Do czego służą foldery na komputerze? Zasada działania teczek papierniczych

Jeśli co jakiś czas przeglądasz wszystkie foldery na swoim komputerze w poszukiwaniu konkretnego pliku, to warto zastanowić się, jak stworzyć własny system przechowywania plików i raz na zawsze uporządkować przestrzeń roboczą.

Aby ręcznie uporządkować pliki i foldery, będziesz musiał spędzić ponad godzinę, ale w przyszłości ten czas się opłaci, ponieważ będziesz dokładnie wiedział, gdzie znajduje się ten lub inny dokument, a to nieuchronnie wpłynie na wydajność Twojej pracy .

Zanim zaczniesz, powinieneś wziąć kartkę papieru i narysować na niej przyszły system organizacji folderów i plików.

Zdecyduj, na którym dysku będziesz przechowywać informacje, czy będziesz je duplikować oraz gdzie i jak je archiwizować. Wszystko zależy od tego, ile masz dysków logicznych i jakiego rodzaju magazyn w chmurze używasz.

Utwórz strukturę hierarchiczną. Pomyśl o imionach swoich główne foldery: dom, praca, osobiste, muzyka, wideo, zdjęcia, zdjęcia, gry (powinna być ich minimalna liczba). Następnie musisz zdecydować o nazwach podfoldery. Nie powinno ich być też wiele – nie więcej niż dwadzieścia.

Na przykład główny folder „Dom” może zawierać: finanse, edukację, podróże, zdrowie. Muzyka, filmy i książki są uporządkowane według gatunku, zdjęcia - według tematu: przyroda, zwierzęta. Lepiej przechowywać zdjęcia oddzielnie od zdjęć.

Czyszczenie komputera ze zbędnych plików

Przejrzyj swoje pliki i usuń te, których nie przeglądałeś od ponad roku. Jeśli nie chcesz go usunąć, zarchiwizuj go. Zmień nazwę ważnych dokumentów, grupuj lub odwrotnie, dziel pliki według zawartości.

Przenieś wszystkie dokumenty i foldery utworzone na pulpicie (jeśli istnieją) do dysk twardy. Zalecane jest tworzenie na pulpicie wyłącznie skrótów do dokumentów i programów.

Do czyszczenia komputera możesz także użyć popularnego programu CCleaner.

Zorganizuj wygodny dostęp do wszystkich swoich folderów

Korzystając z drzewa Eksploratora, po prostu przeciągnij i upuść często używane foldery do Ulubionych. Dla szybki dostęp Folder ten można przypiąć do paska zadań: kliknij go prawym przyciskiem myszy ⇨ Panele ⇨ Utwórz pasek narzędzi.

Jeśli to wygodne, użyj menedżerów plików.

Twórz skróty na pulpicie.

Jak zrobić skrót: Kliknij prawym przyciskiem myszy na pulpicie ⇨ „utwórz skrót” i skopiuj ścieżkę do swojego folderu, pliku, adresu URL do okna.

W folderach można także tworzyć skróty - na przykład łącze do innego, powiązanego folderu, aby szybko przemieszczać się między nimi. Na przykład w moim folderze „Muzyka”, który znajduje się na dysku C:, znajduje się skrót do muzyki, którą przechowuję na dysku Yandex.

Program do rozpoznawania i sortowania utworów muzycznych - na picard.musicbrainz.org.
Usuń zduplikowane pliki, to pomoże darmowe programy jak DupKiller i Auslogics Duplicate File Finder.

W systemach Windows 8 i 8.1 możliwe jest umieszczenie skrótu do dowolnego folderu w kafelkowym menu Start: kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę pliku lub folderu i wybierz „Przypnij do ekranu startowego”.

Kiedy już stworzyłeś swój system, uporządkowałeś pliki i foldery, wyczyściłeś śmieci, postępuj zgodnie z prostymi zasadami, które pomogą utrzymać nowy porządek.

Jak organizować pliki i foldery na komputerze, infografika

Zasady przechowywania plików i folderów

Główną zasadą jest to, że nazwa każdego folderu i pliku powinna jak najdokładniej odpowiadać treści.
Pracuj z plikami i folderami „jako dane wejściowe”: lepiej poświęcić czas i od razu wymyślić odpowiednią nazwę, niż przeglądać wiele dokumentów, próbując zrozumieć, co i gdzie.

W przypadku notatek i notatek użyj plików tekstowych. Twórz dokumenty tekstowe (.txt) w każdym folderze o nazwie „Przeczytaj”, w których krótko opisujesz strukturę folderu, wszystko, co uznasz za konieczne: które pliki są duplikowane, która wersja dokumentu jest nowsza lub w jaki sposób dokument różni się od innego.

Utwórz folder „Archiwum” i zrzuć tam pliki, które nie są już istotne. Nie zapomnij o strukturze archiwum: aby nie zaśmiecać tego folderu i szybko go znaleźć wymagany dokument, utwórz w nim foldery o nazwach duplikujących te główne: dom, praca, zdjęcia itp.

Zmień nazwę pobranych plików, np. programów, lub ponownie utwórz plik „Przeczytaj” w folderze i krótko opisz, jaki to rodzaj programu. Jestem pewien, że dla wielu jest to problem - pobrałem program i zapomniałem, co to było i dlaczego w ogóle tam był.

Nie przechowuj mieszaniny różnych tematów w jednym pliku; lepiej podzielić je na dokumenty tekstowe o odpowiednich nazwach, jeśli nie masz czasu się nimi zająć.

Możesz uporządkować zawartość dużych plików tekstowych, tworząc spisy treści. Zatem, aby poznać zawartość pliku, wystarczy przesunąć kursor na skrót do pliku, a na podglądzie pojawi się pierwsza strona ze spisem treści.

Jeżeli plik zawiera artykuł lub fragment artykułu z Internetu, należy podać link do niego, aby w razie potrzeby móc wrócić do oryginału.

W każdym folderze możesz utworzyć specjalny dokument, w którym będą umieszczane linki z Internetu na dany temat, aby nie wyszukiwać w zakładkach przeglądarki.

W przypadku plików roboczych, które podlegają częstej edycji i mają więcej niż jedną wersję, warto stworzyć dla nich osobne foldery plik txt, gdzie zostanie krótko opisana ich historia. Zamiast imion podaj numer projektu i datę otrzymania zamówienia.

Na przykład PR8_10-03-14 może oznaczać „projekt numer osiem z dziesiątego marca”.

Raz w miesiącu przeglądaj wszystkie pliki i pozbywaj się niepotrzebnych: usuń je lub wyślij do archiwum. Stare, nieużywane pliki odwracają uwagę i uniemożliwiają efektywną pracę.

I nie zapomnij o zduplikowaniu plików, które są dla Ciebie najważniejsze.

Mam nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci uporządkować pliki i foldery, co z kolei zwiększy Twoją produktywność.

Komputer zapisuje przychodzące dane do sektorów dysku twardego w kolejności: od początku do końca, a następnie wprowadza współrzędne tych danych do specjalnej tabeli.

Jak wszyscy wiemy, wszystkie informacje przechowywane są na dysku twardym komputera. Komputer zapisuje przychodzące dane do sektorów dysku twardego w kolejności: od początku do końca, a następnie wprowadza współrzędne tych danych do specjalnej tabeli.

Gdy potrzebuje odczytać zapisane dane, odwraca się do tabeli i przy jej pomocy znajduje potrzebne informacje. W ten sposób sam komputer widzi zapisane w nim informacje.

W przypadku użytkowników sytuacja jest nieco inna. Aby nie robić w naszych głowach kompletnego zamieszania skrawkami danych zapisanymi tu i ówdzie, porozrzucanymi po sektorach itd., wszystkie dane prezentowane są użytkownikom w formie plików.

Plik to nazwana ilość informacji. Mówiąc obrazowo, plik można porównać do notatnika, w którym można umieścić wszystko. Plik przechowuje określone informacje. Może to być tekst, piosenka, rysunek lub program. Każdy plik ma nazwę i rozszerzenie, które są oddzielone kropką.

Dlaczego plik potrzebuje nazwy, jest jasne (z tego samego powodu, dla którego potrzebuje go dana osoba), ale dlaczego potrzebuje rozszerzenia?
Faktem jest, że rozszerzenie nazwy pliku wskazuje, że plik należy do jakiegoś typu, informując nas w ten sposób, jakie informacje są w nim przechowywane.

Na przykład plik z rozszerzeniem .txt jest plikiem tekstowym: można go tworzyć, otwierać i czytać, edytować, zapisywać i zamykać. Pliki z rozszerzeniami .exe, .com, .bat odnoszą się do plików wykonywalnych (czasami nazywane są po prostu programami lub aplikacjami) i tak dalej.

Większość nowoczesnych aplikacji (programów) ma rozszerzenie .exe. Aby uruchomić dowolny program należy udać się do folderu zawierającego program oraz pliki usług i uruchomić plik z nazwą programu i rozszerzeniem .exe.

Czasami system operacyjny ukrywa rozszerzenia plików. Aby były widoczne należy otworzyć okno Mój komputer (ikona znajduje się na pulpicie) i w menu systemowym Widok wybrać Opcje folderów. Tam, na karcie Widok, zobaczysz opcję Ukryj rozszerzenia dla zarejestrowany typy plików.

Odznaczając tę ​​pozycję i klikając OK, będziesz mógł zobaczyć rozszerzenia wszystkich plików. W tym samym oknie możesz wyświetlić wszystkie niewidoczne pliki systemowe i usługowe w swoim systemie, wybierając opcję Pokaż wszystkie pliki.

Jednak nie jest to zalecane dla początkujących, ponieważ przez pomyłkę możesz usunąć lub przenieść plik niezbędny do działania całego systemu, co może doprowadzić do utraty systemu wydajność. Dowolny plik, którego typ zarejestrowany w systemie operacyjnym można go otworzyć, klikając dwukrotnie.

Każdy plik, jak każdy inny obiekt, posiada własne menu kontekstowe, które jak już wiesz, można wywołać klikając prawym przyciskiem myszy na ikonę pliku.

Plik jest brany pod uwagę zarejestrowany w systemie, jeśli system operacyjny „wie”, że plik ten może zostać otwarty przez dowolny program zainstalowany w systemie. Na przykład pliki z rozszerzeniem .txt można odczytać w Notatniku. Pliki dokumentów .doc są odczytywane w programie Word itp.

Dla wygody użytkownika i uniknięcia nieporozumień pliki są umieszczane w folderach. Jeśli wszystkie pliki znajdujące się na Twoim dysku twardym byłyby rozmieszczone wszędzie, bardzo trudno byłoby znaleźć potrzebny dokument lub np. rysunek.

Nawiasem mówiąc, oto jak to jest tworzone w !

Wszystkie informacje w formie plików, zapisywane na dysku twardym lub innym nośniku w celu przechowywania, odczytu i przetwarzania, umieszczane są w folderach. Foldery nazywane są także katalogami. Co to jest folder? Mówiąc obrazowo, folder jest rodzajem pojemnika do przechowywania innych pojemników z informacjami. W uproszczeniu można podać analogię z szafką na dokumenty, w której informacje przechowywane są na kartach. Wyobraź sobie, że karty to pliki, a teczki to pudełka z nimi, z kolei pudełka są przechowywane w szafkach.

Folder (katalog lub katalog) to miejsce na nośniku, w którym przechowywane są pliki lub inne foldery z plikami. Te. taki system przechowywania może być dość rozbudowany. Folder główny zawiera inny folder lub foldery, które mogą zawierać inny folder itp. Foldery zagnieżdżone nazywane są zwykle podfolderami lub podkatalogami.System ten został wynaleziony w celu porządkowania informacji przechowywanych na dysku twardym komputera. Wszystkie foldery mają nazwy, których nazwy nadawane są przez sam system operacyjny, program lub przez Ciebie, jeśli katalog został utworzony przez Ciebie. Możesz utworzyć folder, klikając prawy przycisk myszy w oknie programu Explorer lub na pulpicie. Kliknięcie przycisku powoduje wyświetlenie menu z oczekiwanymi działaniami użytkownika, w którym należy wybrać pozycję menu „utwórz” z podmenu „folder”.

Podstawą lub korzeniem całego systemu jest folder główny.

Co to jest folder główny?

Jest to pierwszy i główny folder (root), w którym znajdują się wszystkie pozostałe. Nie ma nazwy i jest oznaczony znakiem specjalnym „\”. Na przykład oznaczenie C:\ mówi nam, że jest to folder główny dysku C. Jeśli w folderze głównym utworzyłeś katalog „Moja muzyka”, to jego ścieżka będzie wyglądać następująco - C:\Moja muzyka. Załóżmy, że w folderze „Moja muzyka” utworzyłeś kolejny o nazwie „Rock”, w którym będziesz przechowywać pliki audio z zespołami rockowymi, to w tym przypadku jego ścieżka będzie brzmieć „C:\Moja muzyka\Rock. Z kolei załóżmy, że chcesz posortować muzykę rockową na grupy. W takim przypadku logiczne byłoby utworzenie folderów z nazwami grup w podfolderze „Rock”. W ten sposób otrzymujemy łańcuch podfolderów.

Jak wygląda folder?

W system operacyjny Folder Windowsa oznaczony przez element graficznyżółty w formie teczki papierniczej. Ikona może się nieznacznie różnić w zależności od ustawień wygląd elementy.

Jak używać różnych segregatorów, segregatorów i segregatorów kołowych? Te i wiele innych pytań wymaga czasami banalnych, ale wciąż jasnych odpowiedzi. W tym materiale postaram się odpowiedzieć na najpopularniejsze z nich.

Zwracamy się do wszechobecnego i wszechwiedzącego GOOGLE i co widzimy w podpowiedzi wyszukiwania? Dużo standardowych żądań, które prawie zawsze pozostają bez wystarczającego pokrycia ze względu na ich powierzchowną prostotę i pozorną banalność dla potencjalnych respondentów. Ale ludzie szukają, w końcu ludzie „teraz” to ludzie poszukiwań, a nie eksperymentowania, jak za starych, dobrych czasów… GOOGLE nie tylko daje odpowiedzi, ale także jednoczy tych, którzy wiedzą, z tymi, którzy szukają. Poszukiwaczy jest o wiele więcej niż tych, którzy wiedzą... Ale odpowiedzi nie zawsze są dokładne i kompletne, jeśli w ogóle istnieją...

Pierwszą kategorią są osoby, które tak naprawdę zadają pytania „jak wykorzystać folder z klipem?” lub „jak korzystać z folderu rejestratora?” Użytkownicy czekają na odpowiedzi, często nie zastanawiając się nad ich zasadniczą prostotą i oczywistością...

Po drugie – choć raz w życiu z powodzeniem i samodzielnie korzystali z teczki z metalowym mechanizmem, niezależnie od jej rodzaju, to właśnie im zawarte w tytule pytania mogą wydawać się zupełnie banalne, pozbawione nowości, świeżości, i nie warte ich uwagi... „Jak można nie wiedzieć, jak korzystać z teczki, czy naprawdę nie da się użyć mózgu i rąk i spróbować?”: tak mogliby pomyśleć…

I wreszcie trzecia grupa osób to ci, do których faktycznie kierowane jest pytanie: „Jak korzystać z teczki?” To im wcale nie jest obojętny los nawet prozaicznych odpowiedzi, muszą się zastanowić, jak na nie odpowiedzieć, na takie pytania, aby wszystko stało się proste i zrozumiałe dla każdego.

Ze względu na to, że jesteśmy producentami teczek, utożsamiamy się z trzecią grupą i dlatego mamy obowiązek niesienia pomocy cierpiącym i udzielania odpowiedzi na popularne pytania. Zdjęć będzie dużo, ale z ich pomocą te pierwsze będą mogły stać się drugie, zapominając, jak to się dla nich wszystko zaczęło, ale mogą też znaleźć się na trzecim miejscu, pomagając komuś, kto staje w obliczu banalnej banalności

Jak korzystać z folderu rejestratora?

Jak rozumiesz, teczki rejestratora występują w różnych formatach: A3, A4, A5. Mogą być poziome lub pionowe, a jeśli mówimy językiem zrozumiałym dla zdecydowanej większości użytkowników komputerów korzystających z edytora Word firmy Microsoft, to foldery rejestratora mogą mieć orientację „poziomą” lub „pionową”. Ale w każdym razie wszystkie zostaną zjednoczone przez najpopularniejszy i najbardziej złożony strukturalnie pierścieniowy mechanizm zwalniający typu dźwigniowego z drążkiem zaciskowym:

Spójrz na poniższe ilustracje w tekście, a stanie się dla ciebie jasne, jak korzystać z folderu rejestratora.

Zobaczmy więc. Skomentujmy trochę to, co widzisz. Chociaż obrazów jest wystarczająco dużo, ale... Przed tobą rejestrator folderów w stanie zamkniętym, w tym przypadku znajdują się zamki pierścieniowe, które stykają się z wierzchołkami pierścieni i niejako tworzą zamek który utrzymuje pokrywę teczki w pozycji zamkniętej. Aby dostać się do środka, należy otworzyć pokrywkę, odcedzić i po lekkim kliknięciu pokrywka „odbija się” i otwiera, otwierając drogę do ataku.

Po otwarciu teczki naszym oczom ukazuje się jeden z najbardziej rozpowszechnionych cudów techniki – dźwigniowy mechanizm zwalniający z obejmą. Aby wykorzystać teczkę zgodnie z jej przeznaczeniem, czyli włożyć do niej arkusz lub kilka arkuszy, należy najpierw kliknąć na zacisk i przesunąć go w sposób pokazany na rysunku.

Za pomocą dźwigni otwórz pierścienie mechanizmu, aby móc umieścić zarchiwizowane arkusze dokumentów na kołkach mechanizmu. Nawiasem mówiąc, konstrukcja teczki rejestratora implikuje również obecność narzędzi pomocniczych (dziurkacz do dziurkowania w papierze) lub materiałów (przezroczyste segregatory polipropylenowe z perforacjami, w które wkładane są kartki papieru). Swoją drogą wynalazcą teczki fletu prostego i dziurkacza jest Friedrich Sennecken. Swoje wynalazki pokazał światu w 1886 roku, mieszkając w Bonn (Niemcy).

Arkusze perforowane dziurkaczem nałożyliśmy na trzpienie mechanizmu, opuściliśmy dźwignię i zamknęliśmy pierścienie, przywróciliśmy zacisk do pierwotnego położenia i zatrzasnęliśmy go, zaciskając w ten sposób zarchiwizowane kartki papieru (teczki). I to wszystko, teczkę można odłożyć na półkę magazynową, aby w każdej chwili móc ją stamtąd wyjąć i bezproblemowo i z przyjemnością dostać się do dokumentów.

Jak używać segregatora kołowego? Spójrzmy:

Jak korzystać z folderu klipów (jak korzystać z folderu klipów)?

Wygoda teczki z klipsem (typ Mini Clip) lub teczki z klipsem (typ Clip Board, zwany też klipsem typu ropucha) jest oczywista. W tym przypadku nie ma potrzeby stosowania narzędzi pomocniczych, są oczywiste oszczędności biurowe... Ale żaden taki mechanizm nie jest w stanie pomieścić dużej liczby arkuszy, maksymalnie 50-60 sztuk. Główną zaletą jest to, że tak zakonserwowane liście nie zostaną zniszczone przez dziurkacz, ale zachowają swój pierwotny, nienaruszony wygląd. Jeżeli jednak teczki rejestratorowe i teczki z pierścieniami służą raczej do tworzenia archiwów średnioterminowych o objętości do 600 arkuszy (w przypadku stosowania teczek 70-80mm), to teczki z klipsami i teczki z klipsami są teczkami na dokumenty operacyjne które należy mieć przy sobie i dopiero wtedy, a może i nie, zostaną przeniesione do folderów rejestratora.

Dostępne na każdym komputerze. W tej lekcji dowiesz się, czym są pliki i foldery oraz do czego są potrzebne.

Co to jest plik

Aby lepiej zrozumieć czym są pliki i foldery Podam analogię z papeterią. Wyobraź sobie, że masz kilka arkuszy kolorowego papieru. Mają różne rozmiary, kolory i kształty. Możesz umieścić te arkusze w szufladzie biurka, gdzie będą przechowywane, a kiedy będziesz musiał wziąć kartkę papieru, otworzysz żądaną szufladę i wyjmiesz kartkę.

Zatem na komputerze każda kartka papieru jest plikiem, a folder jest pudełkiem, w którym umieszcza się pliki.

Wszystkie dane na komputerze przechowywane są w formie plików. Plik– najmniejsza jednostka danych w komputerze. Film, Dokument tekstowy, rysunek, piosenka - to wszystko są pliki.

Arkusz papieru ma właściwości: kolor, rozmiar, gramaturę itp. Każdy plik ma także swoje właściwości: rozmiar (ilość miejsca, jakie zajmuje na dysku twardym), nazwę (nazwę pliku), typ (tekst, muzykę itp.). Aby zrozumieć, jakiego typu jest plik, musisz spojrzeć na jego nazwę.

Nazwa pliku jest zapisywana jako „nazwa.rozszerzenie”.

Typ pliku można poznać po jego rozszerzeniu. Na przykład plik „report.txt” oznacza, że ​​tak plik tekstowy. Aby wiedzieć, w którym programie otworzyć ten plik, potrzebne jest rozszerzenie pliku. Plik tekstowy otwiera się za pomocą Notatnika. Istnieje ogromna liczba rozszerzeń plików i nie da się wszystkiego zapamiętać.

Dlaczego potrzebne są foldery?

Wróćmy do kawałków papieru. Masz wiele różnych arkuszy papieru o różnych rozmiarach. Trzymanie ich w jednym pudełku jest niewygodne, mieszają się i trudno znaleźć mały listek wśród dużych. Lepiej jest umieścić każdy rodzaj arkusza w osobnym pudełku. To samo dotyczy plików na komputerze. Wyobraź sobie, że przechowujesz pliki muzyczne, filmy, zdjęcia w jednym miejscu. Okazuje się, że jest to mały stos, w którym znalezienie pożądanego filmu lub piosenki jest bardzo niewygodne.

Teczki służą do oddzielania plików według typu, tak jak szuflady oddzielają papier. Możesz utworzyć dowolną liczbę folderów i umieszczać w nich pliki. Na przykład: utwórz folder „Filmy” i przechowuj w nim filmy, a utwory w folderze muzyki.

Jednak przechowywanie wszystkich utworów w pakiecie „Muzyka” jest niewygodne. W końcu jest tam wielu wykonawców. W folderze „Music” możesz utworzyć folder zawierający nazwę artysty lub nazwę albumu. Ostatecznie otrzymujemy katalog folderów, w których wygodnie jest przechowywać pliki.

Na tym kończy się lekcja. W następnej lekcji przyjrzymy się, jak tworzyć foldery.