Usługa chmurowa Dropbox – przegląd możliwości. Dropbox: instalacja, rejestracja, konfiguracja i obsługa
Dropbox to usługa przechowywania danych w chmurze. To jest lokalizacja na serwerze. Korzystając z dedykowanej pamięci masowej, możesz wymieniać dane z innymi użytkownikami Internetu. Jest to wygodne, ponieważ możesz wysyłać użytkownikom duże ilości informacji. W naszym artykule dowiesz się jak stworzyć chmurę danych i jak zarejestrować się w Dropbox.
Dzięki Dropbox możesz uzyskać dostęp do swoich danych ze wszystkich swoich komputerów, telefonów i tabletów. Wszystkie Twoje informacje są chronione i przechowywane na serwerze. Aby zalogować się do systemu Dropbox należy skorzystać z linku prowadzącego do oficjalnej strony Dropbox i kliknąć przycisk zaloguj. 
Wprowadź nazwę użytkownika i hasło określone podczas rejestracji w Dropbox.
Aby zarejestrować się w systemie Dropbox kliknij przycisk zarejestruj. System poprosi Cię o wypełnienie formularza rejestracyjnego. Wpisz swoje imię, nazwisko i adres e-mail. Kliknij rejestracja. Następnie system poprosi Cię o dokonanie wyboru planu taryfowego. 
Podstawowe konto Dropbox jest bezpłatne. Wybierając plan podstawowy, Dropbox daje Ci 2 GB miejsca na serwerze danych na Twoje potrzeby.
Po wypełnieniu karty rejestracyjnej i wybraniu planu taryfowego zostaniesz przekierowany na stronę, na której rozpocznie się pobieranie Dropbox. 
Aplikacja jest instalowana. Jeśli wszystko wykonasz poprawnie, po zakończeniu instalacji zostaniesz przekierowany na stronę logowania do Dropbox. 
Wpisz adres e-mail podany podczas rejestracji, hasło i kliknij zaloguj. 
Kliknij Otwórz folder Dropbox. Na pasku zadań pojawi się komunikat wskazujący, że masz połączenie z systemem Dropbox. Kliknij zakładkę i wybierz opcję Otwórz folder. 
Po otwarciu folderu znajdziesz instrukcje i przewodnik, jak rozpocząć korzystanie z Dropbox.Spróbuj przeciągnąć kilka zdjęć lub dokumentów do folderu Dropbox. Następnie otwórz witrynę Dropbox pod adresem
Dropbox to nowoczesna przestrzeń do pracy, która pomaga ograniczyć rutynową pracę i skupić się na tym, co naprawdę ważne.
Rejestr
Ilustracja autorstwa Davida McLeoda
Fotografia: Davy Evans
Ilustracja autorstwa Davida McLeoda
Fotografia: Davy Evans
Uporządkuj wszystkie swoje dane, nie odrywając się od procesu pracy
Dzięki Dropbox wszystkie Twoje pliki znajdują się w jednym centralnym miejscu. Można je łatwo znaleźć i bezpiecznie zsynchronizować na wszystkich urządzeniach, dzięki czemu masz do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie. Nie musisz już tracić czasu na szukanie utraconych plików.
Współpracuj nad prezentacjami, układami i innymi plikami.
Dropbox został zaprojektowany z myślą o współpracy. Z łatwością zapewnij dostęp innym użytkownikom duże pliki utworzone na przykład w programie PowerPoint, Photoshop lub Sketch. Każdy będzie miał poprawną wersję. I będziesz na tej samej stronie. Wreszcie!
Kreatywność bez chaosu w Dropbox Paper
Papier to przestrzeń, w której członkowie Twojego zespołu mogą wcielać pomysły w życie. Dyskutuj o pomysłach, szukaj inspiracji, udostępniaj wersje robocze. W Paper możesz przechowywać wszystko, od filmów i obrazów po dźwięk i kod.
Dopiero niedawno zauważyłem, że na naszej stronie nadal nie ma recenzji usługi. Dropbox. A teraz nadrobię zaległości i postaram się opowiedzieć Ci jak najdokładniej i przedstawić Ci Dropbox.
Oczywiście istnieje wiele innych podobnych lub podobnych usług, takich jak: Live Mesh, Mozy, Syncplicity, SugarSync, SkyDrive, Ubuntu One, ZumoDrive, Box.net i inni...
Ale dzisiaj poznamy Dropbox, ponieważ jest bardzo łatwy w użyciu i ma swoje zalety w stosunku do innych podobnych usług
Dropbox przeznaczony jest do przechowywania plików i synchronizowania informacji pomiędzy komputerami Mac, PC i różnymi urządzeniami mobilnymi. Usługa ta ma wiele zalet. Jest niezwykle łatwy w obsłudze i praktycznie nie wymaga szkolenia. Obsługuje dowolny typ pliku. Umożliwia jednoczesną pracę z dużą liczbą plików i folderów. Wieloplatformowy - można zainstalować na dowolnym systemie operacyjnym. Jeśli np. w domu korzystasz z komputera Macintosh, a w pracy z systemu Windows, to w każdym przypadku nie będzie problemów z uzyskaniem potrzebnych plików. Obsługuje publikowanie plików w Internecie. Obsługuje automatyczna aktualizacja danych w Internecie podczas aktualizacji do komputer lokalny. Obsługuje współpracę między wieloma użytkownikami. Gdy jeden użytkownik zmieni pliki, pliki te dla innych zostaną automatycznie zmienione i pojawi się komunikat o aktualizacji
Obsługiwana jest kontrola wersji i możliwość powrotu do poprzednich wersji.
Dzięki Dropbox możesz bezproblemowo dostarczać e-maile, kontakty i wszelkie inne informacje na różne urządzenia. Sieć bezprzewodowa- na przykład, jeśli chcesz zsynchronizować iPhone'a, komputer PC i Mac bez podłączania do komputera.
2Gb przestrzeni udostępniane jest bezpłatnie, w przyszłości istnieje możliwość rozszerzenia obszaru pracy za dodatkową opłatą.
Zasada pracy z Dropboxem jest dość prosta nawet dla niedoświadczonych użytkowników. Najpierw musisz zarejestrować się na stronie i pobrać klienta, a podczas instalacji wprowadzić dane rejestracyjne w polach wejściowych. Następnie na Twoim komputerze powinien pojawić się folder o nazwie „Mój Dropbox”. Od teraz wszystkie dane umieszczone w tym folderze mogą być synchronizowane pomiędzy serwerem Dropbox a dowolnymi komputerami.
Teraz pokażę Ci szczegółowo na zdjęciach jak łatwo i szybko możesz zainstalować klienta na swoim komputerze. Jeszcze raz chciałbym zaznaczyć, że istnieją wersje dla systemów Windows, MacOS X, Linux i urządzeń mobilnych.
Pobierz klienta stacjonarnego
I zaczynamy instalację
Podczas procesu instalacji klienta zostaniesz zapytany, czy masz już konto, czy nie.
Teraz jako przykład stworzę nowe konto. W tym oknie należy wpisać swoje dane. Oczywiście musisz zostawić poprawny służbowy adres e-mail, ponieważ Twoje konto jest z nim powiązane.
Następnie wybieramy jaki rozmiar pudełka chcemy. W przykładzie wybrałem darmowe pudełko o pojemności 2Gb
Podczas instalacji klienta możesz określić folder, który będzie synchronizowany w przyszłości lub pozostawić wszystko bez zmian, wówczas folder „Moje dokumenty\Mój Dropbox” zostanie zsynchronizowany (w systemie Windows), a folder zostanie podświetlony ikona usługi.
Następnie na Twoim komputerze powinien pojawić się folder o nazwie „Mój Dropbox”. Od teraz wszystkie dane umieszczone w tym folderze mogą być synchronizowane pomiędzy serwerem Dropbox a dowolnymi komputerami.
Jeśli chcesz uzyskać dostęp do swoich plików z innego komputera, po prostu przejdź do witryny. Tam możesz przeglądać, pobierać i przesyłać nowe pliki w trybie chronionym z dowolnej przeglądarki.
Po instalacji na pasku zadań powinna pojawić się ikona niebieskiego pola. Klikając tę ikonę, możesz otworzyć swój folder Dropbox, przejść do witryny Dropbox lub zmienić swoje ustawienia.
zainstalować dodatkowe właściwości foldery, jeśli to konieczne. Możliwe jest udostępnianie dostępu innym użytkownikom (do folderów, a nie do poszczególnych plików). Pozycja Dropbox pojawia się w menu kontekstowym nawigatora plików, które zawiera listę dodatkowych akcji z folderami i plikami
Jeśli to konieczne. Instalujemy Dropbox na innym komputerze, określamy istniejące konto i otrzymujemy aktualną kopię przestrzeni roboczej. Synchronizacja następuje automatycznie
Od teraz wszystkie dane umieszczone w folderze Dropbox można synchronizować pomiędzy serwerem Dropbox a dowolnymi komputerami.
Informacje przesyłane są bezpiecznym połączeniem SSL i szyfrowane przy użyciu specjalnego algorytmu – AES-256. Dzięki temu zyskujesz najwygodniejszy, szybki i bezpieczny dostęp do niezbędnych informacji – zarówno z komputera domowego, służbowego, jak i np. z urządzenia mobilnego.
Zapisywanie danych w utworzonej pamięci jest bardzo proste: wystarczy przeciągnąć i upuścić niezbędne pliki w „Mój Dropbox” i poczekaj na ich pobranie (komputer musi być w tym momencie podłączony do Internetu).
Aby udostępnić pliki innym użytkownikom, istnieją 2 główne sposoby:
Poczekaj na zakończenie synchronizacji, a następnie kliknij kliknij prawym przyciskiem myszy myszką i w menu „Dropbox” wybierz „Kopiuj link publiczny”
2. Możesz także udostępniać pliki innym użytkownikom, korzystając z udostępnionego folderu. Być może chcesz współpracować nad plikami w określonym folderze, ta metoda jest dla Ciebie.
Kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz „Udostępnij ten folder” z menu „Dropbox”.
Tutaj należy wpisać adresy pocztowe (E-mail) użytkowników, którzy będą z Tobą współpracować
Teraz, gdy tylko jeden z uczestników udostępnionego folderu zmieni jego zawartość, zmiany zostaną odzwierciedlone u pozostałych uczestników. Dodatkowo możesz elastycznie zarządzać użytkownikami mającymi dostęp do udostępnionego folderu, aż do wyrzucenia (usunięcia) użytkownika i usunięcia wszystkich plików znajdujących się na jego komputerze.
Aby zorganizować zbiorowe korzystanie z Dropbox, musisz wysłać swoim znajomym lub współpracownikom specjalne zaproszenia e-mailem (muszą mieć zainstalowaną usługę). Można to zrobić za pomocą bloku „Zaproś znajomych do Dropbox”. Akceptując zaproszenia, Twoi znajomi będą mieli dostęp do plików i możliwość ich edycji. Co więcej, wszystkie wprowadzone zmiany będą widoczne nie tylko dla Ciebie, ale także dla innych użytkowników Dropbox.
Jak już zrozumiałeś, wszystkie Twoje pliki z folderu Mój Dropbox przechowywane są na dysku usługi, co oznacza, że w każdej chwili możesz ponownie pobrać pliki na swój komputer. Ponadto możesz przywrócić poprzednie wersje swoich plików! Bardzo wygodne, jeśli przypadkowo usunąłeś lub nadpisałeś żądany plik. Zwykli użytkownicy mogą przywracać poprzednie wersje z ostatnich 30 dni, użytkownicy premium - na dowolny okres czasu.
Dostępna jest także funkcja trwałego kasowania (bez możliwości odzyskania), jednak nie będzie ona dostępna, jeżeli np. spróbujemy skasować kilka plików jednocześnie lub zdecydujemy się na usunięcie folderu zawierającego ponad tysiąc plików.
Uzyskaj dostęp do Dropbox z urządzeń mobilnych
Jak już wspomniałem, dostęp do swojego konta Dropbox możesz uzyskać z urządzeń mobilnych: iPhone'a, iPada, Balckberry i smartfonów z systemem Android. Co więc możesz zrobić na swoim telefonie:
Wyświetl listę plików na swoim koncie
Przeglądaj niektóre typy plików w aplikacji (docx otwarty na moim iPhonie, cóż, oczywiście txt, pdf, jpg)
Dodaj filmy i zdjęcia do synchronizacji
Twórz katalogi
Zapisuj pliki w aplikacjach innych firm
Bezpieczeństwo
Oczywiście wiele osób obawia się o bezpieczeństwo i poufność danych. Ale i tutaj nie ma się czym martwić:
Wszystkie dane przesyłane są poprzez bezpieczne połączenie SSL
Dane przechowywane są na serwerze zaszyfrowane (AES-256), pracownicy Dropbox nie mają dostępu do Twoich plików
Dostęp do folderów udostępnionych mają tylko osoby do nich zaproszone
Do plików znajdujących się w folderze Publiczny dostęp mają tylko ci, którzy posiadają link do konkretnego pliku, nie da się przeglądać katalogu ani w żaden sposób znajdować w nim linków do innych plików
Aplikacje są maksymalnie chronione
Dzięki temu zyskujesz najwygodniejszy, szybki i bezpieczny dostęp do niezbędnych informacji – zarówno z komputera domowego, służbowego, jak i np. z urządzenia mobilnego.
Warto dodać, że Dropbox jest idealny dla początkujących użytkowników, w przeciwieństwie do wielu jego odpowiedników, ze względu na swoją „intuicyjność”. Korzystając z tej usługi, nie musisz ręcznie dodawać synchronizowanych plików, pracujesz tylko z jednym katalogiem. Można w ten sposób uniknąć skomplikowanych ustawień, które są charakterystyczne np. dla usługi Syncplicity.
Niedawno dla użytkowników Dropbox udostępniono kolejny fajny bonus. Funkcja " Synchronizacja sieci LAN„W Nowa wersja Dropbox 0.7.3 umożliwił synchronizację plików w korporacyjnych sieciach lokalnych (tj. bez korzystania z serwera Dropbox przez Internet).
Do czego służy synchronizacja sieci LAN?
Synchronizacja sieci LAN- długo obiecywana innowacja, która znacznie zwiększa prędkość synchronizacji wewnątrz lokalna sieć. Wcześniej wszelkie zmiany przesyłane były wyłącznie poprzez serwery Dropbox, co ograniczało prędkość synchronizacji szerokością kanału zewnętrznego. Teraz Dropbox najpierw sprawdza, czy w Twojej sieci lokalnej znajduje się zmodyfikowany plik, a jeśli taki istnieje, pobiera go stamtąd. Jednakże ta funkcja nie eliminuje konieczności wstępnego przesłania nowego/zmienionego pliku na serwer Dropbox.
DropboxPrzenośny- Swoją drogą, może nie wszyscy jeszcze wiedzą o istnieniu tak wygodnego dodatku do Dropbox jak DropboxPrzenośny. Okazuje się, że Dropbox może być nie tylko zamiennikiem pendrive'a, ale także jego uzupełnieniem. DropboxPortable działa z dysku flash i bez instalacji. Umożliwia synchronizację danych z tym dyskiem flash. Chociaż prawda nie zawsze jest stabilna, poza tym wersja pgo jest dostępna tylko dla systemu Windows.
Jeśli musisz stale wymieniać pliki między różnymi systemami lub, powiedzmy, między komputerem domowym a komputerem służbowym, będzie to idealne rozwiązanie tego problemu.
Możesz uzyskać dodatkowe 250 MB miejsca na swoje pliki, po prostu wykonując pięć lub sześć kroków z tej listy dla początkujących, aby zostać guru Dropbox
1. Wybierz się na wycieczkę orientacyjną
2. Zainstaluj Dropbox na swoim komputerze
3. Dodaj pliki do swojego folderu Dropbox
4. Zainstaluj Dropbox na innych komputerach, których używasz
5. Utwórz folder udostępniony dla siebie i swoich znajomych/współpracowników
6. Zaproś ludzi do Dropbox
Możesz także bezpłatnie nieznacznie zwiększyć ilość miejsca na dysku. Za każdego przyciągniętego użytkownika otrzymasz dodatkowe 250Mb przestrzeni. I tak dalej aż do 10Gb włącznie. Co więcej, zarówno Ty, jak i osoba, która zarejestrowała się za pomocą Twojego linku, otrzymacie dodatkowe 250Mb. Możesz znaleźć swój link, przechodząc na stronę witryny:
Dropbox — przechowuj, synchronizuj i udostępniaj swoje pliki online.
W Internecie jest sporo usług, które rzekomo mają tę samą funkcjonalność co Dropbox. Weź ZumoDrive, Live Mesh, SkyDrive, Ubuntu One lub SugarSync. Jest ich wiele, ale dzisiaj porozmawiamy dokładnie o tym - wszystko ma swój czas i nie możesz ogarnąć ogromu, ale musisz spróbować. Poza tym Dropbox jest ciekawy, bo jest prosty w obsłudze, interfejs intuicyjny, a sama usługa do pewnego poziomu darmowa. Zacznijmy więc.
Dropbox – co to jest i do czego służy?
- Ten system chmurowy przechowywanie informacji w postaci folderów lub plików. Oznacza to, że przechowujesz pliki nie na swoim komputerze, ale w usłudze strony trzeciej. Możesz to zrobić bezpłatnie do 2 gigabajtów lub zwiększyć pojemność pamięci, łącząc znajomych z usługą za pomocą linków polecających. Za każdego nowego użytkownika otrzymasz 125 dodatkowych megabajtów przestrzeni dyskowej. Za dodatkową opłatą można uzyskać do 100 gigabajtów dodatkowej pamięci. Korzystając z chmury Dropbox możesz synchronizować pliki np. pomiędzy grupa domowa komputery. Na przykład mam teraz 4 działające komputery i na wszystkich jest zainstalowany Dropbox. Dlatego umieszczając pliki na jednym komputerze w chmurze, od razu mogę je zobaczyć na innym. No cóż, oczywiście, wykorzystaj je. Ogólnie rzecz biorąc, ta usługa ma tak wiele funkcji, że nie można ich zawrzeć w jednym artykule. Zacznę więc od samego początku i stopniowo będziemy posuwać się do przodu, eksplorując nasz Dropbox.
W dzisiejszych czasach wielu użytkowników pracuje codziennie na kilku komputerach jednocześnie. Na przykład jeden komputer jest w domu, drugi w pracy, jest też laptop lub smartfon, a może i tablet. W takim przypadku synchronizacja danych staje się bardzo trudna - niezbędne pliki trzeba go wielokrotnie wysyłać e-mailem, korzystać z ISQ lub Skype, podłączać dyski USB lub kopiować wszystko na dyski. Zgodzisz się, że jest to niewygodne i długie.
Kompaktowe dyski twarde i dyski USB rozwiązują ten problem, ale tylko częściowo. A czy oni decydują? Możesz zapomnieć o dysku flash w domu lub nawet go zgubić i często się psują. A informacje na ten temat mogą być bardzo cenne i potrzebne. Przechowywanie informacji w Internecie jest najbezpieczniejszym rozwiązaniem. A ta metoda przechowywania znacznie ułatwia Twoje życie - nie musisz się martwić o obce rzeczy, po prostu wiesz, że masz w Internecie swoją osobistą skrzynię, w której wszystko jest bezpiecznie ukryte i nigdzie nie pójdzie.
- jedna z tych nowoczesnych „skrzyń”. Przeznaczony jest do przechowywania informacji w dowolnej formie z możliwością synchronizacji danych pomiędzy MAC, PC i wszelkiego rodzaju urządzeniami mobilnymi. Dropbox jest niezwykle łatwy w użyciu i zarządzaniu – nie potrzebujesz dużej wiedzy, aby zacząć. Jak już wspomniałem, obsługuje dowolny format pliku. Dropbox umożliwia pracę z dużą liczbą folderów i plików jednocześnie. Dropbox można zainstalować na dowolnym systemie operacyjnym i będzie się między nimi doskonale dogadywał. Na przykład masz komputer MAC w domu, system Windows w pracy i iPada w podróży.
Nadal możesz łatwo pracować z dowolnymi plikami na dowolnym urządzeniu, przesyłać je, zmieniać, a nawet usuwać. Możesz publikować pliki w Internecie z dowolnego komputera. Jeśli zaktualizujesz plik na swoim komputerze, zostanie on automatycznie zaktualizowany w Internecie. Obsługuje współpracę wielu użytkowników - aby to zrobić, wystarczy utworzyć jeden udostępniony folder, a inne dokumenty nie będą widoczne dla tej grupy użytkowników. Jeśli pliki zostaną zmienione przez jednego użytkownika, to dla pozostałych użytkowników zostaną one zmienione automatycznie, a na komputerze pojawi się komunikat serwisowy o aktualizacji informacji.
Istnieje również aktualizacja wersji programu i możliwość powrotu do poprzednich wersji. Dzięki Dropbox możesz korzystać z poczty e-mail lub innych informacji różne urządzenia poprzez Wi-Fi. Na przykład, jeśli chcesz zsynchronizować iPhone'a, MAC i PC bez podłączania do komputera. Nawet niedoświadczony użytkownik komputera PC może z łatwością dowiedzieć się, jak pracować z Dropbox. Ty i ja też się nad tym zastanowimy.
Najpierw pobierz klienta z tego linku - a podczas instalowania programu w polu wejściowym wprowadź dane rejestracyjne, które podałeś podczas rejestracji na stronie przed pobraniem https://www.dropbox.com. Następnie będziesz mieć folder na swoim komputerze o nazwie „Dropbox”. Teraz wszystkie informacje, które zostaną umieszczone w tym folderze, można zsynchronizować pomiędzy chmurą Dropbox a dowolnym komputerem. Teraz opowiem Ci szczegółowo, szczegółowo i ze zdjęciami, jak łatwo i szybko zainstalować program Dropbox na swoim komputerze i uruchomić go. Jeszcze raz przypomnę, że dla każdego opracowano specjalne wersje programu system operacyjny i urządzenia mobilne. Teraz pobierz naszego klienta na PC w systemie Windows:
Podczas instalacji program zapyta, czy masz konto lub czy jesteś nowym użytkownikiem. Wybierz element „Nie mam konta Dropbox”.
Chociaż Dropbox działa u mnie już dłuższy czas, jako przykład usunę stary program i zainstaluję go ponownie z nowym kontem Dropbox. Jednocześnie niczego nie ryzykuję, ponieważ wszystkie moje pliki i foldery w Dropbox na komputerze znajdują się również na serwerze i pozostaną bezpieczne. W tym oknie należy podać wszystkie dane, które podałeś podczas rejestracji. Wpisz poprawny i działający adres, ponieważ Twoje nowe konto zostanie z nim powiązane.
Teraz wybierz pojemność pamięci. Jak widzisz, za więcej niż 2 gigabajty będziesz musiał zapłacić, więc wybierz 2 Gb - na pierwszy raz Ci wystarczy. Wybrałem darmową „skrzynię” o rozmiarze 2Gb:
Instalując program Dropbox, możesz określić katalog, w którym będą się znajdować wszystkie synchronizowane przez Ciebie foldery i pliki, lub możesz pozostawić wszystko domyślnie – wtedy program sam utworzy folder w „Moje dokumenty\Dropbox”. Folder będzie wyglądał jak ikona usługi Dropbox. W zasobniku pojawi się także ikona Dropbox, która będzie wyglądać następująco:
A w Twoim folderze „Dropbox” będą znajdować się foldery i pliki związane z usługą, a także Twoje foldery, których nazwy możesz zmieniać według własnego uznania. Widzisz, że domyślnie tworzonych jest kilka folderów - „Zdjęcia”, „Przesłanie z aparatu” oraz plik usługi z jego opisem. Zdecydowanie możesz go usunąć i zrobić z resztą, jak chcesz. Usunąłem wszystkie niepotrzebne foldery i utworzyłem kilka nowych - dla siebie, dla moich komputerów i kilka dla znajomych.
Jeśli chcesz pracować z plikami na innych komputerach lub urządzeniach, przejdź do witryny . Można tam pracować z dokumentacją w taki sam sposób, jak na komputerze, przesyłać nowe pliki lub pobierać stare w trybie chronionym. Istnieje również możliwość udostępniania folderów innym użytkownikom w aplikacji Dropbox.
Jak utworzyć folder udostępniony dla innych użytkowników Dropbox
W menu kontekstowym Eksploratora pojawi się pozycja „Dropbox”, w której zobaczysz, jakie dodatkowe rzeczy możesz zrobić z folderami i plikami. Aby uzyskać dostęp publiczny, musisz zainstalować Dropbox na innym komputerze, wskazać swoje bieżące konto i uzyskać wszystkie aktualne kopie chmury. Foldery i pliki zostaną zsynchronizowane automatycznie. Dostęp ogólny(udostępnianie) w Dropbox umożliwia udostępnianie informacji w chmurze znajomym, współpracownikom i innym użytkownikom.
Teraz wszystkie informacje znajdujące się w folderze Dropbox można synchronizować pomiędzy serwerem w chmurze Dropbox a dowolnym z Twoich (lub nie) komputerów. Transmisja danych odbywa się poprzez połączenie SSL i jest szyfrowana algorytmem AES-256. Wszystko to dzieje się w tło i wcale Ci to nie przeszkadza. Oznacza to, że będziesz mieć najwygodniejszy i bezpieczny dostęp do folderów i plików, zarówno za pomocą komputer domowy oraz z działającego komputera PC lub z urządzenia mobilnego (tablet, telefon). Zapisanie niektórych informacji w pamięci jest łatwe: wystarczy przeciągnąć i upuścić pliki do folderu Dropbox na komputerze osobistym i poczekać, aż zostaną pobrane. Przykładowo przeniosłem w ten sposób plik obrazu o wadze 1,4 GB i proces ten zajął mi 10 minut.
Aby umożliwić innym użytkownikom pracę z udostępnionymi plikami i folderami, możesz utworzyć osobny folder. Na przykład „Przyjaciele”. Teraz musisz kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać „Dropbox/Udostępnij ten folder”. W otwartym oknie przeglądarki wpisz adres pocztowy osobę, której chcesz udostępnić ten folder. Kiedy otrzyma zaproszenie pocztą i zaakceptuje je, operację można uznać za zakończoną. Teraz możesz udostępniać pliki szybko i bezpiecznie.
Możesz po prostu skopiować ten link i wysłać go znajomym e-mailem, ale po co zawracać sobie głowę, skoro Dropbox zrobi wszystko za Ciebie? Aby wysłać link znajomym, musisz wybrać tę pozycję w menu kontekstowym komputera (obrazek poniżej):
Tak będzie wyglądać okno zaproszenia z linkiem w Twojej przeglądarce:
Teraz, gdy wszyscy udostępniający folder mogą z nim pracować, możesz zmienić jego zawartość, a inni podłączeni użytkownicy natychmiast zobaczą zmiany. Natychmiast – bo otrzymają na swoim komputerze wyskakujące powiadomienie od Dropbox, że nastąpiła aktualizacja w takim a takim pliku. Ponadto możesz zarządzać użytkownikami mającymi dostęp do udostępnionego folderu do czasu ich usunięcia poprzez usunięcie plików na ich komputerze lub urządzenie przenośne.
Dzięki czemu można udostępnij Dropboxa, możesz użyć innej metody. Musisz wysłać zaproszenia do znajomych lub współpracowników e-mailem, ale tylko pod jednym warunkiem – muszą mieć zainstalowany Dropbox. Można to zrobić po prostu - w tym samym oknie (obrazek powyżej) kliknij link „Importuj kontakty”. Twoje skrzynki pocztowe i usługi, z których korzystasz - Gmail itp. pojawią się w oknie, które się pojawi. Napisz tekst zaproszenia, akceptując, że Twoi znajomi będą mogli uzyskać dostęp do plików i móc z nimi pracować. Co więcej, wszystkie zmiany będą widoczne dla wszystkich innych użytkowników tego udostępnionego folderu w Dropbox.
Wyciągamy obiecujące wnioski – wszystkie foldery i pliki, które przechowywane są na serwerze Dropbox, możesz w każdej chwili pobrać na swój komputer, wysłać innym użytkownikom lub po prostu coś w nich zmienić. Co więcej, zawsze możesz uzyskać kopie zapasowe wszystkich dokumentów lub przywrócić poprzednie, niezmienione wersje dokumentów! Przydatne, jeśli przypadkowo usunąłeś lub zmieniłeś plik. Na Darmowy dostęp(do 2 gigabajtów) użytkownicy mogą przywrócić poprzednie wersje plików z ostatniego miesiąca, a użytkownicy premium mogą to zrobić w dowolnym momencie. Oznacza to, że korzystając z konta płatnego, możesz otrzymać dowolną kopię całego komputera, jeśli wcześniej skopiujesz wszystkie pliki i foldery na komputerze do Dropbox. Możesz usuwać pliki i foldery bez możliwości ich przywrócenia. Ale i tutaj są ograniczenia, choć dość zabawne. Nie można usunąć kilku plików lub folderów jednocześnie – tylko jeden na raz. Nie można usunąć folderu, jeśli zawiera on więcej niż 1000 plików. Oznacza to, że wszystko to jest warunkowe i możliwe do rozwiązania.
Uzyskaj dostęp do Dropbox z urządzeń mobilnych
Jak wspomniałem powyżej, dostęp do konta Dropbox można uzyskać również z urządzeń mobilnych, na przykład smartfonów z systemem Android, iPhone'a, iPada lub Balckberry. Co możesz zrobić w Dropbox na swoim urządzeniu mobilnym:
1. Zobacz pełna lista pliki na koncie Dropbox.
2. Przeglądaj niektóre typy plików na urządzeniu mobilnym (docx, txt, pdf, jpg, avi – i prawie wszystkie formaty i rozszerzenia) otwarte na moim tablecie.
3. Dodaj pliki wideo, obrazy i zdjęcia do synchronizacji. Na Androidzie możesz łatwo pracować w programie Word i zapisywać pliki w Dropbox.
4. Utwórz nowe katalogi i foldery.
5. Zapisz dostępne pliki w innych aplikacjach.
Bezpieczeństwo w Dropbox
Usługa chmurowa Dropbox dba o bezpieczeństwo i poufność wszystkich Twoich danych. Oto środki, które zostały podjęte w celu bezpieczeństwa i zachowania informacji:
1. Wszystkie informacje przechodzą przez bezpieczne połączenie SSL.
2. Informacje przechowywane są na serwerze w postaci zaszyfrowanej (AES-256), a personel Dropbox nie ma dostępu do plików innych osób. Tak przynajmniej twierdzi firma.
3. Dostęp do folderów publicznych mają tylko użytkownicy, którzy otrzymali zaproszenie.
4. Dostęp do plików w folderze udostępnionym mają tylko użytkownicy posiadający łącze do pliku. Nie można wyświetlić całego folderu ani innych plików w tym katalogu.
5. Wszystkie aplikacje Dropbox są chronione w maksymalnym możliwym stopniu.
Oznacza to, że korzystając z usługi w chmurze, masz wygodny, szybki i całkowicie bezpieczny dostęp do informacji z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego, które jest połączone z Twoim kontem. Dużą zaletą Dropbox jest to, że jest łatwy w obsłudze nawet dla nieprzeszkolonej osoby, a cała procedura komunikacji z tą aplikacją jest maksymalnie uproszczona. Skomplikowane i długie ustawienia zostały całkowicie wyeliminowane.
Do czego służy synchronizacja sieci LAN?
Niedawno pojawił się w Dropbox Nowa cecha- „Synchronizacja sieci LAN”. Umożliwia synchronizację plików w korporacyjnych sieciach lokalnych, bez udziału serwera Dropbox. Funkcja ta znacznie zwiększa prędkość przesyłu danych i synchronizację informacji w sieci. Jeśli wcześniej zmiany w plikach i folderach przechodziły przez serwer Dropbox, teraz najpierw sprawdzają obecność zmienionego pliku w sieci lokalnej, a następnie plik ten jest pobierany. Oznacza to, że szerokość kanału serwera zewnętrznego nie wpływa już na szybkość działania aplikacji.
Dodatek DropboxPrzenośny zorganizowany w celu nie tylko wymiany dysku USB, ale może również służyć jako jego dodatek. Ta aplikacja działa z dysku flash bez instalacji. Możesz synchronizować wszystkie pliki i foldery z tym dyskiem flash. Jedyną, ale znaczącą wadą jest to, że jest to nadal wersja beta, więc nie działa zbyt stabilnie.
Jeśli ze względu na wykonywaną pracę stale wymieniasz pliki między różnymi komputerami, Dropbox jest niemal idealnym rozwiązaniem do zorganizowania takiej funkcji. O dodatkowa przestrzeń na dysku - możesz zyskać dodatkowe 250 MB (już pisałem) na przechowywanie danych, postępując zgodnie z kilkoma punktami z listy dla manekinów. Dzięki temu zyskasz status Dropbox Guru. Wszystkie te punkty wykonałem bez problemu, ponieważ mam kilka komputerów i mam konta zarówno na Facebooku, jak i Twitterze, gdzie dodawane jest również 250 MB na publikację linku do Dropbox.
Witam, drodzy czytelnicy bloga. Niedawno opublikowałem artykuł, który obecnie stanowi swego rodzaju dodatek (zakładka „Pliki” w interfejsie WWW).
Rzecz jest wygodna i aktywnie z niej korzystam. Jednak prawdopodobnie błędem byłoby ignorowanie usługi, która została wdrożona jako pierwsza pomysł na przechowywanie w chmurze i który w tej chwili ma jedną z największych grup odbiorców, liczącą już dziesiątki milionów. Mówię oczywiście o Dropbox.
Problem wymiany plików pomiędzy komputerami, tabletami i telefonami rozwiązuje się poprzez tworzenie serwer w chmurze folder w Internecie, który będzie zawierał wszystkie dane, które prześlesz do folderu Dropbox na swoim komputerze. Dostęp do tego folderu można uzyskać za pośrednictwem interfejsu internetowego lub za pomocą programu zainstalowanego na innych komputerach, tabletach i telefonach.
Co jest lepsze - dysk Yandex lub Dropbox (są też inne urządzenia do przechowywania, na przykład lub)? Odpowiedzmy sobie sami na to pytanie, wypróbowując obie usługi przechowywania danych w chmurze i oceniając ich funkcjonalność i wygodę. Dropbox może być wspierany przez to, że wiele programów może go używać do synchronizacji swoich danych, lub przez to, że burżuazyjny serwis utrzymuje i przechowuje historię zmian wszystkich plików (do jednego miesiąca na darmowym koncie) i zawsze możesz rzucić wstecz (jest to wygodne, szczególnie przy wspólnej edycji dokumentów).
Tworzenie konta w magazynie w chmurze
Aby wypróbować Dropbox w działaniu, musisz najpierw to zrobić wypełnij prosty formularz rejestracyjny na tej stronie (niestety ten burżuazyjny serwis nie doczekał się jeszcze rosyjskiego interfejsu, co prawdopodobnie wynika z małej liczby płatnych kont zarejestrowanych przez użytkowników RuNet).
P.S. Warto zauważyć, że tydzień po opublikowaniu tego artykułu interfejs sieciowy Dropbox i program, który instalujesz na swoim komputerze, stały się w pełni obsługuje język rosyjski. Albo usłyszeli moje jęki, albo to był zbieg okoliczności. Chociaż moja megalomania głosuje oczywiście za pierwszą opcją.
Jeżeli w jakiś niezrozumiały sposób język rosyjski nie został wybrany jako język domyślny, to nieporozumienie można łatwo skorygować, klikając przycisk wyboru języka w prawym dolnym rogu okna witryny Dropbox:
Cóż, właściwie formularz rejestracyjny (już po rosyjsku):
Możesz wprowadzać swoje dane cyrylicą, a następnie używać rosyjskich znaków w nazwach plików i folderów, które będą synchronizowane i przechowywane w Dropbox. W przyszłości Twoim loginem będzie adres e-mail podany podczas rejestracji.
Po kliknięciu przycisku utwórz konto zostaniesz przekierowany na stronę, na której Twoja przeglądarka bez żadnych wstępów wyświetli okno dialogowe pobierania programu umożliwiającego jego zainstalowanie na Twoim komputerze. Rzeczywiście, ktoś może nie zauważyć przycisku umożliwiającego pobranie programu, ale to pewne. Jednak w przypadku innych komputerów ty możesz pobrać Dropbox z tej strony:
W pierwszym kroku kreator instalacji zapyta, czy masz już konto Dropbox (drugie pole wyboru), czy też musisz je jeszcze utworzyć (zaznacz pierwszą linię):
Założyliśmy już konto, więc zaznacz drugą opcję i kliknij Dalej. Następnie zostaniesz poproszony o podanie informacji o koncie i, jeśli chcesz, zmianę nazwy komputera, z którym będzie połączona ta wersja programu:
Po kliknięciu Dalej program połączy się z usługą, sprawdzając wprowadzone dane konta, po czym pojawi się wybór – nie płacić nic i mieć tylko żałosne 2 GB miejsca na dysku w chmurze lub płać dziesięć czy dwadzieścia dolarów miesięcznie za sto, a nawet dwieście gigabajtów na płatnym koncie:
Który Rosjanin nie lubi gratisów? Pewnie dlatego właściciele Dropboxa nie spieszyli się z tłumaczeniem go na język rosyjski. Oczywiście, 2 GB nie wystarczy, ale można rozszerzyć tę przestrzeń, wykonując kilka prostych przejść lub przyciągając nowych użytkowników do tego magazynu w chmurze (w referencjach możesz wpisać aż do 16 koncertów, czyli znacznie lepiej niż dwa).
Muszę korzystać z Google Chrome zintegrowanej z przeglądarką, ponieważ jestem wyjątkowo słaby i bezradny w języku angielskim. Swoją drogą z roku na rok tłumaczy coraz lepiej.
Co więcej, program polecający jest bardzo przebiegły. Za każdego nowego rekruta otrzymasz dodatkowe pół giga miejsca na dysku w chmurze. Jednak to samo pół koncertu otrzymają także osoby, które zarejestrowały się przy użyciu Twojego linku polecającego. Przykładowo wszedłem na stronę Dropbox korzystając z linku polecającego i po pewnym czasie otrzymałem list z wyjaśnieniem, że mam teraz aż 2,5 gigabajta w chmurze i sugestią, gdzie mógłbym to zrobić zdobądź swój link polecający:
Oto moje odniesienie. Generalnie mają wszystko przemyślane. Swoją drogą Dropbox to bardzo dochodowa firma, której dochody mierzone są w setkach milionów dolarów rocznie, a wszystko dzięki ogromnej grupie użytkowników, prostej i przejrzysty interfejs oraz wysoką niezawodność i dostępność. Cóż, program poleceń pomaga zwiększyć te same dochody, które Ostatnio prawdopodobnie nie jest to takie łatwe, ponieważ pojawiło się kilkadziesiąt analogów, które pod względem funkcjonalności nie ustępują Dropboxowi, a czasem nawet go przewyższają.
Instalacja i konfiguracja programu Dropbox na Twoim komputerze
OK, wróćmy do naszych owiec. Na ostatnim etapie kreatora instalacji programu pojawi się monit zmień lokalizację folderu Dropbox na komputerze (domyślnie „Typowy” i „Zaawansowany” - z możliwością samodzielnego wyboru):
Osobiście staram się nie robić nic ekstra dysk systemowy nie instaluj, aby obraz utworzony w Acronis nie był zbyt duży, dlatego w tym przypadku wybieram opcję „Zaawansowane” i określam inną ścieżkę do folderu współdzielonego (nie na dysku systemowym):
Następnie zostaniesz zapytany, które foldery chcesz zsynchronizować z serwerem przechowywania w chmurze i odpowiednio ze wszystkimi innymi programami Dropbox zainstalowanymi na Twoich komputerach. Pole wyboru w pierwszej linii będzie oznaczać pełną synchronizację wszystkich podfolderów i plików, a gdy zaznaczysz pole w drugiej pozycji, będziesz musiał odznaczyć te foldery, których z tego czy innego powodu nie chcesz synchronizować.
To wszystko, kroki kreatora instalacji zostaną zakończone, po czym zostanie zaoferowane obejrzenie zdjęć wyjaśniających na temat pracy z tą usługą przechowywania w chmurze i jej częścią komputerową. Nawiasem mówiąc, okazało się to całkiem jasne; duża zielona strzałka, która się pojawiła, kołysząc się i wskazując na migającą ikonę programu Dropbox w zasobniku, wyglądała wyjątkowo fajnie; dwukrotne kliknięcie na nią otworzy okno do przechowywania danych w chmurze:
Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy ikonę programu na pasku zadań i wybierzesz element ustawień z menu kontekstowego ikony koła zębatego (możesz to jeszcze bardziej zakopać):
Pojawi się okno, w którym możesz dostosować niektóre rzeczy i sprawdzić procent limitu w chmurze. W momencie synchronizacji wyświetlony zostanie procent ukończenia i prędkość przesyłania danych. Cóż, wyświetli się również lista ostatnio dodanych plików do Twojej chmury. Nadal jesteśmy zainteresowani ustawienia, więc wybieramy element „Opcje”.
W pierwszej zakładce „Ogólne” możesz wyłączyć wyświetlanie powiadomień o różnych zdarzeniach, które miały miejsce w chmurze (dodanie pliku, zmiana dokumentu, nad którym z kimś pracujesz itp.), a także możesz wyłączyć automatyczne ładowanie uruchom program Dropbox w systemie Windows i wyłącz szybką synchronizację danych z komputerami w Twojej sieci lokalnej.
Pozwólcie, że wyjaśnię ostatni punkt. Jeśli Dropbox jest zainstalowany na przykład na komputerach Ciebie i Twojej drugiej połówki, która znajduje się w tym samym miejscu sieć domowa, i jesteś do niego zalogowany pod jednym kontem, następnie pliki umieszczane są w udostępnionym folderze najpierw skopiowane przez sieć lokalną na drugi komputer i dopiero wtedy zostaną przesłane do magazynu w chmurze za pośrednictwem Internetu. Znacząco przyspieszy to wymianę ciężkich plików w sieci lokalnej, eliminując tym samym podwójne pobieranie plików przez Internet.
Nazywa się następna zakładka w oknie ustawień Dropbox "Konto" i pozwala na wykonanie tylko jednej akcji - odłączenie programu na tym komputerze od konta w chmurze danych. Na karcie "Ruch drogowy" W razie potrzeby możesz ograniczyć prędkość pobierania i wysyłania plików z chmury oraz do chmury podczas synchronizacji. Prawdopodobnie ma to sens, aby zrobić to na wspólnym kanale internetowym dla wielu użytkowników, na przykład w sieci domowej lub służbowej.
Możesz także skonfigurować ustawienia serwera proxy, jeśli z jakiegoś powodu używasz go do łączenia się z Internetem. Na karcie "Zaawansowany" zobaczysz te same ustawienia, co podczas instalacji tego programu na swoim komputerze - możliwość zmiany lokalizacji folderu Dropbox i wyłączenia synchronizacji dla poszczególnych folderów w chmurze. Można by oczywiście wybrać język, bo niedawno się pojawił pełne wsparcie wielki i potężny język rosyjski.
Jak korzystać z Dropboxa?
Po zainstalowaniu programu zobaczysz zawartość swojego folderu Dropbox, w którym tak naprawdę nie będzie nic poza folderem „Zdjęcia” i krótką instrukcją. W folderze „Zdjęcia” znajdziesz folder z albumem demonstracyjnym. Albumy zdjęć w Dropbox powstają w oparciu o utworzone w nich foldery "Zdjęcia":
Po utworzeniu folderu dla nowego albumu i przeciągnięciu do niego nowych zdjęć, po lewej stronie jego ikony pojawi się niebieska zakładka, która po zakończeniu synchronizacji (przesłaniu nowych plików z folderu komputera do magazynu w chmurze) zmieni kolor na zielony.
Aby dać możliwość przeglądania zdjęć z albumu znajomym lub komukolwiek innemu, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy folder z albumem i wybrać „Dropbox” z menu kontekstowego tego folderu - „Udostępnij link” (udostępnij folder lub plik):
Następnie zostaniesz przeniesiony do przeglądarki, która jest domyślną w systemie i zobaczysz okno z prośbą o przesłanie linku umożliwiającego obejrzenie tego albumu zdjęć pocztą (widać go w tle tego okna) lub skopiuj publiczny link do niego do schowka, klikając przycisk „Pobierz link”:
Każda osoba, która otrzymała od Ciebie ten link lub skopiowała ten link na stronę, będzie mogła przeglądać listę zdjęć w albumie, pobierać je wszystkie w formie jednego archiwum lub po prostu przeglądać je w trybie pełnoekranowym lewym-- kliknięcie na ekranie, aby załadować kolejne zdjęcie:
W Dropbox możesz udostępniać nie tylko foldery, ale także pojedyncze pliki. Przykładowo zastosowałem wszystko opisane powyżej do pliku Getting Started.pdf, który domyślnie znajdował się w folderze w chmurze. Teraz ten plik jest dostępny dla wszystkich poprzez udostępniony link:
https://www.dropbox.com/s/pfmmievx9tshh05/Getting%20Started.pdf
W zależności od domyślnych ustawień Twojej przeglądarki, zostanie on albo otwarty do przeglądania w przeglądarce, albo aktywowane zostanie okno dialogowe umożliwiające pobranie go na Twój komputer.
Zrobiliśmy trochę wyżej możliwość obejrzenia zawartości folderu przez wszystkich bez wyjątku użytkowników Internetu, którzy klikną odpowiedni link. Ale często istnieje potrzeba posiadania udostępniony folder do współpracy z plikami tam znajdującymi się oraz dostęp do niego powinien być ograniczony.
Aby to zrobić, musisz wybrać „Dropbox” - „Dostęp do folderu” z menu kontekstowego tego folderu:
W przeglądarce otworzy się okno, w którym będziesz musiał podać adres e-mail osoby, z którą chcesz współpracować nad plikami w tym folderze, a następnie kliknąć przycisk „Udziel dostępu”:
W rezultacie w określonym Skrzynka pocztowa Otrzymasz list od Dropbox, który wygląda następująco:
Teraz oboje możecie edytować tam pliki, dodawać je i usuwać, jeśli to konieczne. Dzięki Możliwość wycofania wszelkich zmian przez Dropbox i zachowując szczegółową historię edycji, możesz być spokojny o nieskoordynowane działania. Naprawimy wszystko. W razie potrzeby możesz w podobny sposób dodać wymaganą liczbę użytkowników, którzy będą mogli pracować z plikami w tym folderze.
Wyświetl poprzednią wersję pliku w DropBox i przywróć ją
Jak działa wycofywanie zmian w plikach? przechowywane w chmurze Dropbox? Zaskakująco proste. Przykładowo umieściłem plik „Wersja robocza” w folderze „Udostępnione” i edytowałem go na obu kontach, dla których ten folder został udostępniony. Teraz kliknij ten plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wyświetl poprzednie wersje”:
W rezultacie otworzy się okno przeglądarki z interfejsem internetowym tego magazynu w chmurze, gdzie dla tego konkretnego pliku zostaną szczegółowo wymienione wszystkie wprowadzone w nim zmiany, ze wskazaniem nazwiska osoby, która to zrobiła. Ponadto możesz zaznaczyć pole obok żądanego kopia zapasowa dokumentu i kliknij przycisk „Przywróć”, aby cofnąć nieudane lub przypadkowo zapisane zmiany:
Właśnie za to kocham Dropbox. Teraz wszystkie pliki, w których okresowo dokonuję zmian, mam zapisane w moim lokalnym folderze Dropbox, dzięki czemu mogę być spokojny nie tylko o ich bezpieczeństwo, ale także o to, że błędny zapis nie zabije wszystkich moich lat pracy. To prawda, na darmowym koncie Historia zmian będzie przechowywana tylko przez jeden miesiąc, a następnie zostanie usunięty.
Jeśli zależy Ci na dłuższym przechowywaniu historii zmian, będziesz musiał aktywować usługę Packrat, przechodząc najpierw na jedną z płatnych taryf. Nawiasem mówiąc, o ptakach.
Rozszerzanie przestrzeni dyskowej w chmurze dzięki bonusom
Oprócz przyciągania poleconych opisanych tuż powyżej (dzięki temu możesz zarobić aż do 16 koncertów dodatkowej przestrzeni), istnieje promocja Samsung + Dropbox, co w moim przypadku przyniosło mi natychmiast 48 GB dodatkowej przestrzeni w tej chmurze przez okres dwóch lat:
Po prostu zainstalowałem Dropbox na telefonie komórkowym mojej żony (Gnusmas Galaxy S3), zalogowałem się na swoje konto i niemal natychmiast otrzymałem list gratulacyjny. Jeśli dodamy do maksimum wszystkie pozostałe bonusy, otrzymamy około 64 Gigów, co jest już porównywalne z pierwszą płatną taryfą 100 Gigów, za którą trzeba by płacić dziesięć evergreenów co miesiąc. Całkiem fajny gratisik.
Nawiasem mówiąc, oprócz poleceń, możesz również wypełnić listę kontrolną na stronie „ Gdzie zacząć”, dodając w ten sposób jeszcze kilka twardych gigabajtów do swojej chmury, zwłaszcza, że będzie to ten sam „kurs dla młodych wojowników”, po ukończeniu którego całkowicie oswoisz się z Dropbox. Ogólnie rzecz biorąc, łącz przyjemne z pożytecznym:
Przyjrzyjmy się teraz wersja internetowa usługi, które będą zawsze dostępne bez instalowania dodatkowych programów - poprzez zwykłe lub przeglądarka mobilna. Aby uzyskać dostęp do dysku w chmurze, będziesz musiał podać adres e-mail podany podczas rejestracji i hasło, które tam utworzyłeś.
Praca z interfejsem internetowym Dropbox
Domyślnie otwiera się zawartość folderu Dropbox, w którym powtórzona zostanie cała struktura folderów i plików, którą utworzyłeś na swoim komputerze (ze względu na synchronizację). W rzeczywistości interfejs sieciowy pozwala robić wszystko tak samo, jak program komputerowy, ale jednocześnie można z nim pracować pliki w chmurze z dowolnego komputera - wystarczy, że się zalogujesz.
Po kliknięciu pliku lub folderu prawym przyciskiem myszy otworzy się menu kontekstowe, które pozwala na wykonanie szeregu działań na tym obiekcie pokazanych na zrzucie ekranu (pobranie w celu edycji, usunięcie, udostępnienie, upublicznienie folderu, przeniesienie, skopiowanie lub Przemianować).
Tuż nad nimi znajdują się przyciski umożliwiające pobranie edytowanego lub nowego pliku, utworzenie nowego folderu lub udostępnienie go (pojawi się możliwość utworzenia nowy folder i uczynić je ogólnymi lub wybrać spośród istniejących), a także wyświetlić wszystkie pliki usunięte przez Ciebie lub innych użytkowników konta.
Na karcie „Ogólny dostęp” Wyświetlone zostaną wszystkie foldery udostępnione, w których pracujesz z plikami razem z innymi zaproszonymi użytkownikami Dropbox (no cóż, lub z tymi, którzy Cię zaprosili). I na karcie "Spinki do mankietów" znajdziesz listę wszystkich publicznych linków do folderów i plików na Twoim koncie:
Tam możesz ponownie skopiować link publiczny lub wyeliminować możliwość publicznego przeglądania tych folderów i plików za pomocą krzyżyków znajdujących się na końcu linii. Na karcie "Aktualności" znajdziesz dziennik zdarzeń (protokół), w którym możesz śledzić w czasie wszystkie czynności wykonane kiedykolwiek i przez kogokolwiek na Twoim koncie. Właśnie rozmawialiśmy o przeznaczeniu zakładki „Od czego zacząć”.
Jeżeli klikniesz na swoje imię i nazwisko, które znajdują się w prawym górnym rogu, to z rozwijanej listy możesz wybrać pozycje umożliwiające wylogowanie się z konta (jeśli musisz zalogować się na inne); przejść na inny plan taryfowy (Rozszerz możliwości); aby pobrać Dropbox Ostatnia wersja(Zainstaluj) i wreszcie, aby się dostać ustawienia tego wspaniałego usługa chmury (Ustawienia):
Na pierwszej karcie ustawień Dropobox, tzw "Inteligencja", będziesz mógł sprawdzić, ile miejsca na dysku masz w tej usłudze w chmurze i ile jest jeszcze wolnego.
Na karcie "Ustawienia konta" możesz zmienić swoje imię i nazwisko, powiązany adres e-mail, a także połączyć swoje konto Dropbox z Twitterem, Facebookiem, Gmailem lub Yahoo. No i można tam skonfigurować coś jeszcze, aż do całkowite usunięcie swoje konto z tej chmury (link na dole okna ustawień).
Ochrona DropBox przed włamaniem
Dół okna "Ochrona" znajdziesz listę urządzeń, z których kiedykolwiek uzyskano dostęp do tego konta, abyś mógł prześledzić nieautoryzowane połączenie, a tuż poniżej pojawi się lista przeglądarek, w których współpracowałeś z Dropbox przy użyciu Twojej nazwy użytkownika i hasła.
W górnej części tego okna będziesz mógł zmienić to właśnie hasło, a także odznaczyć pola, w których będą wysyłane powiadomienia e-mailem, gdy nowe urządzenie połączy się z Twoją chmurą lub jakakolwiek aplikacja uzyska do niej dostęp.
Co ciekawe, tam będzie to możliwe Aktywuj uwierzytelnianie dwuetapowe , co może poważnie zwiększyć bezpieczeństwo pracy z Twoim kontem w tej usłudze chmurowej (przeczytaj o podobnych). Co to jest?
Wszystko jest banalnie proste. Oprócz podania loginu i hasła, teraz przy łączeniu się z nowego urządzenia konieczne będzie potwierdzenie korzystania z telefonu komórkowego określonego w ustawieniach (albo otrzymasz kod w wiadomości SMS, albo kod z aplikacji mobilnej) ). W przypadku ponownego logowania się z tego samego urządzenia (komputera, telefonu komórkowego, tabletu) wystarczy prosta autoryzacja. Jest to bardzo wygodne, a co najważniejsze znacznie zwiększa bezpieczeństwo pracy z plikami przechowywanymi w tej chmurze.
Zachęcamy więc do kliknięcia w link "Zmiana" i w wyskakującym oknie kliknij przycisk „Pierwsze kroki”. Ponieważ jest to bardzo ważna sprawa, zostaniesz poproszony o ponowne wprowadzenie hasła do konta Dropbox. Następnie będziesz mieć do wyboru dwie opcje: albo wprowadź kod z przychodzących wiadomości SMS, albo zainstaluj specjalną aplikację na swoim telefonie komórkowym:
Wiadomości SMS są bezpłatne, więc bez zbędnych ceregieli wybrałem pierwszą opcję, a w kolejnym kroku wskazałem kraj i numer telefonu komórkowego, na co od razu otrzymałem SMS z kodem, który musiałem wpisać w kolejnym oknie kreator połączenia z weryfikacją dwuetapową. Następnie poproszono mnie o podanie numeru zapasowego komórka, które mogą być potrzebne, jeśli pierwszy jest niedostępny lub zagubiony.
No cóż, na samym końcu zaproponowali zapamiętaj (zapisz) kod zabezpieczający, co pomoże Ci wyłączyć weryfikację dwuetapową, jeśli nie możesz uzyskać za jej pomocą dostępu do konta Dropbox:
Teraz, jeśli ktokolwiek w ogóle znajdzie Twoją nazwę użytkownika i hasło do konta Dropbox, wtedy przy próbie zalogowania będzie bardzo zdziwiony prośbą o wprowadzenie kodu zabezpieczającego, który zostanie przesłany na Twój telefon komórkowy:
Jak korzystać z mobilnych wersji Dropbox
Porozmawiajmy teraz trochę o mobilnych wersjach programu Dropbox, które pozwolą nam przeglądać dokumenty i pliki z tego folderu w chmurze na tablecie lub smartfonie, a także edytować je lub dodawać własne. Zasada działania wersje mobilne programy różni się nieco od sposobu działania wersji na komputery stacjonarne.
Faktem jest, że komputerowa wersja programu domyślnie próbuje całkowicie zsynchronizować pliki z folderu przechowywania w chmurze z plikami z lokalnego folderu Dropbox. Jest to dość logiczne i wygodne, ponieważ zdecydowana większość użytkowników tego programu ma nieograniczony Internet, a gigabajty dysków twardych są takie, że rozmiar plików pobieranych z chmury raczej nie będzie zbyt zauważalny. Zawsze jednak możesz wykluczyć niepotrzebne foldery z procesu synchronizacji w ustawieniach komputerowej wersji programu (patrz wyżej).
Inna sprawa to telefony komórkowe czy tablety, gdzie wielkość przestrzeni do przechowywania danych może być znacznie mniejsza niż wielkość Twojego folderu w chmurze. Jak możemy tu być? Twórcy zrobili to po prostu - domyślnie pliki w chmurze są w całości nie są kopiowane ani przechowywane na urządzeniach mobilnych. Kiedy użytkownik otwiera jeden z folderów i chce obejrzeć zdjęcie, dokument biurowy lub coś podobnego, plik ten jest na żądanie pobierany na jego telefon komórkowy.
Jeśli potrzebujesz mieć kopie plików z magazynu w chmurze na swoim smartfonie lub tablecie, które byłyby dostępne w trybie offline, to będziesz tylko potrzebować dodaj takie pliki do ulubionych. To bardzo wygodne, np. łącząc się w domu z Wi-Fi, możesz dodać do ulubionych wszystkie dokumenty czy pliki multimedialne, które będą Ci potrzebne w drodze do pracy i nie będziesz musiał zbankrutować na drogim telefonie komórkowym ruch uliczny, co nie zawsze ma miejsce w tym samym metrze.
Cóż, jeśli masz smartfon Gnusmas (Samsung) oparty na systemie Android, to znajdź go Google Play Program Dropbox, instalując go i logując się na swoje konto, całkiem możliwe, że otrzymasz bonus w postaci dodatkowych gigabajtów do przechowywania w chmurze. Osobiście dostałem około 50 koncertów gratisów.
Nie oznacza to jednak wcale, że nie ma sensu zwracać się do posiadaczy iPhone'a i iPada. Sklep z aplikacjami i zainstaluj podobny program - nawet bez dodatkowych gadżetów Dropbox zapewni Ci mnóstwo wygody i przyjemnych wrażeń.
Automatycznie zapisuj zdjęcia z gadżetu w Dropbox
Przy pierwszym uruchomieniu programu zostanie wyświetlony monit zapisz automatycznie wszystko, co zrobiłeś telefon komórkowy lub tabletu Zdjęcie i wideo do osobnego folderu w chmurze Dropbox. Jednocześnie domyślnie oferują automatyczne pobieranie materiału tylko po podłączeniu przez Wi-Fi do Internetu, aby nie marnować ruchu mobilnego, ale możesz wybrać drugą, bardziej marnotrawną opcję:
To był zrzut ekranu z iPada, ale w smartfonie z Androidem obraz będzie podobny:
Tutaj faktycznie zostaniesz zapytany o los zdjęć i filmów, które już masz w telefonie - jeśli zaznaczysz to pole, wszystkie zostaną scalone w folderze w chmurze „Przesłanie z aparatu”. Warto zauważyć, że nie utworzysz osobnego folderu dla każdego ze swoich urządzeń mobilnych - wszystko zostanie połączone w jeden „Przesłanie z aparatu”. Ale nadal jest to bardzo wygodne.
Dokumenty lub pliki, które utworzysz w innych programach na swoich urządzeniach mobilnych, możesz przenieść do programu Dropbox, który z kolei połączy te pliki w usługę chmurową, dzięki czemu będziesz mógł kontynuować pracę z tym dokumentem na swoim komputerze w domu. Na przykład istnieje wiele opcji korzystania z Dropbox i nie wszystkie z nich są oczywiste. Musisz zainstalować program i wypróbować go, aby zrozumieć piękno chmury.
Okno programu na iPadzie możesz zobaczyć na zrzucie ekranu tuż poniżej:
Na dole lewej kolumny znajdują się cztery zakładki: Zawartość folderu Dropbox; przechowywanie zdjęć i filmów na iPadzie; wybrane pliki i ustawienia programu, które zostały otwarte na powyższym zrzucie ekranu. Nie ma zbyt wielu ustawień, ale to zawsze coś.
Dowolny plik z folderu Dropbox, jaki możesz Dodaj do ulubionych za pomocą ikony w kształcie gwiazdy, który znajduje się w prawym górnym rogu ekranu. Wszystkie pliki dodane do ulubionych zostaną zapisane w pamięci Twojego urządzenia mobilnego i będziesz mieć do nich dostęp nawet w trybie offline, na odpowiedniej zakładce w lewej kolumnie okna programu. Podczas przeglądania plików w folderze Dropbox Twoje ulubione zostaną oznaczone gwiazdkami:
Tuż nad ikoną drugiej zakładki w lewej kolumnie programu (przechowywanie zdjęć i filmów na iPadzie) zostanie wyświetlona liczba nowych plików, które nie zostały jeszcze przesłane do usługi w chmurze. Aby naprawić to irytujące nieporozumienie, wystarczy przejść do tej zakładki, a synchronizacja plików rozpocznie się natychmiast (jeśli jesteś podłączony przez Wi-Fi). Przesyłanie w ten sposób plików multimedialnych przechwyconych na urządzeniu mobilnym na komputer jest dość wygodne.
W programie na smartfony praca jest zorganizowana mniej więcej w ten sam sposób. oparty na Androidzie:
Możesz dodawać pojedyncze pliki z folderu Dropbox do ulubionych i przechowywać je w pamięci urządzenia, a także przesyłać do chmury wszystkie zdjęcia i filmy zarejestrowane przez urządzenie mobilne. Całkiem wygodne i dyskretne. Przykładowo w ten sposób przenoszę książki na iPada, który jest tam zainstalowany.
Niektóre aplikacje mobilne mogą korzystać z tej usługi w chmurze do synchronizacji plików z aplikacjami komputerowymi. Kiedyś pisałem o tym, czego teraz używam, aby uniknąć kradzieży haseł z mojego komputera przez trojany (potem). Zatem Kipas przechowuje hasła w zaszyfrowanej bazie danych, której jednak nikt nie przeszkadza w umieszczeniu ich w folderze Dropbox, ze względu na większe bezpieczeństwo i dostępność z innych komputerów.
Następnie na swoim iPadzie możesz zainstalować np. aplikację KyPass, która może korzystać z bazy danych Kypass pobranej z Dropbox. A takich programów jest całkiem sporo. Mogą uzyskać dostęp do Twojej pamięci w chmurze i używać jej do własnych celów, z których niektóre mogą być dość nieoczekiwane.
Istnieją również aplikacje komputerowe, które mogą połączyć się z Twoim kontem Dropbox i używać jego folderu do przesyłania plików lub danych. Można w ten sposób np. monitorować inny komputer – program w określonych odstępach czasu wykonuje zrzuty ekranu pulpitu i przesyła je do chmury. Istnieje program, który upraszcza synchronizację ustawień programu różne komputery umieszczając pliki z ustawieniami w folderze w chmurze i pozostawiając w ich miejscu skróty.
Istnieją również programy, które pozwalają na zaszyfrowanie zawartości folderu Dropbox w locie, a inny program zainstalowany na innym komputerze odszyfrowuje całość na bieżąco. Jednak w tym przypadku bardziej akceptowalne wydaje mi się użycie sprawdzonego programu szyfrującego. Możesz na przykład łatwo utworzyć go w katalogu w chmurze i umieścić obok niego przenośną wersję tego samego programu, aby ten kontener można było odszyfrować na innym komputerze.
Istnieje nawet taki o nazwie wp Time Machine, który może go utworzyć i umieścić w folderze tej usługi w chmurze na twoim blogu (katalog wp-content i zrzut bazy danych). Wystarczy, że w ustawieniach wtyczki podasz login i hasło do swojego konta Dropbox oraz nadasz nazwę folderowi, w którym będą przechowywane kopie zapasowe.
Generalnie możliwości jest sporo i będę zadowolony jeśli udostępnisz swoją pracę na temat korzystania z Dropbox.
Powodzenia! Do zobaczenia wkrótce na stronach bloga
Możesz być zainteresowany
Jak przesyłać zdjęcia i przesyłać filmy z iPhone'a lub innego telefonu na komputer OneDrive – jak korzystać z pamięci masowej od Microsoftu, zdalny dostęp i inne funkcje dawnego SkyDrive Możliwości Mailru Cloud – jak korzystać z programu Files, interfejsu internetowego i aplikacje mobilne
Jak umieścić hasło w folderze (archiwum lub w inny sposób zabezpieczyć go hasłem w systemie Windows) 
Yandex Disk – jak zalogować się i stworzyć swoją stronę, jak przesyłać zdjęcia i filmy oraz 7 powodów, dla których warto korzystać z tej konkretnej chmury 
Clip2net - jak robić zrzuty ekranu i bezpłatnie publikować je w Internecie
