoszenia, nazwę zakupu (zamówienia) lub partii, pełną nazwę Klienta.” I dopiero wtedy skonfiguruj niezbędne parametry wyszukiwania.

W tym artykule nie będę szczegółowo omawiał konfiguracji parametrów wyszukiwania zaawansowanego, ponieważ jest to dość duży temat, który zasługuje na osobny artykuł. Spróbuj wejść na stronę i poćwicz samodzielnie ustawianie parametrów, jestem pewien, że sam sobie z tym poradzisz. Jeśli nie, zawsze możesz zwrócić się do nas o pomoc.

6. Seldona – system wyszukiwania zamówień nr 1

Dziś system Seldon jest niekwestionowanym liderem na rynku wyszukiwarek. To nie tylko wyszukiwarka, ale także potężne narzędzie analityczne.

Aby opisać wszystkie możliwości i zalety tego systemu potrzebny będzie więcej niż jeden artykuł, dlatego ograniczę się do wyszczególnienia tylko jego głównych możliwości:

1. Gromadzenie informacji na temat zamówień rządowych, komercyjnych, międzynarodowych i planowanych;
2. Zapewnienie szybkiego, dokładnego i wydajnego przeszukiwania największej bazy danych, obejmującej archiwalne bazy zamówień, umów, osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy;
3. Generowanie różnorodnych raportów analitycznych na podstawie dostępnych informacji, a także udostępnianie danych statystycznych o klientach i dostawcach;
4. Konfigurowanie różnych „inteligentnych” filtrów i kompleksowa praca z informacjami;
5. Zintegrowany dostęp do systemu prawnego Garant i bazy spraw arbitrażowych.

Jeśli jesteś zainteresowany wypróbowaniem tego systemu w działaniu, możesz złożyć wniosek o dostęp testowy tutaj. Lepiej spróbować raz, niż usłyszeć sto razy.

7. Jak szybko znaleźć odpowiednie oferty?

Aby więc szybko znaleźć interesujące Cię oferty, musisz pamiętać o kilku zasadach.

Zasada nr 1. Musisz znać kody OKPD, których używają klienci, publikując informacje o zamówieniach towarów, robót budowlanych lub usług odpowiadających Twojemu obszarowi działalności.

Zasada nr 2. Musisz wiedzieć słowa kluczowe, które mogą być wykorzystane przez klientów przy opisywaniu kupowanego przedmiotu.

Zasada nr 3. Warto skorzystać z zapisanych ustawień filtrów wyszukiwania, aby nie trzeba było za każdym razem ręcznie ustawiać parametrów.

Zasada nr 4. Musisz subskrybować kanał RSS z wynikami wyszukiwania na podstawie skonfigurowanych parametrów wyszukiwania (ta zasada dotyczy strony www.zakupki.gov.ru).

Zasada nr 5. Informacje o nowych zakupach powinieneś wyszukiwać przynajmniej raz na 2-3 dni.

Zasada nr 6. Musisz regularnie monitorować zmiany informacji na temat wybranego zakupu na stronie (ponieważ mogą zostać wprowadzone zmiany w zawiadomieniu o zakupie, mogą zostać udzielone wyjaśnienia lub zakup może zostać anulowany).

Zasada nr 7. Jeśli regularnie bierzesz udział w przetargach, powinieneś w miarę możliwości korzystać z płatnych wyszukiwarek i oprogramowanie, ponieważ pozwoli Ci to zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Na tym proponuję zakończyć dzisiejszy artykuł. Jeśli coś pozostaje dla Ciebie niejasne, zadaj pytania poniżej w komentarzach. Mam nadzieję, że ten materiał był dla Ciebie przydatny, a jeśli tak, udostępnij ten artykuł swoim znajomym i współpracownikom w sieciach społecznościowych. Życzę powodzenia i skutecznych poszukiwań!

Aby wziąć udział w licytacji, wykonawca musi przede wszystkim znaleźć interesujący go zakup. Można to zrobić na kilka sposobów: jeśli firma bierze udział wyłącznie w przetargach stanowych (tj. federalnych i gminnych w ramach 44-FZ), to wszystko jest proste.

Wszystkie zamówienia rządowe publikowane są na 8 platformach federalnych, które mają prawo je przeprowadzać.

Jeśli chodzi o przetargi przeprowadzane zgodnie z 223-FZ, to wyszukiwanie przetargów jest coraz trudniejsze, mogą one być rozproszone w wielu lokalizacjach, a ich liczba obecnie wynosi kilkadziesiąt.

Na przykład Sbierbank ma własny portal, na którym publikowane są transakcje przeprowadzane na potrzeby tej organizacji. Podobne usługi mają Gazprom i inne duże korporacje.

Rada: Aby skutecznie wybierać i nie przegapić ważnych zakupów, konieczne jest ciągłe monitorowanie ich aktualizacji za pomocą różnych środków.

Jeśli jesteś zainteresowany efektywnym uczestnictwem, skorzystaj z naszej usługi Pełnego Poradnictwa. Aby wyszukiwać przetargi i aukcje na wszystkich platformach, możesz skorzystać z naszej.

Ręczne wybieranie zakupów jest bardzo czasochłonne. W tym celu najlepiej posiadać własny dział przetargowy, który zajmie się wyłącznie tym zagadnieniem. Dla wielu organizacji utworzenie takiego działu jest nieopłacalne i kosztowne.

W takim przypadku możesz skorzystać z 2 opcji:

• zatrudnić osobnego specjalistę, który zgodnie z określonymi parametrami będzie monitorował trwające przetargi;
• użyj programu do wyszukiwania. Firma RusTender oferuje rozwiązanie ten przypadek możesz zamówić usługę wyboru aukcji, którymi jesteś zainteresowany. Zostanie to zrobione ręcznie, a Ty będziesz otrzymywać tylko te zakupy, które są dla Ciebie istotne.

Program do wyszukiwania transakcji i aukcji

Przyjrzyjmy się bliżej, jakie programy służą do wyszukiwania transakcji na platformach elektronicznych. Takich usług jest wiele, można je znaleźć w Internecie. Najogólniej ich istota polega na tym, że łączą dane z platform elektronicznych (głównie portalu zakupki.gov.ru i innych, w zależności od funkcjonalności serwisu) i selekcjonują zakupy.

Zasadniczo usługi te są płatne. Mają szerszy wybór filtrów niż same witryny. Możemy śmiało powiedzieć, że najwygodniej jest korzystać z oprogramowania do wyszukiwania przetargów federalnych.

RusTender oferuje możliwość korzystania z programu wyszukiwania zarówno w przypadku zamówień rządowych, jak i komercyjnych.

Wybór ofert - bezpłatny i skuteczny

Rozważmy szereg zalet, jakie zapewnia program do wyszukiwania aukcji i innych zakupów od RusTender:

Dostęp do wszystkich stron— monitoring prowadzony jest z wykorzystaniem bazy danych zawierającej dane z ponad 100 obiektów;

Darmowy dostęp— nasz program zapewnia bezpłatny, dwutygodniowy dostęp próbny, z którego można skorzystać od razu po rejestracji;

Szeroki zakres wyszukiwania - Korzystamy z zaawansowanego wyszukiwania ofert, tj. używamy dużej liczby parametrów filtra, które należy wziąć pod uwagę lub odwrotnie, wykluczyć;

Łatwość wyszukiwania— program do wybierania aukcji dokonuje selekcji na podstawie słów kluczowych, numeru zakupu, OKPD2, kwoty kontraktu, regionu, klienta i innych ważnych kryteriów. Możesz użyć kilku z nich, aby znaleźć dowolną liczbę transakcji, którymi jesteś zainteresowany;

Tylko aktualne informacje— synchronizacja z witrynami odbywa się stale, więc zawsze będziesz widzieć najnowsze pełna lista aukcje i zmiany dokonywane na ich podstawie.

Wszystkie istotne zakupy w jednym miejscu— największą zaletą jest oczywiście to, że wszystkie aukcje można zobaczyć w jednym miejscu, zamiast przeglądać dziesiątki serwisów w celu wybrania odpowiedniej dla siebie procedury.

Korzystanie z naszego programu znacznie upraszcza monitorowanie i selekcję interesujących nas aukcji, szczególnie jeśli firma uczestniczy w aukcjach komercyjnych.

Spróbuj wykorzystać zaawansowane możliwości programu do wyszukiwania przetargów i aukcji.

OOO MCK„RusTender”

Materiał jest własnością serwisu. Jakiekolwiek wykorzystanie artykułu bez wskazania źródła - strona jest zabroniona zgodnie z art. 1259 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej

Łączenie synonimicznych słów kluczowych w jedno zapytanie poprzez ustawienie logiki „lub” w kontekście obszaru działalności dostawcy.

Przykładowo na stronie zamówień rządowych nie będzie można wyszukać kilku słów na raz: „kruszony kamień”, „żwir” czy „piasek”, ale klient będzie mógł wywołać przetarg w dowolnej z tych opcji.

Oznacza to, że jeśli przetarg nosi nazwę „dostawa kruszywa”, a w pasku wyszukiwania wpiszesz „dostawa żwiru”, to EIS nie znajdzie takiej oferty.

Możesz obejść ten niuans na stronie zamówień rządowych jedynie poprzez przeprowadzenie trzech różnych wyszukiwań, najpierw używając słowa „kruszony kamień” - sprawdź, co zostało znalezione, następnie „żwir” - sprawdź, co zostało znalezione, a następnie „piasek”. Wygodny? - Nie, to nie jest wygodne. A jeśli podobnych słów synonimicznych jest jeszcze więcej, możesz spędzić połowę dnia pracy na stronie zamówień rządowych.

System awindex ułatwia użycie logiki „lub”. Wystarczy wpisać w wyszukiwarkę słowa oddzielone przecinkami: kruszywo, piasek, żwir.

Wyszukaj oferty, używając słów wyjątków

Słowa wykluczające, znane również jako słowa stop lub słowa przeczące. Na stronie zamówień rządowych nie będzie możliwości wykluczenia z wyszukiwania ofert zawierających „dodatkowe” słowa kluczowe.

Na przykład zajmujesz się dostawą sprzętu i wpisałeś odpowiedni tekst w pasku wyszukiwania: „dostawa sprzętu” i nie ma sensu określać, jakiego rodzaju sprzętu, na przykład przemysłowego, spożywczego lub budowlany czy jakiś inny sprzęt, ale wiadomo jaki, nie medyczny.

W zamówieniach rządowych nie ma funkcjonalności umożliwiającej ustawienie zapytania w taki sposób, aby w wynikach wyszukiwania znalazły się oferty na dostawę dowolnego sprzętu, z wyłączeniem sprzętu medycznego. Podobny problem występuje w przypadku materiałów biurowych. Asortyment artykułów biurowych jest tak duży, że przetargi na ten temat spotykają się w wielu zapytaniach, które nie są w znaczący sposób dostosowane do dziedziny działalności użytkownika.

Otwórz projektanta zapytań w systemie awindex, następnie w wierszu „Słowa wyjątków” wypisz słowa, które wyraźnie nie pasują do Twojej dziedziny działalności. Możesz także określić słowa wyjątku bez użycia konstruktora; w tym celu wpisz w pasku wyszukiwania słowo lub frazę ujętą w nawiasy, a następnie słowo wyjątek, umieszczając przed nim znak minus. Na przykład: (dostawa sprzętu) -medycznego

Przeszukaj dokumentację

Wyszukiwanie dokumentacji to wyszukiwanie ofert przy użyciu określonych słów kluczowych, które pojawiają się w dokumentacji dołączonej do oferty, ale nie mogą pojawiać się w samym tytule oferty. Na stronie zamówień rządowych nie ma takiej opcji.

Przykładowo klient zatytułował ofertę ogólnym sformułowaniem „Dostawa suchych mieszanek”, a w specyfikacji technicznej podał konkretną nazwę produktu, np. „cement”. W pasku wyszukiwania wpisz zapytanie „dostawa cementu” i ustaw filtr „Uwzględnij dokumenty”, kliknij przycisk „znajdź”.

Kiedy oferta trafia do naszego systemu, cała jej dokumentacja przetargowa (karta informacyjna, zadanie techniczne, opis przedmiotu zamówienia, projekt umowy, obliczenie NMCC itp.) w formatach word, excel i pdf są skanowane przez robota nawet jeśli dokumenty są spakowane w archiwach rar lub zip. Otrzymane dane zapisywane są w bazie danych w postaci zwykłego tekstu. Tym samym oferty znajdziesz korzystając ze słów kluczowych, które nie znajdują się w tytule przetargu, ale znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Zapisywanie szablonów wyszukiwania

W przypadku zamówień rządowych będziesz musiał codziennie konfigurować wyszukiwanie. A co jeśli Twój obszar działania można opisać innymi słowami?

Na przykład naprawa dachu, naprawa dachu, naprawa elewacji, prace wykończeniowe, wymiana okien, remont pokoju i tak dalej. W tym przypadku pozostaje tylko codzienne wybieranie słów i ponowne ustawienie filtrów.

Zapisywanie ustawień wyszukiwania do szablonu jest bardzo praktyczną funkcją. Nie musisz codziennie wybierać słów i ustawiać filtrów. Wystarczy zrobić to raz.

Wybierz słowa kluczowe, ustaw filtry i upewnij się, że w wynikach wyszukiwania znajdują się oferty odpowiadające Twojemu obszarowi działalności. Następnie należy kliknąć link „Zapisz szablon”, wpisać jego nazwę i kliknąć przycisk „Zapisz”. Znajdziesz go w sekcji „Wzorce wyszukiwania”. W przyszłości, jeśli zajdzie taka potrzeba, szablon będzie można dostosować, a zmiany zapisać.

Powiadomienia e-mailem

Strona zamówień rządowych nie ma funkcjonalności powiadamiania dostawców o nowych wydarzeniach, ale ją mamy.

Nasz system wyśle ​​Ci list, jeśli:

• w szablonie wyszukiwania pojawi się nowa oferta
• Klient dokona zmian w dokumentacji
• Klient złoży nową ofertę
• Twój konkurent wygrał przetarg
• Termin składania wniosków upływa
• i tak dalej

Łącznie jest ponad 10 wydarzeń, o których nasi użytkownicy są powiadamiani e-mailem. Jednocześnie możesz subskrybować takie powiadomienia lub nie, wszystko zależy od tego, czy chcesz otrzymywać takie powiadomienia i o jakich wydarzeniach.

Przetargi komercyjne

Niezaprzeczalnym atutem jest obecność w naszym systemie ofert, których nie ma na stronie zamówień rządowych.

Klienci komercyjni, którzy działają poza ramami 44-FZ lub 223-FZ, ale jednocześnie posiadają lokalne dokumenty regulacyjne regulujące ich działalność zakupową, wybierają dostawców na wyspecjalizowanych stronach handlowych (lub na stronach federalnych w tzw. sekcjach handlowych) lub mają oddzielną stronę dotyczącą przetargów w swojej korporacyjnej witrynie internetowej. Oczywiście takie firmy nie przesyłają swoich ofert na portal zamówień rządowych.

Nasz „robot wyszukiwania” „skanuje” strony internetowe takich firm, wyszukuje strony z przetargami i zapisuje przetargi w naszej bazie, dzięki czemu później można je znaleźć w jednym oknie, a nie przeszukiwać kilkudziesięciu różnych serwisów

Zakupy o małej objętości

Zakupy o małych wolumenach są publikowane przez klientów na tzw. rynkach. Najczęściej są to podsekcje (sekcje branżowe, gabloty) witryn federalnych. Takie zakupy nie są przesyłane na stronę zamówień rządowych, chociaż są realizowane w ramach 44-FZ lub 223-FZ. Pomimo tego, że ta metoda wyboru dostawcy nazywa się małymi wolumenami, nie chodzi tu o małe kwoty.

Szukaj według zwycięzców przetargów

W zamówieniach rządowych poszukiwanie zwycięzców przetargów nie jest zjawiskiem. Przy niektórych ustawieniach możesz uzyskać wyniki ze statusem „zakup zakończony”, ale nie jest to tożsame z wyszukiwaniem według zwycięzców. Nawet jeśli wśród zrealizowanych zakupów znajdziesz żądaną ofertę, opublikowane zostanie jedynie imię i nazwisko zwycięzcy, bez żadnych danych kontaktowych.

Na przykład firma SuperStroy LLC wygrała na budowę przedszkola. Co zrobić z tymi informacjami? Gdzie mogę znaleźć osoby kontaktowe, numery telefonów, e-mail, adres i inne dane kontaktowe zwycięzcy?

Czasami kontakty publikowane są na karcie umowy, ale dzieje się to już po jej podpisaniu, zwykle w okresie od 10 do 20 dni od momentu wyłonienia zwycięzcy – w tym czasie wyprzedzisz siebie i swoje propozycje zwycięzcy nie będzie już aktualne.

I dalej ważny punkt: różni klienci wskazują różne dane kontaktowe zwycięzcy w różnych przetargach. Zależy to od tego, z jakimi kontaktami dostawca wskazał we wniosku do konkretnego przetargu. Nasz system przechowuje dane kontaktowe dostawców z ostatnich 20 umów i protokołów. Aby zobaczyć te dane należy kliknąć w link „wszystkie kontakty” w karcie dostawcy.

Karta dostawcy

W naszym systemie jednym kliknięciem możesz przejść z dowolnego przetargu, w którym wyłoniono zwycięzcę lub uczestników, do karty dostawcy.

Dajemy dokładna informacja o działalności konkretnej firmy w zakresie zamówień rządowych. Karta wykorzystuje dane ze strony internetowej Państwowych Zamówień, Federalnej Służby Podatkowej i strony internetowej Federalnej Służby Statystycznej.

Dane są skonstruowane w taki sposób, abyś mógł jednoznacznie ocenić konkurenta lub generalnego wykonawcę, któremu zlecisz podwykonawstwo.

Na karcie znajdują się takie informacje jak: numer telefonu, adres e-mail, imię i nazwisko, liczba pracowników, system podatkowy (OSNO, USNO, UTII), przynależność do SMP, informacje o założycielach, spółkach stowarzyszonych, rachunek zysków i strat, bilans, statystyki dostaw, historia udziału w przetargach, oceny branżowe, oceny klientów , dostawca konkurencji

Prześlij do Excela

Oferty na zamówienia rządowe można przesyłać do formatu csv, którego funkcjonalność jest ograniczona, w przeciwieństwie do Excela, do którego jesteśmy przyzwyczajeni.

W zamówieniach rządowych rozładunek jest ograniczony do 500 ofert. Nie ma gotowych filtrów, nie ma linków do przetargów, klientów i zwycięzców.

W naszym przypadku przesyłanie odbywa się w klasycznym Excelu, klienci, zwycięzcy i oferty są formatowani za pomocą bezpośrednich linków, a ustawienia filtrów są domyślnie włączone.

Ulubione

Na stronie zamówień rządowych nie ma możliwości dodania interesujących Cię ofert do osobnej listy, abyś mógł później dokładniej nad nimi pracować.

Z reguły wstępna selekcja ofert z wyników wyszukiwania odbywa się szybko, a oferty, które zauważyłeś, są dodawane do osobnej listy w celu późniejszego dokładniejszego przestudiowania.

Ta osobna lista nazywa się „Ulubionymi”.

Praca w zespole

Strona zamówień rządowych nie posiada funkcjonalności pozwalającej kilku specjalistom firmy zwiększyć efektywność pracy z przetargami.

Przejdź do swojego profilu na stronie systemu Awindex, następnie przejdź do sekcji Pracownicy i kliknij przycisk Zaproś pracownika.

W oknie, które się otworzy, wpisz jego adres e-mail i kliknij przycisk „Wyślij zaproszenie”.

Konta osobiste Twoich pracowników są synchronizowane, tj. oferty dodane przez jednego pracownika będą widoczne dla pozostałych.

Na przykład, jeśli pracownik działu sprzedaży Iwanow dodał ofertę na dostawę laptopów do swoich ulubionych, a pracownik Pietrow dodał ofertę na dostawę drukarek, wówczas kierownik działu Sidorow zobaczy obie oferty

Można także zostawić komentarz do oferty, tj. omów to z kolegami w trybie dialogu. Ponadto możesz tworzyć foldery w swoich ulubionych i organizować w nich przetargi, grupując je tematycznie lub według wykonawcy. Dla przejrzystości oferty można wyróżnić kolorem.

Możliwość wykluczenia kodu OKPD2 z wyszukiwania

Wyszukiwarka OKPD2 dotycząca zamówień publicznych jest tak daleko ukryta, że ​​nie każdy może ją znaleźć.

Jednak oprócz standardowej możliwości wyszukiwania ofert według OKPD2, często pojawia się konieczność wykluczenia z wyszukiwania ofert dotyczących określonej grupy towarów/robót/usług według OKPD2.

Innymi słowy, musisz określić logikę „gdzie nie szukać”, a nie „gdzie szukać”. W zamówieniach rządowych nie ma takiej możliwości. Najczęściej z wyszukiwania wykluczane są grupy artykułów papierniczych, leków, wyrobów medycznych i materiałów drukowanych.

Wyszukaj przetargi zakończone bez wniosków

Wyszukiwanie przetargów, które zakończyły się bez wniosków, jest bardzo trudne użyteczne narzędzie, jeśli zostanie prawidłowo użyte. Jeśli do przetargu nie wpłynie ani jeden wniosek, to coś jest nie tak z dokumentacją. Najprawdopodobniej specyfikacja techniczna nie została sporządzona poprawnie, koszt początkowy został zaniżony lub czas dostawy był zbyt krótki, a może wszystko na raz.

Znajdź takie przetargi, skontaktuj się z klientem, powiedz mu jak dostosować specyfikację istotnych warunków zamówienia i inne warunki przetargu do swoich potrzeb, poczekaj na opublikowanie zaktualizowanej oferty i wygraj ją po cenie maksymalnej.

Jeśli przetarg się nie odbył, nie oznacza to, że potrzeba zniknęła; klient i tak potrzebuje tego produktu lub usługi, ale czas już został stracony, a teraz potrzeba stała się jeszcze bardziej dotkliwa.

Na stronie wyników wyszukiwania lub w ustawieniach wyszukiwania zaawansowanego wybierz status oferty „Zrealizowana bez wniosków” i kliknij przycisk „Znajdź” lub „Aplikuj”

Wyszukiwanie ofert według miejsca dostawy

Nasz system potrafi wyszukiwać oferty nie tylko w miejscu rejestracji klienta, ale także w miejscu dostarczenia towaru lub wykonania pracy.

Wyszukiwanie ofert w miejscu dostawy jest pożądane w przypadkach, gdy organizacja macierzysta znajduje się w Moskwie, a organizacja podległa (oddział) znajduje się w innym regionie.

Na przykład klient FSUE „Główna Dyrekcja Budownictwa Wojskowego nr 8” jest zarejestrowany w Udmurtii. Ten klient ma oddział w obwodzie irkuckim. Klient ogłasza przetarg nr „Dostawa koparki dla obiektu w obwodzie irkuckim”, przetargu tego nie będzie można znaleźć na stronie internetowej zamówień rządowych, jeśli wybrany zostanie obwód irkucki, użytkownicy UIS z tego regionu po prostu tego nie zobaczą miękki. Link do wyszukiwania przetargów w EIS.

Nie trzeba nic więcej konfigurować. Jeżeli region dostawy różni się od regionu rejestracji Klienta, wówczas w naszym systemie oferta zostanie „powiązana” z obydwoma regionami.

Podsumujmy to

Roczna subskrypcja kosztuje tylko 12 000 rubli. Ile wart jest Twój czas? Ile kosztuje przegapienie przetargu?

Za 1000 rubli miesięcznie otrzymujesz:

• Oszczędność czasu pracy.
• Wygoda i łatwość użytkowania.
• Skuteczność wyszukiwania wynosi ponad 90%.
• Niskie prawdopodobieństwo przegapienia przetargu.
• Dostęp do unikalnych funkcji.

Pomagamy nowym użytkownikom bezpłatnie skonfigurować wyszukiwanie przetargów. Jeśli wyszukiwanie jest skonfigurowane poprawnie, użytkownik jest zadowolony z usługi. Znajomość specyfiki pracy szukaj robota i mając duże doświadczenie w zakresie analizy tekstu maszynowego, dostosowujemy się wyniki wyszukiwania z efektywnością powyżej 90% - oznacza to, że na 100 ofert 90 będzie odpowiadać Twojemu obszarowi działalności.

Witam, drogi kolego! W tym artykule skupimy się na programach do wyszukiwania przetargów i aukcji. Jest to drażliwy temat dla większości uczestników zakupów, ponieważ... poszukiwanie zamówień jest bardzo ważnym, a zarazem pracochłonnym etapem udziału w przetargach. Ostateczny wynik Twojego udziału będzie zależał od tego, jak skutecznie przeszukasz i znajdziesz potrzebne oferty. Dlatego dzisiaj porozmawiamy o narzędziach, które sprawią, że wyszukiwanie zakupów będzie wygodniejsze i wydajniejsze. Więc zacznijmy...

Wyszukiwarka przetargów – panaceum na problemy?

Wielu dostawców błędnie wierzy, że istnieje jakiś „program cudu” poszukiwania zamówień, który może ich uchronić od wszelkich problemów. Program ten będzie dostarczał partiami informacje o najlepszych i najbardziej opłacalnych zakupach, a uczestnikowi wystarczy, że kliknie w któryś z nich, zapozna się z warunkami, przygotuje wniosek i weźmie udział w aukcji. Jeśli nadal szukasz takiego programu, to mogę cię rozczarować, po prostu nie ma programów uniwersalnych, które w przyrodzie spełniałyby wszystkie potrzeby użytkowników. Każdy program (wyszukiwarka) ma zarówno zalety, jak i wady. I każdy uczestnik zakupów wybiera dla siebie dokładnie program, w którym się znajduje w większym stopniu odpowiada jego potrzebom i wymaganiom. A żeby wybrać odpowiednie narzędzie dla siebie, trzeba przetestować więcej niż jeden program.

Płatne lub bezpłatne programy do wyszukiwania

Internet oferuje dziś wiele płatnych i bezpłatnych rozwiązań wyszukiwania ofert. Abyście nie utonęli całkowicie w całej tej różnorodności ofert, zamieściłem w moim wybór takich usług. Jeśli w poszukiwaniu zamówień rządowych i korporacyjnych całkiem możliwe jest skorzystanie z bezpłatnych usług, to w celu pełnego wyszukiwania zamówień komercyjnych bezpłatne usługi absolutnie bezużyteczne. Te. Jeśli w swojej pracy skupiasz się na przetargach komercyjnych, to powinieneś poważnie pomyśleć o wyborze płatnej wyszukiwarki. Poniżej porozmawiamy o tym, które z nich są najbardziej preferowane.

Płatne usługi wyszukiwania – które lepiej wybrać?

I tak, jeśli już przeczytałeś mój artykuł, prawdopodobnie zauważyłeś, że zidentyfikowałem tylko 7 preferowanych płatnych usług wyszukiwania:

— //www.ist-budget.ru/
— //seldon.ru/
— //findtenders.ru/
— //tenderplan.ru/
— //zakupki360.ru/
— //meltor.ru/
— //kontur.ru/zakupki

Moim zdaniem to właśnie te usługi są najskuteczniejsze i najwygodniejsze w obsłudze. Oczywiście możesz samodzielnie przetestować inne usługi przedstawione w tabeli. Ale mój kolega Andrey Pleshkov i ja wykonaliśmy już tę pracę dla Ciebie i wybraliśmy najlepsze jak dotąd usługi. Możesz zaufać naszej opinii lub przekonać się o tym na podstawie własnego doświadczenia. Wybór nalezy do ciebie.

Zarejestruj się i przetestuj

Poniżej przedstawiam krótką instrukcję wraz z graficznymi objaśnieniami, jak zarejestrować się w tych systemach i uzyskać do nich bezpłatny, testowy dostęp.

Rejestracja w systemie Ist-budjet

Aby zarejestrować się w systemie ist-budjet należy kliknąć w link „Rejestracja” znajdujący się na stronie głównej serwisu.

Następnie w wyświetlonym oknie wprowadź wymagane dane w formularzu rejestracyjnym i kliknij przycisk „Zakończ”. Możesz też zarejestrować się, korzystając ze swojego profilu w Google, VKontakte lub Mail.ru.

Aby zobaczyć koszt plany taryfowe systemu należy przejść do zakładki „Usługi” znajdującej się na stronie głównej serwisu is-budjet. Następnie otworzy się przed tobą okno z opisem składu planów taryfowych, a także opisem możliwych usług, z których możesz korzystać na stronie.

Plan taryfowy „Search” jest bezpłatny, ale możesz zamówić bezpłatny dostęp do takich planów taryfowych jak „Search+” i „Analytics”.

Aby dowiedzieć się więcej o każdym z planów taryfowych, a także o jego kosztach, należy kliknąć przycisk z nazwą odpowiedniego planu w sekcji „Opis taryf i cen”.

Rejestracja w systemie Seldon

Bezpłatny dostęp testowy do systemu Seldon możesz uzyskać wypełniając poniższy formularz.

Instrukcja wypełnienia formularza:

1. W kolumnie „Twoje imię” prosimy o podanie pełnego nazwiska, imienia i patronimiki.
2. W kolumnie „Twój E-mail” podaj swój adres e-mail, na który wyślemy Ci nazwę użytkownika i hasło umożliwiające zalogowanie się do systemu.
3. W kolumnie „Temat” wskaż „Dostęp testowy”.
4. W polu „Wiadomość” podaj swój numer telefonu kontaktowego, pod którym nasz menadżer skontaktuje się z Tobą w celu wstępnej odprawy dotyczącej rejestracji w systemie. A także wskaż NIP swojej organizacji, aby system wygenerował login i hasło umożliwiające zalogowanie się do systemu.
5. Następnie wprowadź kod z obrazka i kliknij przycisk „Wyślij”.
6. W ciągu jednego dnia od złożenia wniosku nasz menadżer skontaktuje się z Państwem w celu zapewnienia dostępu do systemu.

Rejestracja w systemie Findtenders

Rejestracja w Findtenders jest dość łatwa. Aby to zrobić, na stronie głównej witryny kliknij przycisk „Rejestracja”.

i wprowadź dane rejestracyjne w wyświetlonym oknie. Następnie kliknij przycisk „Gotowe”.

Plany taryfowe i ich koszty możesz zobaczyć, klikając przycisk „Taryfy” na stronie głównej serwisu. Następnie zostaniesz przeniesiony na stronę z szczegółowy opis plany taryfowe.

Rejestracja w systemie Tenderplan

System wyszukiwania przetargplan zapewnia swoim użytkownikom bezpłatny, dwutygodniowy dostęp do systemu. Aby zarejestrować się w systemie należy kliknąć przycisk „Rejestracja” lub przycisk „Rozpocznij” znajdujący się na stronie głównej serwisu.

Po kliknięciu jednego z tych przycisków otworzy się przed Tobą formularz rejestracyjny umożliwiający wprowadzenie danych. Wypełnij informacje i kliknij przycisk „Zacznij używać”.

Plany taryfowe systemu przetargplan można znaleźć klikając na link „Taryfy” na stronie głównej serwisu. Następnie otworzy się okno z kosztami planów taryfowych.

Rejestracja w systemie Zakupki360

W tym systemie rejestracja jest również prosta i przejrzysta. W centralnej części serwisu znajdziesz przycisk „Uzyskaj bezpłatny dostęp”. Kliknij na to.

Formularz rejestracyjny otworzy się przed Tobą. Wypełnij puste pola i kliknij przycisk „Zarejestruj się”. Tutaj możesz również zarejestrować się za pomocą jednego ze swoich kont w mediach społecznościowych.

Taryfy można przeglądać klikając na zakładkę „Taryfy” na stronie głównej serwisu, w prawym górnym rogu. Po kliknięciu tej zakładki otworzy się przed Tobą następująca strona:

Rejestracja w systemie Meltor

Aby zarejestrować się w systemie topiącym, należy znaleźć przycisk „Rejestracja” u góry strony głównej witryny i kliknąć go.

Następnie wypełnij puste pola w wyświetlonym oknie i kliknij przycisk „Rejestracja”.

Zakładka taryfy znajduje się również w górnej części serwisu, na stronie głównej. Po kliknięciu tej zakładki otworzy się okno z taryfami:

Rejestracja w systemie Kontur

Aby zarejestrować się w systemie kontur, należy kliknąć link //kontur.ru/zakupki i kliknąć przycisk „Wypróbuj 7 dni za darmo”.

W wyświetlonym formularzu rejestracyjnym należy wypełnić wszystkie puste pola i kliknąć przycisk „Zarejestruj się”.

Taryfy można znaleźć na stronie //kontur.ru/zakupki/price

I tak w tym artykule podałem linki do 7 płatnych usług wyszukiwania ofert, które moim zdaniem są najkorzystniejsze do pracy. Abyście mogli Państwo wybrać odpowiednią usługę dla siebie, gorąco polecam zarejestrować się w każdym z nich, a podczas bezpłatnego dostępu testowego maksymalnie poznać wszystkie dostępne funkcjonalności. Tylko w ten sposób możesz zrozumieć, który z nich najlepiej poradzi sobie z Twoimi zadaniami.

To wszystko na dzisiaj. Do zobaczenia w kolejnych artykułach. Jeśli artykuł był dla Ciebie przydatny, polub go na końcu i udostępnij ten materiał znajomym i współpracownikom w sieciach społecznościowych. Powodzenia w poszukiwaniach!