Eksportuj informacje z dostępu. Eksportuj dane do Excela

Dane można eksportować do szeregu obsługiwanych baz danych, programów i formatów plików. Większość obiektów bazy danych z bazy danych MS Access można wyeksportować do innej bazy danych MS Access.

Nie można eksportować schematów baz danych. Eksportując dane, możesz wyeksportować tabelę główną i wszystkie powiązane tabele. Podczas eksportu do innej bazy danych można eksportować tylko jeden obiekt na raz. Jeśli chcesz wyeksportować kilka obiektów do bazy danych, możesz to zrobić

Ryż. 4.12.1. Okno dialogowe Eksportuj obiekt

portu tych obiektów, otwierając bazę danych, do której chcesz wyeksportować obiekty.

Aby wyeksportować obiekt należy wybrać z menu opcję „Plik” -> „Eksportuj”. Otworzy się okno pokazane na rys. 1. 4.12.1. W polu „Typ pliku” wybierz aplikację, do której eksportowany będzie obiekt i kliknij przycisk „Eksportuj”.

Istnieją trzy sposoby wykorzystania danych MS Access w edytorach tekstu.

W bazie danych programu MS Access można użyć Kreatora dokumentów MS Word Master do utworzenia dokumentu głównego w programie MS Word połączonego z danymi programu MS Access. Po utworzeniu łącza możesz w dowolnej chwili otworzyć dokument w programie MS Word i wydrukować nową partię dokumentów stacjonarnych lub etykiet z wykorzystaniem aktualnych danych MS Access.

Każda wersja programu MS Word umożliwia eksport danych programu MS Access do pliku źródłowego scalania danych, który może być używany przez narzędzie scalania MS Word.

Dane wyjściowe tabeli, formularza lub raportu można zapisać w plikach w formacie tekstu sformatowanego (.rtf) lub w formacie tekstowym (.txt). Pliki RTF zachowują formatowanie, takie jak czcionki i style, i można je otwierać w programie MS Word i innych edytorach tekstu oraz programach wydawniczych dla systemu MS Windows.

Istnieją również różne możliwości wykorzystania danych MS Access w programie MS Excel lub innych edytorach arkuszy kalkulacyjnych.

Tabele można eksportować do MS Excel lub innych programów arkuszy kalkulacyjnych jako dane niesformatowane.

Wyniki tabel, formularzy lub raportów można zapisać bezpośrednio jako plik (.xls) lub arkusz Excel. Ta metoda najlepiej zachowuje elementy formatowania, takie jak czcionki i kolory. Poziomy grupowania raportów zapisywane są jako poziomy struktury MS Excel, a formularz jako tabela danych.

Użytkownicy profesjonalni mogą utworzyć makro lub procedurę VBA, aby ułatwić częste wykonywanie operacji eksportu obiektów bazy danych.

Więcej na ten temat EKSPORT INFORMACJI Z ACCESS:

1. Cechy rozliczania sprzedaży towarów (pracy, usług) na eksport: rodzaje eksportu towarów (pracy, usług), formy płatności, kształtowanie wartości celnej, dokumentacja i rejestracja w ewidencji producenta i pośrednika.
2. Informacje od audytorów dla kierownictwa badanej jednostki o wynikach audytu: cel informacji i jej treść.
3. WŁAŚCIWOŚCI INFORMACJI. FORMY I RODZAJE PREZENTACJI INFORMACJI
4. Załącznik nr 3. Kodyfikatory informacji do wypełnienia „Listy stwierdzonych usterek podczas kontroli przetwarzanych informacji”

Access to system zarządzania relacyjnymi bazami danych, do którego można zaimportować jedną lub więcej tabel Excela i koordynować ich podobne elementy. Co więcej, korzystając z Accessa, możesz zbierać i analizować dużą ilość danych, gdyż jeden plik Accessa zawiera kilka tabel Excela. Ale najpierw musisz zaimportować dane z Excela do Accessa; można to zrobić, wykonując kilka podstawowych kroków.

Kroki

Część 1

Na komputerze uruchom Excel i Access. Trzeba kupić i pobrać Pakiet Microsoftu Office, który zawiera zarówno Excel, jak i Access. Można to zrobić na oficjalnej stronie Microsoftu.

Przed zaimportowaniem danych do programu Access przetwórz tabelę Excel. Ułatwi to znacznie zadanie przenoszenia danych z Excela do Accessa. Chodzi o to, że pewne dane w różnych tabelach muszą mieć ten sam format.

1. Podziel dane na kolumny w tabeli programu Excel. Aby ujednolicić elementy tabeli Excela (w celu zaimportowania ich do Accessa), należy rozdzielić informacje na odpowiednie kolumny.

   • Na przykład możesz umieścić nazwisko w jednej kolumnie, imię w drugiej, a drugie imię w trzeciej. Zrób to samo z odpowiednią kolumną w drugiej tabeli. Teraz w Accessie możesz na przykład dopasować nazwiska z jednej tabeli do nazwisk z drugiej i znaleźć osoby, które są obecne w obu tabelach.
   • Aby oddzielić dane w kolumnie programu Excel, wybierz żądaną kolumnę. Na pasku narzędzi kliknij Dane. Następnie kliknij „Tekst według kolumn”. Zalecane jest wybranie opcji „Rozdzielane”. Następnie kliknij „Dalej”.

2. Aby rozdzielić dane znajdujące się w jednej kolumnie, postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora tekstu. Wykonaj następujące kroki:

   • Wybierz znak separatora między danymi. Pamiętaj, że informacje wpisane do komórki oddzielone są jakimś symbolem. Zwykle tym znakiem oddzielającym jest spacja, przecinek lub średnik. W zdecydowanej większości przypadków informacje oddzielane są spacją. Na przykład w komórce wprowadzane są następujące informacje: Iwanow Iwan Iwanowicz. Tutaj nazwisko jest oddzielone od imienia spacją, a imię jest również oddzielone od patronimiki spacją. W takim przypadku w oknie Kreatora tekstu wybierz opcję „Spacja”.
   • Kliknij Następny. Następnie kliknij „Gotowe”. Kolumna z komórką „Iwanow Iwan Iwanowicz” zostanie podzielona na trzy kolumny. Teraz możesz przypisać nazwę do każdej z trzech nowych kolumn, czyli nazwać je „Nazwisko”, „Imię”, „Drugie imię”. Zanim podzielisz informacje, wstaw kilka pustych kolumn po prawej stronie podzielonej kolumny, aby Excel zapisał tam podzielone dane (a nie w już wypełnionych kolumnach z innymi danymi).

Eksport danych z Accessa do Excela odbywa się w następujący sposób: zakładka „Dane zewnętrzne” > grupa „Eksportuj” > przycisk „Excel” (rys. 6.18).

Rys.6.18 Eksport danych z Accessa do Excela

W oknie „Eksport” wybierz plik docelowy (ryc. 6.19).

Rys.6.19 Okno „Eksport”.

Wynik eksportu z Accessa do Excela pokazano na rys. 6.20.

Ryc.6.20. Wynik eksportu z Access do Excela

Z programu Access do programu Excel możesz eksportować obiekty, takie jak tabela, kwerenda, formularz lub wybrane rekordy. Wykonując operację eksportu, możesz zapisać ustawienia do późniejszego wykorzystania, a także ustawić harmonogram automatyczne wykonanie eksport w określonych odstępach czasu.

Konieczność eksportu danych z Accessa do Excela może pojawić się np. w celu skorzystania z funkcji przetwarzania obliczeniowego, analizy danych, tworzenia wykresów, narzędzi elastycznej prezentacji danych i innych przydatne funkcje, które nie są dostępne w aplikacji Access.

Access importuje dane z Excela np. w celu wykorzystania funkcji Accessa takich jak tworzenie raportów (raporty podsumowujące, raporty grupujące, raporty graficzne), formularzy. Na przykład formularz Access, w którym kolejność pól będzie inna niż kolejność kolumn w arkuszu, albo formularz, w którym wygodniej będzie przeglądać długie wiersze danych.

Podczas jednej operacji importowania można zaimportować tylko jeden arkusz danych. Aby zaimportować dane z wielu arkuszy, należy powtórzyć operację importu dla każdego arkusza.

Połączyć Dane dostępowe do Excela, musisz otworzyć żądaną tabelę bazy danych Access w Excelu. Po takim połączeniu, gdy zmienisz dane w połączonej tabeli Access i zaktualizujesz je w tabeli Excel, dane również ulegną zmianie.

Po utworzeniu łącza w tabeli programu Access z tabelą programu Excel (otwarcie tabeli programu Excel w programie Access) i zaktualizowaniu danych w programie Excel dane programu Access również zostaną zaktualizowane.

Przypomnijmy Ci to indywidualne kwestie Wymiana danych pomiędzy aplikacjami została omówiona w § 16 Rozdziału 3 oraz w § 11 Rozdziału 4.

Poniżej znajduje się kilka „kompleksowych zadań”, które wymagają wymiany danych pomiędzy różnymi aplikacjami.

Zadania przekrojowe

Zadanie 1. „Wybór aparatu”

Sformułowanie problemu

Spośród wielu firm oferujących ten sam produkt należy wybrać tę, która oferuje najniższą cenę.

Znajdź informacje o firmach w Internecie (10-15 firm):

Nazwa firmy;

rodzaj produktu lub usługi (2-3);

cechy produktu lub usługi;

cena na konkretny termin;

zdjęcie produktu.

Utwórz bazę danych. Przemyśl strukturę bazy danych (liczba tabel, ich relacje, typy pól). Baza danych musi zawierać co najmniej 3 tabele.

Opcja struktury tabeli:

Tabela 1: nazwa firmy sprzedającej (10-15 firm), adres, numer telefonu, strona internetowa (dane zaczerpnięte z Internetu);

2. tabela: marka produktu (trzy lub cztery marki), cena w określonym dniu, nazwa firmy sprzedającej.

3. tabela: marka produktu; charakterystyka produktu, zdjęcia produktów.

Zaimportuj tabelę bazy danych do programu Excel.

Skonstruuj wykresy cen dla każdego rodzaju produktu (oś x – firma, y ​​– cena).

Określ średnią cenę produktu lub usługi w różnych firmach. W dodatkowej kolumnie wyświetl kategorię cenową (średnia, powyżej średniej, poniżej średniej).

W razie potrzeby utwórz tabelę podsumowującą według firmy i marki. Zidentyfikuj firmę, która sprzedaje określoną markę po najlepszej cenie.

Przygotuj raport w programie Word (zestawienie zadania, postęp prac, wyniki).

Spójrzmy na przykład firm sprzedających aparaty fotograficzne.

1. W Internecie znajdziemy informacje o firmach zajmujących się sprzedażą aparatów fotograficznych. Po pierwsze, informacje można skompilować w pliku Word.

Na przykład:

Gdzie kupić produkty z kategorii „Foto”? Katalog „Zakupy Online” pomoże Ci znaleźć najlepsze i zaufane sklepy internetowe.

1.	Foto.ru Foto.ru: szeroka oferta aparatów fotograficznych, aparatów fotograficznych, obiektywów, kamer wideo, teleskopów, mikroskopów, lornetek www.foto.ru - więcej szczegółów
2.	HiLife Główną działalnością firmy jest sprzedaż sprzętu foto/video, sprzętu komputerowego i biurowego, urządzeń radiowych www.hilife.ru - więcej szczegółów Nie Canon
3.	Neograd Sklep internetowy Neograd został otwarty jako niezależny oddział 18 października 2005 roku. Specjalizacja - przenośny sprzęt cyfrowy i elektronika. www.neograd.ru - więcej szczegółów Strona internetowa Bez ceny
4.	Online Trade Obecnie Online Trade jest dystrybutorem takich znanych na całym świecie firm jak: Canon, Nikon, Sony, Panasonic, Apple, Olympus, Pentax, Wacom i inne. www.onlinetrade.ru - więcej szczegółów Nr Canon G11
5.	ZumShop Internetowy sklep ze sprzętem fotograficznym / www.zumshop.ru - więcej szczegółów

2. Utwórz w Accessie puste tabele o przemyślanej strukturze (ryc. 6.21–6.23).

Rys. 6.21 Struktura tabeli Sprzedawcy

Rys.6.22 Struktura tabeli „Ceny kamer”

Rys.6.23 Struktura tabeli „Kamera”.

3. Organizujemy połączenie tabel (ryc. 6.24).

Rys.6.24 Połączenie stołu

4. Wypełnij tabele danymi, zaczynając od tabel „Sprzedawcy” i „Aparat” (ryc. 6.25–6.27).

Rys.6.25 Zawartość tabeli „Sprzedawcy”

Ryc.6.26. Zawartość tabeli „Kamera”.

Ryc.6.27. Zawartość tabeli „Ceny aparatów”

Pole typu „Zdjęcie” w tabeli „Kamera” jest polem obiektu OLE.

Aby wstawić zdjęcie z aparatu do menu kontekstowe wybierz polecenie „Wstaw obiekt” i kontynuuj (ryc. 6.28).

Ryc.6.28. Wstawianie obrazu

5. Twórz raporty.

Przykład raportu pokazano na rys. 6.29:

Ryc.6.29. Raport w tabeli „Kamera”.

Zdobądź informacje nt najlepsze ceny Możesz przeglądać kamery w różnych firmach, generując raport pogrupowany według kamer (ryc. 6.30).

Ryc.6.30. Raport w tabeli „Ceny aparatów”
pogrupowane według aparatu

6. Utwórz tabelę w Excelu.

Importujemy tabelę bazy danych do Excela z Accessa (zakładka „Dane” → Z Accessa → wybierz plik bazy danych (rys. 6.31) → wybierz żądaną tabelę z bazy danych (rys. 6.32) → wybierz sposób prezentacji danych (ryc. 6.31) 6.33) → wynik importu (ryc. 6.34).

Ryc.6.31. Wybór pliku bazy danych

Ryc.6.32. Wybór tabeli z bazy danych

Ryc.6.33. Wybór sposobu prezentacji danych

Za pomocą przycisku Nieruchomości(Rys. 6.33) możesz ustawić parametry aktualizacji, formatowania i układu importowanych danych. Łącząc się z danymi programu Access, możesz automatycznie aktualizować skoroszyty programu Excel za każdym razem, gdy dodajesz dane do źródłowej bazy danych programu Access.

Ryc.6.34. Importuj wynik

Po wybraniu informacji o konkretnym aparacie (ryc. 6.35–6.36) budujemy wykres cenowy w podziale na firmy (ryc. 6.37).

Ryc.6.35. Ustawianie filtra

Ryc.6.36. Informacje o armacie

Ryc.6.37. Wykres cen

7. Utwórz tabelę przestawną w programie Excel (Wstaw →Tabela przestawna). Wybór parametrów tabeli przestawnej i wynik pokazano na rysunkach 6.38–6.39.

Ryc.6.38. Wybieranie opcji tabeli przestawnej

Ryc.6.39. Stół obrotowy

Zadanie 2. „Wybór hotelu”

Sformułowanie problemu

Musisz wybrać miejsce na wakacje nad morzem (z trzech lub więcej destynacji) i hotel (z kilku w każdej destynacji) na podane daty roku.

Parametry doboru: cena noclegu w hotelu, cena przelotu, liczba słonecznych dni w czasie wakacji, liczba dni z komfortową temperaturą powietrza i wody.

Wyboru miejsca i hotelu dokonuje się za pomocą funkcji „cena/jakość”, gdzie w liczniku wpisuje się niezbędne koszty, a w mianowniku pozytywne czynniki („przyjemności”) związane z wakacjami. Co więcej, im niższy koszt jednostki „przyjemności”, tym bardziej korzystny jest wybór.

Aby wykonać zadanie należy stworzyć bazę danych w Accessie, znaleźć ją w Internecie i wprowadzić do bazy niezbędne informacje dla każdego obiektu. Eksportuj Dostęp do tabel i zapytań wymagających przetwarzania obliczeniowego do programu Excel Twórz wykresy w oparciu o zmieniające się parametry wyboru. Dla każdego rozpatrywanego obiektu wakacyjnego oblicz funkcję „cena/jakość” i wybierz najlepszy obiekt na podstawie minimalnej wartości funkcji. Utwórz raport z zadania w programie Word. Zrób prezentację w programie PowerPoint na temat wyboru miejsca na wakacje.

1. Utwórz bazę danych i puste tabele w Accessie o np. przemyślanej strukturze (ryc. 6.40–6.43). Zorganizujmy połączenie tabel (ryc. 6.44).

Ryc.6.40. Struktura tabeli „Hotele”.

Ryc.6.41. Struktura tabeli „Cena hotelu”

Ryc.6.42. Struktura tabeli „Cena lotu”

Ryc.6.43. Struktura tabeli „Słoneczne dni”

Ryc.6.44. Relacje tabelowe

2. Informacje o proponowanych miejscach wypoczynku dostępne są w Internecie:

- kraj;

– nazwa hotelu;

– liczba gwiazdek;

- telefon;

– cena noclegu za każdy dzień odpoczynku;

– cena lotu;

– dni słoneczne w danym miejscu według daty;

– temperatura wody na każdy dzień odpoczynku;

– temperatura powietrza na każdy dzień odpoczynku.

Znalezione dane wprowadzane są do tabel Access, zaczynając od tabeli „Cena hotelu” (ryc. 6.45–6.49).

W bazie danych możemy uzyskać wyniki zapytań oraz niezbędne raporty dotyczące tabel lub zapytań.Przykłady na rys. 6,50–6,52.

Ryc.6.51. Wynik zapytania „3* Hotele w Czarnogórze i Hiszpanii”

Ryc.6.52. Raport dotyczący zapytania „3* Hotele w Czarnogórze i Hiszpanii”

3. Eksportujemy tabele i zapytania wymagające obróbki numerycznej z Access do Excela do różnych arkuszy (ceny hoteli, ceny biletów lotniczych, dni słoneczne, temperatury powietrza, temperatury wody).

4. W Excelu obliczamy funkcję „cena/jakość” korzystając ze wzoru

Na podstawie wyników obliczeń wybieramy najlepsze miejsce na wypoczynek.

5. W Worde sporządzamy raport zawierający sformułowanie problemu, technologię rozwiązania, wykresy zmian głównych parametrów i samą funkcję. W programie PowerPoint przedstawiamy technologię wyboru miejsca na wakacje.

Rozszerzona wersja opisu problemu „Wybór hotelu”

Należy wybrać miejsce wypoczynku i hotel (spośród kilku możliwych) na określony okres wakacji (na przykład 10 dni) w określonym okresie 45 dni (na przykład od 5 sierpnia do 10 września).

Parametry doboru opcji wakacji na plaży - cena noclegu, cena przelotu, cena transferu, dni słoneczne, dni bez opadów, temperatura powietrza, temperatura wody, odległość do plaży.

Parametry takie jak dzienny koszt utrzymania, dni słoneczne, dni bez opadów, temperatura powietrza, temperatura wody należy wpisać do odpowiednich tabel bazy danych dla wszystkich dni ewentualnego okresu urlopowego (od 5 sierpnia do 10 września). Koszt przelotu obejmuje wszystkie dni ewentualnego rozpoczęcia wakacji (od 5 sierpnia do 1 września).

Niezbędne dane dla każdego 10-dniowego przedziału pozyskujemy z tabel bazy danych Access za pomocą zapytań. Wyeksportujemy zapytania do Excela w celu przetwarzania obliczeniowego.

Atrakcyjność wyjazdu będziemy oceniać wartością uogólnionej funkcji „cena/jakość”, która jest skonstruowana w taki sposób, że licznik sumuje koszty planowanej wycieczki (przelot, transfer, hotel itp.), a mianownik sumuje czynniki pozytywne w zależności od celu podróży i osobistych preferencji. Wyrażone preferencje uwzględniane są poprzez wagi parametrów

W tym przypadku funkcja uogólniona ma następującą postać:

Tutaj - wartości parametrów funkcji, – wagi parametrów.

Przykładowo dla opcji wakacji na plaży w zaplanowanym odstępie czasu obliczamy:

– ilość dni, w których temperatura powietrza będzie mieściła się w komfortowym dla nas przedziale od 24 do 29 stopni,

– woda będzie miała od 22 do 27 stopni,

– liczba dni bez opadów,

– liczba dni słonecznych,

– odwrotność odległości do plaży w setkach metrów pomnożona przez liczbę dni pobytu (przy odległości 200 metrów i 7 dniach pobytu

Waga hotelu może uwzględniać komfort życia. Na przykład w 3-gwiazdkowym hotelu = 1.0; w 4-gwiazdkowym hotelu = 0.8; w 5-gwiazdkowym hotelu = 0.5 (Wyższe ceny są „łagodzone” przez niższe wagi).

Waga lotu może uwzględniać klasę kabiny (ekonomiczna, biznes) i czas podróży. Przykładowo, latając klasą ekonomiczną lotem bezpośrednim, przyjmiemy . Lecąc klasą biznes na locie bezpośrednim, akceptujemy

Loty pośrednie mogą trwać bardzo różnie (w dużej mierze w zależności od połączeń). Wynikający z tego znaczny spadek komfortu można uwzględnić zwiększając masę początkową lotu zgodnie ze stratą czasu. Załóżmy, że podczas lotu w klasie ekonomicznej lotem bezpośrednim „tam” czas lotu wynosi t 1 = 5,0 godziny, „powrót” t 2 = 4,5 godziny, a podczas lotu z przesiadkami „tam” T 1 = 7,5 godziny, „powrót” ” T 2 = 12,5 godziny. W takim przypadku wagę lotu można obliczyć w następujący sposób:

P p = 1,0 + k((T 1 – t 1)/ t 1 + (T 2 – t 2)/ t 2).

Przy podanych parametrach i k = 0,5 otrzymujemy

Pp = 1,0 + 0,5(0,5 +1,8) = 2,15

Jeśli dodatkowy czas w locie nie przeszkadza Ci zbytnio, możesz wziąć k< 0.5

Ciężary (I = 1,…,5) W zależności od osobistych preferencji można zaakceptować więcej lub mniej niż jeden. Przykładowo, wagę dni bez deszczu można przyjąć za znacznie większą niż jeden, a wagę odległości od plaży mniejszą niż jeden. Funkcja jest obliczana dla każdego obiektu po wszystkich przyjętych odstępach czasu. Wyniki obliczeń funkcji przedstawiono w tabeli zbiorczej. Minimalna wartość funkcji określi miejsce i czas preferowanego odpoczynku.

Na podstawie wyników rozwiązania tworzony jest raport w programie Word zawierający opis problemu, technologię rozwiązania, w tym niezbędne tabele Access, zapytania, raporty, wykresy Excel zmian głównych parametrów i samej funkcji. W programie PowerPoint następuje prezentacja wyboru miejsca wypoczynku, odpowiadająca raportowi.

Opisane modele i technologie można zastosować do rankingu i selekcji dowolnych usług społecznych. Oprócz wakacji na plaży można rozważyć opcje szlaków turystycznych, urlopów narciarskich, rejsów, nurkowania, surfingu, wędkarstwa, polowań. Problem można również rozwiązać w celu ustalenia preferowanego ośrodka szkoleniowego, ośrodka leczniczego itp.

Literatura

1. Informatyka. Kurs podstawowy: Podręcznik dla uniwersytetów, wydanie 3 / Simonovich i in. – St.Petersburg: Peter, 2013. – 640 s.

2. Informatyka. Podręcznik dla uniwersytetów. Wydanie 1 / Volkov V.B., Makarova N.V. – St. Petersburg: Peter, 2013. – 576 s.

3. Warsztaty z informatyki. Microsoft Office 2007/komp. M.I.Koroboczkin, G.Z. Garber, E.E. Dmitrieva, V.S. Krasnitsky, E.V. Kalinova, Yu.N. Timokhin, SS Przypnij; Wydanie 3, hiszpański i dodatkowe – M.: GUZ, 2008.

WSTĘP.. 3

Rozdział 1. PRACA W ŚRODOWISKU EDYTORA TEKSTÓW... 5

MICROSOFT WORD..5

§1. Informacje ogólne, Terminologia Microsoft Word. 5

§2. Praca z plikami. 9

§3. Wprowadzanie i formatowanie tekstu. 12

§4. Tworzenie tabel. 21

§5. Edytor formuł. 29

§6.Narzędzie SmartArt i tworzenie kształtów. 36

§7. Układ dokumentów wielostronicowych. 39

§8. Tryby wyświetlania dokumentu. 47

§9. Praca z dokumentami zawierającymi hiperłącza. 54

§10. Microsoft PowerPoint 59

Test na ten temat” Microsoft Word 2010". 62

Rozdział 2. SYSTEM OPERACYJNY WINDOWS 7. 63

§1. Ogólne informacje o systemie WINDOWS 7. 63

§2. Konserwacja serwisu system plików.. 73

§3. Archiwizacja programów. 79

§4. Nowy Windows 7. 82

§5 Program Album fotograficzny WindowsLive. 85

Rozdział 3. PRACA W ŚRODOWISKU PROCESORA TABELI EXCEL... 92

§1. Widok okna programu Excel 2010. 92

§2. Edycja informacji w komórkach. 93

§3. Formaty komórek. 94

§4. Kopiowanie i przenoszenie informacji. 95

§5. Tworzenie progresji. 96

§6. Wykonuj działania arytmetyczne. 97

§7. Obliczenia z wykorzystaniem funkcji. 103

§8. Formuły tablicowe. 118

§9. Wskazanie błędów przy stosowaniu formuł. 121

§10. Rozwiązywanie równań z jedną niewiadomą za pomocą Funkcje Excela 2010 (wybór parametrów) 122

§jedenaście. Rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych programowania liniowego i nieliniowego z wykorzystaniem procedury „Szukaj rozwiązania”. 126

§12. Reprezentacja graficzna dane za pomocą.. 134

wykresy i wykresy. 134

§13. Wykorzystanie programu Excel do zarządzania bazami danych. 137

§14. Analiza danych w programie Excel za pomocą tabele przestawne. 142

§15. Tworzenie i używanie makr w programie Excel 144

§16. Jednoczesne korzystanie z Excela i Worda. 148

Zadania dla niezależna decyzja. 149

Rozdział 4. SYSTEM ZARZĄDZANIA BAZY DANYCH DOSTĘPOWYCH. 157

§ 1. Wstęp. 157

§ 2. Technologia budowy baza relacyjna dane. 160

§3. Tworzenie bazy danych. 168

§ 4. Ustawianie i korygowanie właściwości pola. 173

§ 5. Określenie powiązań strukturalnych pomiędzy tabelami. 183

§ 6. Wprowadzanie, przeglądanie i korygowanie danych. 186

§ 7. Tworzenie formularzy do wprowadzania/edycji danych w tabelach. 193

§ 8. Druk charakterystyki i zawartości tabel. 203

§ 9. Sortowanie, filtrowanie i organizacja próbkowania danych. 205

§ 10. Tworzenie i realizacja zapytań o dane. 211

§ 11. Tworzenie raportów. 218

Rozdział 5. PODSTAWY PRACY W ŚRODOWISKU INTERNETOWYM... 226

§1. Wstęp. 226

§2.Historia Internetu. 228

§3.Internet w Rosji. 230

§4.Adresy i nazwy serwerów. 230

§5. Rodzaje dostępu do Internetu.. 231

§6. Sieć WWW 232

§7.URL i protokoły dostępu do zasobów Internetu. 233

§8.Serwery HTTP i FTP.. 234

§9.Przeglądarka Internet Explorera. 235

§10.Wyszukiwarki internetowe. 236

§11. Poczta elektroniczna – poczta elektroniczna. 238

§ 12. System pocztowy Mail.ru. 239

§13. Archiwizacja i unarchiwizacja programów. 244

§ 14. Oprogramowanie do tworzenia stron internetowych. 245

§15. Edytor tekstu Słowo i Internet.. 246

§16. Umieszczenie zestawu stron internetowych w serwisie Narod.ru. 247

§17.Tworzenie stron internetowych z wykorzystaniem Warsztatu Narod.ru. 248

§18.Sklepy internetowe i usługi internetowe. 250

§ 19. Bezpieczeństwo w Internecie. 251

Dodatek 2. Kodowanie rosyjskich liter w języku łacińskim. 256

Dodatek 3. Lista przydatnych stron. 256

Rozdział 6. KOMUNIKACJA APLIKACJI MICROSOFT OFFICE 2010 257

§1. Wstęp. 257

§ 2. Podstawowe sposoby wymiany danych pomiędzy Aplikacje Microsoftu Biuro. 257

§3. Zadania przekrojowe. 268

Za pomocą Kreatora eksportu można eksportować dane z bazy danych programu Access do formatu pliku rozpoznawanego przez program Excel. W tym artykule opisano procedury przygotowywania i eksportowania danych do programu Excel, a także przedstawiono zalecenia dotyczące rozwiązywania typowych problemów, które mogą się pojawić.

W tym artykule

Eksportowanie danych do programu Excel: podstawy

Podczas eksportowania danych do Aplikacja Excela Program Access tworzy kopię wybranych danych, a następnie zapisuje ją w pliku, który można otworzyć w programie Excel. Jeśli dość często musisz kopiować dane z Access do Excela, możesz zapisać ustawienia eksportu do ponownego wykorzystania, a nawet zaplanować to automatyczny start w określonych odstępach czasu.

Standardowe scenariusze eksportu danych do Excela

Dział lub grupa robocza używa do pracy z danymi zarówno programu Access, jak i programu Excel. Dane przechowywane są w bazach danych Access, natomiast do analizy i dystrybucji ich wyników wykorzystywany jest Excel. Zespół eksportuje dane do Excela w miarę potrzeb, ale proces wymaga usprawnienia.

Korzystasz z Accessa, ale Twój menadżer woli pracować z danymi w Excelu. Regularnie kopiujesz dane do Excela, ale chciałbyś zautomatyzować ten proces, aby zaoszczędzić czas.

Informacje na temat eksportowania danych do programu Excel

Przygotowanie do eksportu

Przed wykonaniem operacji eksportu należy sprawdzić, czy dane, które zostaną wyeksportowane, nie zawierają komunikatów o błędach i błędnych wartości. Zaleca się skorygowanie błędów przed eksportem danych do Excela. W W przeciwnym razie Eksport może powodować problemy, a do komórek arkusza programu Excel mogą zostać wstawione puste wartości. Więcej informacji o problemach jakie mogą wystąpić podczas eksportu danych do Excela znajdziesz w artykule .

Jeśli obiektem źródłowym jest tabela lub zapytanie, określ, czy chcesz wyeksportować dane z formatowaniem, czy bez. Wybrana metoda eksportu wpływa na dwa aspekty pliku docelowego: ilość eksportowanych danych i format, w jakim są one wyświetlane. Poniższa tabela przedstawia wyniki eksportu danych sformatowanych i niesformatowanych.

Wybierz książkę docelową i jej format. Należy pamiętać, że raporty można eksportować wyłącznie w starszym formacie XLS (nie w formacie XLSX).

Podczas procesu eksportowania program Access monituje o podanie nazwy skoroszytu docelowego. Poniższa tabela zawiera podsumowanie sytuacji, w których tworzysz nowy skoroszyt lub zastępujesz istniejący.

Dane są zawsze dodawane do nowego arkusza. Nie można dodać danych do istniejącego arkusza lub nazwanego zakresu.

Eksportowanie

Co jeszcze warto wiedzieć o eksporcie

Rozwiązywanie problemów z brakującymi i nieprawidłowymi wartościami

Poniższa tabela opisuje różne drogi eliminacja typowych błędów.

Rada: Jeśli brakuje tylko kilku wartości, wprowadź je samodzielnie do skoroszytu Excela, w przeciwnym razie popraw oryginalny obiekt w bazie Access i wyeksportuj ponownie.

Access 2010 integruje się z innymi aplikacjami za pomocą zakładki Dane na taśmie zewnętrznej. Są tu obszary Import i eksport. Wymiana informacji odbywa się z bazą danych Access w wersji elektronicznej Tabele Excela, pliki tekstowe i XML, możliwy eksport do formatu PDF i XPS, wysyłka poprzez e-mail. Po kliknięciu przycisku Zaawansowane pojawia się menu rozwijane umożliwiające pracę ze źródłami danych HTML, dBASE, rozproszoną bazą danych i ODBC.

Aby wyeksportować do formatów biurowych Word i Excel, kliknij odpowiedni przycisk w menu i wskaż lokalizację przyszłego pliku. Okno opcji eksportu do arkuszy kalkulacyjnych MS Excel pokazano na rys. 1. W drugim kroku eksportu istnieje możliwość zapisania aktualnego eksportu w celu późniejszego wykonania tej operacji. Zapisana operacja jest wywoływana za pomocą ikony Zapisany eksport. To samo możesz zrobić z operacjami importu. Zaznaczając odpowiednie pole, możesz zainicjować otwarcie arkusza kalkulacyjnego natychmiast po eksporcie. Eksport do innych formatów odbywa się analogicznie i nie sprawia żadnych trudności.

Import ze wszystkich plików w formatach zewnętrznych w programie Access odbywa się wyłącznie tabela po tabeli, co oznacza, że ​​każdą tabelę należy zaimportować (i wyeksportować) osobno. Jedynym wyjątkiem jest sama baza danych Access – w tym przypadku możesz określić wszystkie tabele, które mają zostać zaimportowane na raz.

Spójrzmy na przykład importu plików XLS. Klikając odpowiednią ikonę obszaru Importuj i linkuj(Rys. 2), naszym oczom ukaże się okno podobne do pokazanego na ryc. 1.

Plik można wybrać do importu, dodania danych do istniejącej tabeli lub do połączenia tabeli jako zewnętrznej. W tym drugim przypadku zakres działań ze stołem jest ograniczony. W szczególności nie można zmieniać danych w połączonej tabeli z poziomu programu Access. Wybierając plik i klikając przycisk OK znajdujący się w prawym dolnym rogu, wyświetli się okno dialogowe, w którym możesz określić obszar importu arkuszy skoroszytu.
(arkusze) lub nazwane zakresy.

W programie MS Excel dowolnej liście można nadać nazwę. Aby to zrobić, wystarczy wybrać listę i wpisać jej nazwę w polu nazwy, które znajduje się na lewym końcu paska formuły. Taka lista będzie traktowana jako nazwany zakres i będzie można ją zaimportować do MS Access jako osobną tabelę.

Postęp dalszego importu nie jest zależny od tego, co jest importowane - zakres czy arkusz. Układ przyszłej tabeli bazy danych prezentowany jest w dolnej części okna. Po wybraniu obiektu i kliknięciu przycisku Dalej przejdź do okna, w którym możesz ustawić nagłówki pól. Jeżeli pierwszy wiersz listy rzeczywiście zawiera nagłówki, zaznacz pole wyboru Pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn i kliknij Dalej.

Czasami na tym etapie pojawia się komunikat informujący, że pierwsza linia nie do końca pasuje do linii. Oznacza to, że coś jest nie tak w pierwszej linii - brakuje wpisu, pole nie jest w formacie tekstowym itp. Być może po prawej lub lewej stronie listy znajdują się jakieś dane, do których lista została automatycznie rozszerzona, w w którym przypadku z jakiegoś powodu brakuje nagłówka kolumny. Gdy pojawi się taki komunikat, warto przerwać import i dokładniej przyjrzeć się tabeli w Excelu. Jeśli jednak struktura tabeli i dane są jasne i oczywiste, możesz kontynuować import i wprowadzić wszystkie niezbędne poprawki w tabeli MS Access.

Kolejne okno dialogowe umożliwia zapisanie danych do nowej lub istniejącej tabeli. Wybierając istniejącą tabelę, należy upewnić się, że jej struktura w pełni odpowiada strukturze importowanej tabeli. To samo dotyczy dodawania danych do istniejącej tabeli. Na przykład MS Excel „rozważa” format pól numerycznych jako podwójnie zmiennoprzecinkowy, dlatego wszystkie pola numeryczne istniejącej tabeli muszą mieć ten format.

Ogólnie rzecz biorąc, prawdopodobnie lepiej jest zaimportować tabelę jako nową, dostosować formaty, a następnie dodać dane do istniejącej tabeli, chociaż Access zwykle konwertuje formaty poprawnie.